Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в АО "ДЕКРА КОНСТРАКШН"

ДЕКРА КОНСТРАКШН АО
Москва, Май 2023

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Работа с обращениями граждан
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

«ДЕКРА КОНСТРАКШН» — строительная компания. Основная деятельность сконцентрирована в Московском регионе. Компания также обладает богатым опытом реализации крупных международных строительных проектов.

Компания «ДЕКРА КОНСТРАКШН» реализовала более 25 различных проектов общей площадью около 1 500 000 м^2.

История развития компании

1994 - 2000 г.

- Основание компании;

- Инвестировали в проекты комплексной реконструкции и застройки жилых микрорайонов Москвы (Новые Черемушки, Кузьминки, Орехово-Борисово, Очаково-Матвеевское) в сотрудничестве с ведущими российскими застройщиками.

- Вошли в десятку лидирующих инвестиционных компаний по реализации новостроек на Московском рынке недвижимости;

- Создание собственного девелоперского направления.

2000 - 2010 г.

- Реализовали ряд строительных, инвестиционных и девелоперских проектов, в том числе с использованием собственного строительного подразделения.

- ЖК BUSINESS класса «Аркада-Хаус», г. Москва

- Апарт-отель класса PREMIUM «Сивцев Вражек», г. Москва

- Жилой дом BUSINESS класса с офисными помещениями «Рублевский», г. Москва

- ЖК BUSINESS класса «Песчаная площадь», г. Москва

- ЖК класса Deluxe «Оболенский», г. Москва

- ЖК BUSINESS класса «Азовский», г. Москва

- ЖК BUSINESS класса «Азовский 2», г. Москва

- ЖК BUSINESS класса «Отрадное», г. Москва

- ЖК BUSINESS класса «Отрадное 2», г. Москва

- Представительские офисы Башня 2000, г. Москва

- ЖК BUSINESS класса «Трианон», г. Москва

- Клубный дом класса PREMIUM «Московская династия», г. Москва

- Жилой дом премиум-класса с офисами «Пожарский 13», г. Москва

- Реализовали первые международные девелоперские проекты

- Жилой комплекс бизнес-класса «SOLARIS», г. Рига, Латвия

- Жилой микрорайон «Москва», г. Улан-Батор, Монголия

2011 - 2020 г.

- Реализовали и приняли участие в строительстве ряда Российских инвестиционных проектов, в качестве генерального подрядчика или управляющего строительством

- Многофункциональный комплекс «GOLDEN GATE», г. Москва

- Клубный дом класса PREMIUM «THE PLEASANT HOUSE», г. Москва

- ЖК класса PREMIUM «Сколково Парк», г. Москва

- «Православный храм с домом Причта», г. Москва


Международные проекты

- Многофункциональный комплекс класса PREMIUM Zunda Towers, Рига, Латвия

- 5-звездочный отель Jumeirah Maldives, (ранее LUX* North Male Atoll Resort & Villas, Мальдивы (2019 г.)

- 5-звездочный отель Baglioni Resort Maldives, Мальдивы


Приняли участие в реализации масштабных строительных проектах

- ВТБ Арена Парк, стадион «Динамо» Москва

- ЖК RED SIDE, г. Москва

- Выиграли тендер на самый масштабный проект в истории компании — Деловой квартал «Сколково парк»;

- Получили диплом SAFEGUARD от компании AECOM;

- Внедрили современные технологии управления проектами;

- Вступили в ассоциацию Vision ZERO (Нулевой травматизм);

- Отметили 25-летие.

2021 г. - по настоящее время

- Открыли направление DEKRA+ для консалтингового сопровождения девелоперов

- Реализовали первый промышленный проект

- Многофункциональный производственный комплекс «Центр корпоративного питания» площадью 1500 м2, р.п. Заречье, Московская обл.

- Ведение строительства крупнейшего в истории компании инвестиционного проекта - многофункционального административно-торгового комплекса класса «А» Деловой квартал «Сколково Парк», г. Москва.

Консультационные договоры в рамках направления DEKRA+

- Проект «Магистральный» на время разработки стадии П первой очереди административно-офисного центра класса А общей площадью 105 000 м2

- Проект «Колпачный переулок» на время разработки проектной документации стадии РД административного здания класса А общей площадью 10 000 м2


В целях создания единой информационной среды для редактирования, обмена и хранения информации руководство компании приняло решение о внедрении системы «1С:Документооборот 8 КОРП».

В качестве исполнителя работ по внедрению была выбрана компания ООО «Кодерлайн», которая обладает большим опытом в сфере автоматизации документооборота в крупных компаниях и имеет штат квалифицированных специалистов для эффективной реализации проекта.

Специалистами "Кодерлайн" был проведены следующие работы:

- Анализ информационной базы объекта автоматизации.
- Проведение обучающего вебинара по использованию инструментов полномочий и прав пользователей.
- Поиск решения по ошибке создания документа пользователем (документ Заявка на отпуск).
- Поиск решения по ошибке создания документа пользователем (документ Договор и Заявка на расходование ДС).
- Анализ выданных прав и полномочий.
- Проведен ряд консультационных услуг.

В результате проведенных работ:

- создана единая система группы компаний для оперативного обмена информацией;
- увеличилась скорость подготовки договоров и документов за счет их автоматического формирования по шаблонам;
- снизились затраты на бумажную канцелярию;
- снизился риск утечки информации;
- увеличилась скорость выполнения задач сотрудниками;
- уменьшилось количество рутинных задач.

Выполнены следующие работы:

  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей