Внедрение ПП "1С:Управление торговлей ПРОФ" в организации, занимающейся сферой оптовой торговли стройматериалами

ООО "Стройснабсервис"

Сфера деятельности компании: оптовая торговля строительными материалами, а также строительство.

Что привело нас к автоматизации и какие процессы мы хотели автоматизировать:

Предпосылки к автоматизации были следующими:

• значительный объём материалов на складе, распределять и резервировать который необходимо просто и быстро в учетной системе;
• невозможность оперативно получить сводку по остаткам на складе;
• необходимость оперативного доступа к счетам поставщика, задолженностям, если таковые имеются;
• необходимость в реальном времени видеть распределение материалов по объектам строительства;
• необходимость контроля выполненных задач по входящим документам.

Перед собой мы поставили задачу автоматизировать резервирование и лимитирование поступающих на склад материалов: отчеты по остаткам и инвентаризации занимали значительное время.

Требования к программному продукту были следующие:

• поддерживать все этапы работы с документами;
• обеспечивать доступность информации о поступающих в организацию материалах;
• обеспечить возможность получения аналитических отчетов по складу, закупкам и поступлениям в различных разрезах.

Какие работы выполнены в ходе автоматизации Исполнителем:

За помощью в адаптации программного продукта обратились к партнеру ООО «Корунд-Софт». Сотрудники ООО «Корунд-Софт» провели адаптацию программного продукта "1С:Управление торговлей ПРОФ" на основе наших потребностей.

Специалисты ООО «Корунд-Софт» оказали следующие услуги:

• Сбор и анализ потребностей в автоматизации;
• Настройка бизнес-процессов по работе с учетом материалов на складе;
• Настройка схемы движения документов внутри программы для контроля лимитов по материалам;
• Разработан отчет для оперативной сводки по лимитам материалов;
• Доработан функционал документов под наши требования (таких, как «Ведомость лимитов», «Заказ поставщику», «Заявка на объект»);
• Индивидуальное обучение.

Результат внедрения программного продукта "1С:Управление торговлей ПРОФ":

Главной целью внедрения была автоматизация работы с поступающими материалами на склад и их корректное распределение, отражающее действительность. Возможность резервировать и ограничивать номенклатурные позиции к выдаче были для нас ключевыми.

На данный момент можно выделить следующие ключевые результаты:

• реализована возможность создания "Заказа на перемещение" на основании ведомости лимитов с автоматическим заполнением реквизитов;
• отдельные документы адаптированы под наши требования для получения данных в том виде, который нам требуется;
• многие рутинные операции теперь происходят автоматически с помощью функционала программы;
• произведены ключевые настройки в системе (затрагивающие номенклатуру, CRM и маркетинг, закупки, продажи, склад и доставка, финансовый результат и контролинг), что позволяет эффективно контролировать и анализировать работу на всех этапах. 

Учет материалов в разрезе государственных контрактов стал прозрачнее и удобнее. Это достигается за счет автоматического заполнения необходимых разделов, возможности обращаться к взаимосвязанным документам, а также оперативно получать данные с помощью аналитической отчетности.