Переход ремонтного сервиса из сторонней программы в "1С:Управление нашей фирмой" в облачном сервисе "1С:ФРЕШ"

Организация занимается ремонтом и обслуживанием электродвигателей и насосов в городе Иваново. 

Учёт ремонтных услуг и складской учёт вёлся параллельно в двух системах - "RBS360" и "МойСклад", соотвественно. При этом бухгалтерский учёт и отчётность велись в "1С:Бухгалтерия 8". Клиент обратился к нам с просьбой объединения учёта первых двух программ в одну, желательно с дальнейшей её связью с "1С:Бухгалтерия 8", при этом подобрав такую программу, которая не будет сильно отличаться функционалом от предыдущих, а также, чтобы доступ к этой программе был у разных офисов в разных частях города, без покупки дополнительных серверов. 

Выбор конечно же пал на сервис "1С:Предприятие через интернет" ("1С:Фреш"), среди перечня доступынх программ которых есть продукт "1С:Управление нашей фирмой", отвечающий требованиям клиента по функционалу. Такие требования были к "заказам на ремонт" с уникальной нумерацией, возможностью указать ремонтируемый объект, перечень затраченных материалов и комплектующих, а также выполненные работы и исполняющих сотрудников. При этом документ должен был обладать перечнем статусов, задаваемым клиентом, наглядный и удобный вид, привычный сотрудникам, а также обладать перечнем специфичных реквизитов. 

Учитывая все эти критерии, было принято решение использовать документ "заказ-наряд", форма которого была настроена под требуемый вид, а к документу были добавлены нужные дополнительные реквизиты. 

При этом для адаптации системы под заказчика было разработано расширение для:

• автоматизации заполнения дополнительных реквизитов "заказ-наряда" некоторыми данными;
• возможности создания документа "счета на оплату" на основании нескольких заказ-нарядов;
• планирования работ по сотрудникам в виде простого документа, где можно указать сотрудников и работы из заказ-наряда.

Со складским учётом при этом проблем не возникло - функционал "1С:УНФ" полностью устраивал заказчика в плане ведения складских документов, по аналогии с уже знакомой "1С:Бухгалтерия". 

Финальным этапом внедрением стала синхронизация "1С:Управление нашей фирмой" и "1С:Бухгалтерия". Целью было автоматизировать перенос "счетов на оплату" из первой системы во вторую, чтобы минимизировать ручной ввод дублирующихся данных.

После переноса справочников и ввода начальных остатков, отладки работы, обучения и консультирования по возникшим вопросам, клиент полностью перешёл в "1С:УНФ", высоко оценивая наши услуги и постоянную помощь в освоении программы, а также отмечая удобство и эффективность самой системы. Благодаря нашему внедрённому решению клиент наконец смог вести весь свой учёт в одном месте, не разрываясь между разными системами, что повышает быстроту работы и исключает многие ошибки и разрозненность данных. К тому же стали доступны расширенные возможности для анализа своего бизнеса, различная аналитика и многочисленные отчёты. 

Мы собираемся поддерживать дальнейшие отношения с клиентом и улучшать качество его работы с программой.