Автоматизация с "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в ООО "МБК"
ООО "МБК"
Автоматизация логистики перевозок в компании «МБК» выполнена с помощью программного продукта "1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП". В результате упростился процесс планирования и построения маршрутов, автоматизированы рутинные операции, появилась доступность анализа рентабельности рейсов.
Компания «МБК» c 2003 года предлагает транспортные услуги — грузовые перевозки по Москве и другим регионам России.
Подвижной состав включает в себя автомашины различной модификации от газелей до еврофур, грузоподъёмность 1 - 22 тонн, а объёмом 1-90 куб. м.
На протяжении 10 лет ООО «МБК» входит в холдинг торгово-строительных компаний и выполняет своевременную доставку грузов.
С целью улучшения эффективности работы компании руководство поставило задачу сократить трудоемкость планирования рейсов и оформления сопроводительных документов.
До старта проекта по автоматизации сотрудникам приходилось искать адреса на карте, вручную составлять маршруты. Накладывались ошибки и сложности взаимодействия персонала.
Для решения поставленных задач обратились к разработчику программных продуктов для транспортных предприятий – компании «1С-Рарус».
По рекомендации менеджеров партнера в качестве учетной системы выбран программный продукт "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП".
Работы по внедрению выполнялись удаленно.
Эксперты «1С-Рарус» провели аудит текущих процессов, воспроизвели цепочку документов в "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП", обучили пользователей, помогли с загрузкой начальных остатков и элементов справочников.
В рамках проекта успешно реализованы задачи предприятия:
- существенно упростился процесс планирования и построения маршрутов;
- автоматизированы рутинные операции по распределению заказов между машинами;
- ведется контроль перевозок в режиме реального времени, при необходимости оперативно вносятся изменения в маршруты движения.
Некоторые результаты внедрения:
- время планирования маршрутов сократилось в 5 раз;
- минимизированы ошибки и отклонения по срокам доставки;
- на 7% сократились затраты на содержание автопарка;
- руководство «МБК» получило детальную аналитику по рейсам;
- появились отчёты по рентабельности и эффективности работы водителей.
Компания "МБК" высоко оценило результат, полученный от внедрения ПП "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП".
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Расчет зарплаты
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Сфера деятельности ООО "МБК" - перевозка грузов неспециализированными автотранспортными средствами.
Для ведения учета ООО "МБК" использует программное решение "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП".
Специалисты "1С-Рарус" помогли установить программный продукт, настроили параметры учета, выполнили перенос данных из предыдущей системы учета.
Внедрение учетной системы позволялило эффективно управлять полным циклом перевозки:
-Встроенные инструменты для работы с транспортом помогли быстро принимать и распределять заказы на транспорт, строить оптимальные маршруты перевозок, пресекать срывы графиков доставки;
-инструменты для планирования загрузки и контроля работы ресурсов позволили сократить простои техники и обеспечить оптимальную загрузку автомобилей и водителей;
-учет и контроль каждого этапа перевозки позволил усилить контроль за работой транспортного парка;
-при помощи автоматического расчета стоимости услуг, выставления счетов, сверок упростился процесс взаиморасчетов с контрагентами, делая его прозрачным.
-возможности анализа всех показателей перевозок, анализа работы ресурсов помогли повысить эффективность работы автопарка.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика