Внедрение ПП "1С:Библиотека" в ФГБУ ФНЦ ВНИИФК

Федеральный научный центр физической культуры и спорта является некоммерческой организацией. Осенью 2022 года в ФГБУ ФНЦ ВНИИФК возникла потребность в автоматизации процессов учёта библиотечного фонда организации. 

Что имели:

Учёт библиотечного фонда вёлся изначально в бумажном виде. Со временем часть данных была перенесена в табличные документы Microsoft Excel. Формированием заказов на новые книги сотрудники бухгалтерии, что значительно увеличивало время на закупку. Процесс выдачи книг студентам проводился в бумажном виде. Из-за этого процесс контроля сроков возврата книг занимал много времени.

На старте зафиксировали цели проекта:

• Консолидация нормативно-справочной информации;
• Автоматизация процесса закупки и поступления книг в библиотечный фонд;
• Систематизация данных по имеющимся позициям в библиотечном фонде, загрузка данных но наличию книг в учётную систему;
• Оперативное получение данных о книговыдаче;
• Синхронизации данных системы с программой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

В результате внедрения "1С:Библиотека" были достигнуты ключевые результаты проекта:

• Автоматизированы рабочие места сотрудников библиотеки учреждения;
• Реализовано централизованное хранение информации о текущем библиотечном фонде.
  
• Более чем на 50% сократилось время подготовки документов для закупки книг;
• Значительное сокращение времени на формирование отчётов по книговыдаче и задолженностям студентов. Новые отчёты позволяют получать необходимую информацию значительно быстрее;
• Настроены личные кабинеты студентов.