Внедрение "1С:Университет ПРОФ" в «ЮФУ»

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Управленческий учет
• Учет договоров

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Автоматизация бизнес-процессов в ВУЗе осуществлялась в гетерогенной информационной среде с использованием следующих средств:
- Платформа управления индивидуальными образовательными траекториями в университетах и ДПО "Modeus";
- 1С:Документооборот;
- Несколько рабочих баз 1С:Университет проф для различных задач;
- Сервисы портала вуза - «Расписание», «Учебно-методические ресурсы», «Сбор учебных планов» и др.;
- Представление информации об учебном процессе на официальном сайте ЮФУ.
При этом использовались следующие инструменты, технологии и платформы: Oracle, Microsoft Excel, 1C:Предприятие.
Наличие разрозненных информационных баз и реализация с использованием разного программного обеспечения привело к возникновению следующих проблем при реализации бизнес-процессов в ВУЗе:
- критичность используемых технологий к наличию технических специалистов;
- необходимость обеспечения многопользовательского режима;
- необходимость обеспечения удаленной работы подразделений;
- проблемы синхронизации данных между подсистемами в существующей архитектуре информационного пространства ЮФУ.
Основные результаты внедрения:
- система позволяет производить учет, хранение, обработку и анализ информации связанной с управлением основными бизнес-процессами в ЮФУ, такими как: поступление в ВУЗ, организация обучения, заключение договоров на обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, осуществление деятельности учебно-методических отделов и деканатов, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, формирование отчетности, организация послевузовского и дополнительного образования;
- использование «1С:Университет ПРОФ» позволило привести процессы управления деятельностью ЮФУ в соответствие с существующими нормативно-правовыми актами, обеспечить единый механизм хранения, передачи и обработки информации внутри ЮФУ и при взаимодействии с внешними субъектами. Пользователи соответствующих подразделений получили унифицированные интерфейсы реализации регламентов, принятых в ЮФУ, контроля их исполнения и контроля качества предоставляемых потребителю услуг.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)