Внедрение оригинальной конфигурации «Моя бухгалтерия 8», разработанной на базе «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси», в ОАО "Стеклозавод "Неман"

ОТЗЫВ

Стеклозавод "Неман" - единственное предприятие в Республике Беларусь с вековыми традициями стекловарения. Изделия завода - это особый стиль. Гармония красоты и изящества, сочетание современного дизайна и классических форм делают продукцию популярной, узнаваемой и стильной.

В настоящее время ОАО «Стеклозавод «Неман»- это современное предприятие, оснащенное новым оборудованием для автоматического промышленного производства изоляционного штапельного стекловолокна высокого качества - НЕМАН+.

Целью нашего обращения в Группу компаний Хьюмен Интел Систем стал поиск партнера по автоматизации для создания на предприятии единой автоматизированной учетной системы, используя в качестве инструмента современную программную платформу «1С: Предприятие».

Основными задачами проекта стали:

• создание единой информационной системы для учета финансово-хозяйственной деятельности организации;
• обеспечение информационной поддержки бизнес-процессов, принятия управленческих решений;
• автоматизация повседневной деятельности персонала с использованием современных технологий и средств обработки и представления информации;
• внедрение более прогрессивных методов планирования и контроля хозяйственных и коммерческих операций;
• повышение общей культуры управления, сокращение объема бумажного документооборота, реализации новых, более оптимальных схем построения бизнес-процессов;
• автоматическая загрузка входящих ЭСЧФ, выставление исходящих ЭСЧФ (в т.ч. по экспортным операциям, перевыставлению входящих ЭСЧФ)

Описание проекта

В качестве платформы для автоматизации была выбрана программа «1C: Бухгалтерия 8 для Беларуси», оригинальная конфигурация «Моя бухгалтерия 8», разработанная ООО «Хьюмен систем» и значительно доработанная специалистами компании-исполнителя согласно предъявленным функциональным требованиям, которые были отражены в документе «Техническое задание».

В ходе разработки и внедрения информационной системы были автоматизированы следующие подсистемы и блоки учета:

• Учет ОС;
• Учет капитального строительства;
• Учет HMA;
• Учет бланков строгой отчетности;
• Учет денежных операций (Банк, касса, настройка КБ);
• Учет ТМЦ: сырье, материалы, топливо, прочее;
• Учет БСО, лом ДМ, доверенности;
• Учет путевых листов;
• Учет ТМЦ: отгрузка, ГП, товары;
• Учет МБП, спецодежды, спецоснастки,
• Учет расчетов по аренде;
• Учет оказания услуг (прочее);
• Учет взаиморасчетов;
• Учет полученных услуг, расходов и доходов будущих периодов;
• Учет затрат, обмен с ЗиК;
• Учет и расчет налогов;
• Учет ЭСЧО,
• Учет финансового результата;
• Налоговая и бухгалтерская отчетность;
• Статистическая отчетность, внутренняя отчетность.

Под специфику учета на предприятии специалисты «Хьюмен систем» выполнили ряд доработок:

1. Реализована возможность оприходования ТМЦ на разные склады(подразделения), МОЛы в одном документе оприходования;

2. Реализована возможность отгрузки через управляющую компанию с последующим выставлением ЭСЧФ (в т.ч. по экспортным отгрузкам ЭСЧФ по 0%);

3. Реализован механизм закрытия затратных счетов (23,25,26,44) в соответствии с учетной политикой и методологией, применимой для закрытия каждого из подразделений;

4. Реализована печать документов по реализации электроэнергии в соответствии с шаблонами Заказчика;

5. Реализована внутренняя нумерация отдельных документов, облегчающий механизм их поиска;

6. Реализована возможность настройки и формирования гибкого отчета, позволяющего получать информацию в удобном виде для составления стат. отчетности;

7. Реализован перенос остатков из старой системы учета путем загрузки данных из .xls.

В рамках проекта были реализованы следующие этапы:

1. проведено предпроектное обследование;
2. разработано техническое задание;
3. проведены работы по разработке, тестированию, испытаниям системы;
4. реализован перенос данных из ранее используемых на предприятии информационных систем;
5. обучены ключевые пользователи в рамках разработанной системы;
6. подготовлены инструкции по основному функционалу системы;
7. проведен этап опытной эксплуатации с дальнейшим вводом системы в промышленную эксплуатацию.

В процессе внедрения и эксплуатации системы Исполнителем была сформирована проектная команда:

Колесникова Сергея, руководителя проекта;

Дорогуна Михаила, специалиста по разработке;

Чубакова Максима, специалиста по внедрению;

Сенько Илоны, специалиста проектных продаж.

Система была принята в промышленную эксплуатацию в январе 2023 г.

Срок реализации проекта составил примерно девять месяцев.

Общая численность работников предприятия 1 200 человек.

Было автоматизировано 26 рабочих мест.

Результаты проекта.

Разработанная система полностью отвечает нашим требованиям. Результатами проекта мы полностью удовлетворены и можем считать поставленные цели достигнутыми.

Среди результатов проведенной автоматизации можно выделить следующие:

• снижение трудоемкости и сокращение сроков обработки информации;
• снижение ошибок при обработке учетной информации;
• повышение достоверности информации;
• получение информации в реальном времени;
• исключение двойного ввода информации по хозяйственным операциям;
• повышение детализации аналитического учета, информативности данных;
• автоматическая загрузка входящих ЭСЧФ, выставление исходящих ЭСЧФ (в т.ч.
• по экспортным операциям, перевыставлению входящих ЭСЧФ);
• усиление контрольных функций.

В ходе проекта на возникающие вопросы мы получали не только квалифицированные ответы, но и полезные советы по модернизации. Было приятно работать с командой компетентных специалистов. Хочется отметить, что ООО «Хьюмен систем» оперативно дорабатывает программный продукт по мере возникновения новых требований. Мы довольны сотрудничеством с ООО «Хьюмен систем» и готовы рекомендовать их нашим компаньонам и знакомым.