Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в АН ДОО Алмазик
Алмазик АН ДОО
Автономная некоммерческая дошкольная образовательная организация "Алмазик" создана 14 декабря 2012 год (г. Мирный, Республике Саха).
Причины автоматизации
В текущем году АН ДОО "Алмазик" решила расширить услуги и ввести курс школьной программы для учеников младших классов. В связи с изменениями документальной базы, потребовались доработки программного продукта "1С:Документооборот КОРП". Чтобы автоматизировать ключевые процессы делопроизводства: создание, перемещение и утверждение документов, внутренняя и внешняя корреспонденция.
Процесс автоматизации
За профессиональной помощью мы обратились в фирму-франчайзи "1С" — ООО "Кодерлайн". Модернизация системы началась с анализа конфигурации и внедрения новых процессов. Опишем результат доработок "1С:Документооборот КОРП" по техническому заданию:
- Обновили конфигурацию и внедрили новый функционал, разработанный программистами "Кодерлайн", который учитывает новую специфику деятельности АН ДОО "Алмазик".
- Создали шаблоны электронных документов по возникшим процессам, чтобы быстро сформировать/продлить действие договора с городскими властями на обучение школьников.
- Автоматизировали заполнение формы документов информацией из справочников системы "1С" при создании/редактировании шаблона.
- Установили алгоритм обработки документов в порядке иерархии нашей организации, установили права доступа к важным документам.
- Настроили контроль регистрации отправки/получения документов, а также оповещение ответственных лиц с обратной связью (согласование/утверждение).
- Разработали выход на городские власти через область "1С" с программными инструментами делопроизводства: создание документов, прием документов, деловая корреспонденция.
Благодарим команду "Кодерлайн" за эффективную автоматизацию программного продукта "1С:Документооборот КОРП". Сотрудники нашей организации получили возможность пересылать внутренние документы, а также принимать и обрабатывать внешние. Вся документация проходит системную регистрацию и отправляется в архив.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
АН «Алмазик» ДОО находится в г. Мирный, Республике Саха. Автономная некоммерческая дошкольная образовательная организация «Алмазик» создана 14 декабря 2012 года. Основной вид деятельности – дошкольное образование.
Контроль исполнения документов — неотъемлемая часть управления документацией в любой организации. В связи с большим объёмом документов, находящихся в ежедневной работе в компании, возникла необходимость модернизации системы на базе «1С: Документооборот КОРП». Данная конфигурация обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов компании.
АН «Алмазик» ДОО обратилась к партнеру 1С - ООО «Кодерлайн» с задачей оптимизации документооборота на базе «1С:Документооборот КОРП».
Специалистами ООО «Кодерлайн» были проведены:
- Консультирование по вопросам: Справочники «Сотрудники», «Пользователи, Политика доступа, Обработка входящих писем.
- Обновление конфигурации.
- Исправление ошибок в коде расширения (делопроизводство).
- Добавлены настройки доступности по состоянию для делопроизводителей.
- Помощь в работе с журналом регистрации.
- Актуализированы правила обработки документов.
Успешная автоматизация на базе данного программного продукта позволила повысить:
- обеспечить сохранность и учет документов компании;
- настроить учет договоров, ведение номенклатуры дел;
- сократить потерю рабочего времени сотрудниками, задействованными в работе с документами.
Выполнены следующие работы:
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
АН «Алмазик» ДОО обратилось к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн» для автоматизации учета на базе
программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».
Род деятельности: Образование, культура, наука >> Образование >> Организации дошкольного образования
В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
Автоматизированы следующие участки учёта:
Делопроизводство
Учет и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
Учет и контроль исполнения поручений
Учет рабочего времени
Учет договоров
Дополнительная информация об автоматизации:
АН «Алмазик» ДОО находится в г. Мирный, Республике Саха. Автономная некоммерческая дошкольная
‘образовательная организация «Алмазик» создана 14 декабря 2012 года. Основной вид деятельности — дошкольное
образование.
Контроль исполнения документов — неотъемлемая часть управления документацией в любой организации. В связи с
большим объёмом документов, находящихся в ежедневной работе в компании, возникла необходимость модернизации
системы на базе «1С: Документооборот КОРП». Данная конфигурация обеспечивает автоматизацию полного цикла
‘обработки официальных и внутренних документов компании.
АН «Алмазик» ДОО обратилась к партнеру 1С - ООО «Кодерлайн» с задачей оптимизации документооборота на базе «1С:Документооборот КОРП».
Специалистами ООО «Кодерлайн» были проведены:
- Консультирование по вопросам: Справочники «Сотрудники», «Пользователи, Политика доступа, Обработка входящих
писем.
- Обновление конфигурации.
- Исправление ошибок в коде расширения (делопроизводство).
- Добавлены настройки доступности по состоянию для делопроизводителей.
- Помощь в работе с журналом регистрации.
- Актуализированы правила обработки документов.
`Успешная автоматизация на базе данного программного продукта позволила повысить:
- обеспечить сохранность и учет документов компании;
- настроить учет договоров, ведение номенклатуры дел;
- сократить потерю рабочего времени сотрудниками, задействованными в работе с документами.
Работы выполняли специалисты компании ООО «Кодерлайн»:
Данилова Анастасия Владимировна (К), Комаров Дмитрий Сергеевич (К), Обрубов Виталий Юрьевич (К), Кривошеева Ксения Александровна (К)
Система введена в промышленную эксплуатацию 27.12.2022 года
Количество автоматизированных рабочих мест 1
Сопровождение:
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С'
АН «Алмазик» ДОО готов рекомендовать ООО «Кодерлайн» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке.