Управление грузоперевозками с "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в ООО "ТрансИнвест"
ООО "Трансинвест"
Компания “ТрансИнвест”:
- специализируется на грузовых перевозках картонно-бумажной продукции и сырья для картонно-бумажного производства;
- от более чем 35 заводов-производителей на территории РФ и за рубежом;
- к более чем 300 потребителям на территории РФ и за рубежом;
- ежемесячно осуществляет более чем 900 перевозок автомобильным и железнодорожным транспортом;
- в штате компании более 10 специалистов по логистике.
Цели внедрения программного продукта “1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП”:
- Сокращение времени обработки одной заявки специалистом по логистике в 2 раза;
- Создание единого информационного пространства для заказчиков и исполнителей перевозок;
- Автоматизация формирования перевозочных документов и отчётности, сокращение времени на формирование документов;
- Бесшовная интеграция с действующими в компании информационными системами.
В ходе внедрения ПП "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" было выполнено:
- Анализ бизнес-процессов компании и адаптация процессов к внедренному ПП;
- Развёртывание конфигурации, ввод нормативно-справочной информации, настройки программного продукта и печатных форм;
- Обучение пользователей и консультации;
- Интеграция ПП с "1С:Управление торговлей": получение контрагентов-перевозчиков и их договоров, получение потребностей в перевозках, возврат информации о плановом и фактическом выполнении перевозки, обмен информацией о тарифах на перевозку;
- Интеграция ПП с собственной электронной торговой площадкой (ЭТП) для взаимодействия с перевозчиками;
- Адаптация ПП по пожеланиям пользователей.
В результате внедрения:
- Повысилась эффективность работы специалистов по логистике. Время обработки одной заявки сократилось в среднем на 30 минут;
- Организован прозрачный учёт для руководителей: все потребности в перевозке понятны и прозрачны, исключены срывы перевозок;
- Существенно снизились трудозатраты сотрудников на ввод документов и формирование аналитической отчётности;
- Бизнес готов к активному росту и к увеличению количества заказов на перевозку.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
Сопровождение:
- Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
ООО "Трансинвест" специализируется на грузовых перевозках картонно-бумажной продукции и сырья для картонно-бумажного производства.
Ежемесячно выполняется более 900 рейсов наёмным автомобильным и железнодорожным транспортом, от 40 заводов-изготовителей к более,чем 300 потребителям на территории РФ и ЕАЭС.
Перед руководством ООО "Трансинвест" стояла задача систематизировать и сделать прозрачной ежедневную работу отдела логистики.
Необходимо было упорядочить обработку заявок на перевозку, сократить трудозатраты на поиск наёмного транспорта и формирование документов перевозки.
Клиент выбрал "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" так, как ПП наиболее соответствовал требованиям.
Партнёром по внедрению выбрали ООО "СТУ", учитывая опыт успешной работы предприятиями картонно-бумажной промышленности и знание отраслевой специфики.
В результате внедрения удалось создать единое информационное поле по всем заказам на перевозку, сократить время обработки заявки на перевозку в среднем на 30 минут.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
