Внедрение ПП "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" в ООО "Термо-Нова"
ООО "Термо-Нова"
Описание проекта
Компания работала в нескольких информационных системах: иностранного вендора – для ведения оперативного учета и управления проектами, "1С:Бухгалтерия КОРП, ред. 3.0" – для ведения управленческого и регламентированного учета, а также для подготовки и сдачи регламентированной отчетности, "1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1" – для ведения регламентированного кадрового учета и расчета оплаты труда, Excel – прочие данные и расчеты. Данная ситуация приводила к зависимости компании от иностранного программного обеспечения, а также к дублированию ввода информации в системах с различной методологией учета. Командами заказчика и "Первого Бита", как партнера по ИТ, была выбрана и внедрена система «1С:Управление нашей фирмой». Данное программное решение стало основной учетной системой на предприятии с производственными процессами полного цикла, а также адресным хранением продукции и материалов. Помимо этого, продукт ведёт учет продукции и материалов по сериям и партиям при помощи проектирования и разработки уникальных механизмов и алгоритмов. В ходе проекта произошло полное импортозамещение основной учетной системы предприятия, что обеспечило в компании большую стабильность и предсказуемость в работе программного решения. Также это снизило риски и расходы вследствие внедрённых санкций.
Задачи проекта
- Устранить зависимость от зарубежного программного обеспечения при помощи перехода на программное решение 1С.
- Оптимизировать учётные процедуры и бизнес-процессы для быстрой и оперативной работы сотрудников компании.
- Снизить риски кибератак и утечки данных.
Результаты работы над проектом
Более удобная и интуитивно понятная работа пользователей в системе в сравнении с ПП иностранного вендора, что способствовало более быстрой работе в программе. Перевод бизнес-процессов предприятия в единую экосистему на базе программных продуктов «1С:Предприятие». Компания Заказчика устранила зависимость от зарубежного программного обеспечения, которая вызывала необходимость дублирования ввода данных в системах с различными методами учета. Отсутствие зависимости от иностранного программного обеспечения снизило риски утечки данных и кибератак, так как нет необходимости передавать данные за границу. Внедренная система с низкой стоимостью владения. Переход на отечественную систему способствовал минимизации расходов компании, ведь отказ от лицензий на иностранные продукты снижает затраты на ПО, а также уменьшает расходы на обучение сотрудников.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Кадровый учет
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Расчет зарплаты
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление складскими запасами
- Финансовый анализ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика