Внедрение ПП «БИТ.Финанс.Управленческий учет» для «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» в ЕМУП «Спецавтобаза»
ЕМУП «Спецавтобаза»
ЕМУП "Спецавтобаза" осуществляет контроль над сбором, обработкой мусора и его последующей утилизацией для обеспечения чистоты и порядка в городах и поселках Свердловской области. А также занимается разработкой и внедрением новых методов обращения с отходами для улучшения экологической ситуации в регионе. Компания успешно ведет свою деятельность с 1892 года.
Информационная технологическая система в ЕМУП "Спецавтобаза" ранее оперировала устаревшими программными решениями "1С", которые уже не могли быть обновлены. Из-за этого ежегодно возрастал объем ручной работы по сбору отчетности и расчетов, что требовало значительных усилий и часто приводило к ошибкам и неточностям. Поэтому для того, чтобы оптимизировать процессы учета компании нам понадобилась современная информационная система.
В качестве исполнителя мы выбрали компанию "Первый Бит", так как компания имеет большой опыт в автоматизации предприятий различных отраслей нашего региона и является разработчиком специализированных отраслевых решений в области управленческого учета.
После проведения анализа информационных систем на рынке мы выбрали программное решение "БИТ. ФИНАНС. Управленческий учет" для системы "1С:Бухгалтерия 8 КОРП". С целью создания единой информационной среды специалисты компании "Первый Бит" провели безболезненную интеграцию "БИТ.ФИНАНС" с "1С:Бухгалтерией" и "1С:ЗУП". Теперь в нашей компании ответственность за оперативный учет лежит на "БИТ.ФИНАНС". Отпала необходимость привлекать подрядчиков для переноса данных из Excel в «1С» и обеспечения надлежащей функциональности системы.
Также была настроена выгрузка информации во внешние источники для нового программного обеспечения. В настоящее время эта функция используется для автоматического обмена данными с банками. Было важно перенести все необходимые справочники и документы в новые системы для сбора отчетности за разные периоды, включая уже прошедшие. Были улучшены все процессы: согласование заявок, управление оплатами, бюджетирование, консолидация данных, анализ план-факта и управленческий баланс.
Результатами проекта стали: своевременная отправка компанией отчетности в государственные органы, оперативное получение управленческой информации, обмен документами с банками и экономия на поддержке программ. Теперь компания управляет финансами и денежными потоками в единой базе, ведет прозрачный оперативный благодаря внедрению «БИТ.ФИНАНС». Автоматизировано 270 рабочих мест.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Консолидация данных
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управленческий учет
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении «БИТ.Финанс.Управленческий учет» в ЕМУП «Спецавтобаза»
ЕМУП «Спецавтобаза» – региональный оператор по обращению с твердыми коммунальными отходами на территории Восточного административно-производственного объединения Свердловской области, в которое входят город Екатеринбург и 33 муниципальных образования. Ведет свою деятельность с 1892 года.
С целью повышения оптимизации процессов учета руководством компании было принято решение о создании современной информационной системы.
В результате анализа рынка различных информационных систем был выбран программный продукт «БИТ.Финанс.Управленческий учет» для «1С:Бухгалтерия 8 КОРП». Партнером по автоматизации стала компания «Первый Бит», имеющая значительный опыт автоматизации предприятий разных отраслей региона и являющаяся автором специализированных отраслевых решений в области управленческого учета.
В результате внедрения программного продукта были автоматизированы следующие функции:
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Финансовый анализ
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Анализ данных и прогнозирование
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Консолидация данных
• Управленческий учет
Благодаря внедрению программного продукта «БИТ.Финанс.Управленческий учет» руководство компании осуществляет эффективный контроль за расходованием денежных средств, оперативно принимают управленческие решения.
Количество автоматизированных рабочих мест – 155
Оценка внедренной информационной системы по шкале от 1 до 5:
Соответствие потребностям нашей организации – 5
(где «5» - «в информационной системе реализовано достаточное количество необходимых возможностей»)
Удобство работы в программе – 5
(где «5» - «работать с программой легко и комфортно»)
Качество работы партнера 1С – 5
(где «5» - «работой партнера очень доволен»)
Рекомендация коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: да.
Дата начала эксплуатации ПП: 28.02.2023
Отзыв клиента
