Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в компании «Форум-Авто» оптовые поставки автозапчастей

Компания «Форум-Авто» на протяжении нескольких десятилетий является официальным дистрибьютором более 300 европейских, японских и корейских производителей автодеталей для автомобилей отечественного и импортного производства.

В настоящее время компания имеет представительства более чем в 70 крупных городах России и охватывает рынки Сибири, Урала, Поволжья и Центрального региона. Работа региональных представительств и филиалов помогает обеспечить более качественный сервис в городах, население которых более 500 000 человек. 

Консалтинговая группа «Инспро» сотрудничает с компанией «Форум-Авто» более 10 лет и оказывает услуги по договорам ИТС, поставкам Лицензий и внедрению.

В феврале 2023 года была поставлена задача по подключению к согласованию договоров всех участников процесса. Это около 1000 сотрудников Компании. Цель: возможность контроля хода согласования на всех этапах, систематизация и автоматизация более 20 типов договоров, заключаемых компанией.

Процесс согласования договоров был реализован посредством почтового клиента, что не давало возможности целостно оценивать уровень проработки документов, а также сроки их согласования, что затягивало процесс. Для внедрения блока согласования договоров была выбрана система «1С:Документооборот КОРП». Совместно с Заказчиком проведен тестовый этап согласования договоров на небольшом количестве данных, отработана цепочка согласования.

Была сделана выгрузка «Физических лиц» из «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «Контрагентов» из внутренней системы учета. Выполнена настройка прав пользователей, настройка процессов согласования договоров, настройка Ролей пользователей, настройка правил отработки реквизитов по состоянию, сделана обработка завершения "спящих" и "зависших" сеансов для ограничения количества задействованных лицензий. Затем к «1С:Документооборот КОРП»  были подключены остальные пользователи. Процесс протестирован и принят в работу.

В результате процесс согласования договоров стал управляемым, оперативно контролируется превышение времени согласования.