Автоматизация оптовой и розничной торговли в ООО "Панорама" на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8"

Партнер: Ажур-Консалтинг. Внедренческий Центр

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Делопроизводство
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Планирование закупок
    • Учет неотфактурованных поставок
    • Учет прихода ТМЦ
    • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Кадровый учет
    • Расчет зарплаты
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Анализ продаж ABC/XYZ
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Подключение торгового оборудования
      • Розничная торговля
      • Учет продаж ТМЦ
      • Ценообразование, прайс-листы
    • Склад и логистика
      • Анализ запасов ABC/XYZ
      • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
      • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
      • Резервирование ТМЦ
      • Управление ордерным складом
      • Управление складскими запасами
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет

Описание

ООО "Панорама"- является региональным представителем ряда китайских производителей стальных дверей. Основные виды деятельности: розничная и оптовая торговля. Спецификой предприятия является большой объем номенклатурных позиций, и планирование оказываемых услуг населению.

До 2008 г. учетные задачи на предприятии решались с помощью «1С:Бухгалтерии 8». Руководство предприятия поставило задачу провести автоматизацию бухгалтерского, налогового и управленческого учетов в едином программном продукте. В информационном пространстве, которого смогут решать как ежедневные, так и регламентные задачи менеджеры и бухгалтера, дилеры и руководитель предприятия. Был выбран программный продукт "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" как наиболее полно соответствующий требованиям. При внедрении программного продукта перед внедренцами была поставлена задача - максимально укладываться в типовую конфигурацию.

Была проведено:
• установка "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием", релиз 1.2.12.1;
• разработка структуры нормативно-справочной информации;
• заполнение справочников;
• первоначальное заполнение и настройка базы.

Также внесены изменения в конфигурацию программного продукта, или созданы внешние обработки:
• механизм генерации сопуствующих документов ( автоматический переброс товара с оптовой организациии на розничную, и/или с другого склада);
• система возврата от розничного покупателя;
• разработан собственный WEB-интерфейс к "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" (с использованием WEB-расширения). С помощью WEB-интерфейса диллер компании может получить информацию о текущих остатках товаров на складах и оформить заказ на товар.

ООО "Ажур-Консалтинг. ВЦ" оказывает:
• консультационную поддержку пользователей по разделам бухгалтерского, налогового и кадрового учета и расчету заработной платы;
• услуги по настройке программного продукта в части подключения торгового оборудования, интеграции с системой клиент-банк, создания дополнительных печатных форм и отчетов.

Внедрение системы позволило организовать:
• оперативную работу менеджеров и дилеров компании;
• бухгалтерии избежать двойного ввода информации;
• руководству компании получать оперативную и достоверную информацию о деятельности предприятия;

На текущий момент завершен значимый этап - запущены в промышленную эксплуатацию все основные подсистемы (все учетные системы и часть управленческих).

Полностью внедрен бухгалтерский учет, управление взаимоотношениями с покупателями, управление взаимоотношениями с поставщиками, управление розничными продажами и планирование продаж. Всего автоматизировано 22 рабочих места, среднее количество подключений 15.

Планируется внедрение механизма заказов поставщикам с учетом продаж по складам и складских остатков по складам.

Внедрение

ООО "Панорама"

Общая численность компании: 80

Хабаровск, Январь 2008

Общее число автоматизированных рабочих мест: 22

Среднее число подключений к базе: 15

Параметры

Файловый вариант базы. Автоматизировано 22 места. Среднее количество одновременных подключений: 15. Среднее количество докуметов в день: 60-70, в среднем по 3 строки в документе. Размер базы: 1,8 Гб. Параметры оборудования и сети: Сервер Intel Xeon Quaq 2 2.8 Ghz, RAID 5 3x80 Ggb, Pentium 4 3.0 Ghz, Lan 1000. Подключение к серверу через удаленный доступ (ADSL-клиенты, SDSL-сервер).

Отзыв клиента

ООО "Панорама"- является региональным представителем ряда китайских производителей стальных дверей. Основные виды деятельности: розничная и оптовая торговля. Спецификой предприятия является большой объем номенклатурных позиций, и планирование оказываемых услуг населению.

До 2008 года учетные задачи на предприятии решались с помощью "1С:Бухгалтерии 8". Руководство предприятия поставило задачу провести автоматизацию бухгалтерского, налогового и управленческого учетов в едином программном продукте. В информационном пространстве, которого смогут решать как ежедневные, так и регламентные задачи менеджеры и бухгалтера, дилеры и руководитель предприятия.
Была проведена установка "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием", релиз 1.2.12. Разработка структуры нормативно справочной информации. Заполнение справочников. Первоначальное заполнение и настройка базы.

Были проведены следующие доработки:
- механизм генерации сопутствующих документов ( автоматический переброс товара с оптовой организации на розничную, и/или с другого склада);
- система возврата от розничного покупателя;
- разработан собственный WEB-интерфейс к "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" (с использованием WEB-расширения). С помощью WEB-интерфейса, дилер компании может получить информацию о текущих остатках товаров на складах и оформить заказ на товар.

Внедрение со стороны ООО "Ажур-Консалтинг. ВЦ" заключалось в следующем:
Консультационная поддержка пользователей по разделам бухгалтерского, налогового и кадрового учета и расчету заработной платы.
Выполняемые работы программистов со стороны партнера: подключения торгового оборудования, интеграция с системой клиент-банк, создание дополнительных печатных форм и отчетов.

Внедрение со стороны заказчика - програмирование и оперативная поддержка пользователей.

Планируется внедрение механизма заказов поставщикам с учетом продаж по складам и складских остатков по складам.

Всего автоматизировано 22 рабочих места.