Внедрение «1С:WMS Логистика. Управление складом» в ООО «Алкогольная Сибирская Группа».

 

Отзыв клиента

Отзыв на проект перехода с SAP S/4HANA и SAP EWM на «1С:ERP. Управление холдингом» и «1:WMS Логистика. Управление складом» в группе компаний «Алкогольная Сибирская Группа»

            «Алкогольная Сибирская Группа» (АСГ) – один из крупнейших производителей алкоголя. По итогам 2022 года объем продаж АСГ составил 9,2 млн декалитров. Основные торговые марки АСГ – «Белая Березка», «Хаски», «Сиббиттер» и «Пять Озер». Водка «Пять Озер», согласно данным международного рейтинга Millionaires Club 2022 журнала Drinks International, является самой продаваемой водкой российского производства в мире.

            Продукция компании производится на заводе «Омсквинпром» в Сибири, который работает с 1993 года и входит в тройку крупнейших ликеро-водочных заводов России, а также на «Рузском Купажном Заводе» в Подмосковье, начавшем работу в 2016 году.

            В качестве системы учета и управления компания использовала облачное решение SAP S/4HANA вместе с системой управления складом SAP EWM.  В 2022 году в связи с объявлением SAP SE об уходе из России АСГ столкнулась с возросшими рисками утраты доступа к учетным системам. Оценив все возможные варианты развития событий, руководство компании приняло решение о переходе на отечественные продукты фирмы «1С».

            В качестве исполнителя проекта была выбрана группа компаний «КомЛайн» — интегратор и официальный партнер фирмы «1С», специализирующийся на комплексной автоматизации крупных промышленных компаний, в том числе предприятий алкогольной отрасли.

Ключевыми целями внедрения новой системы учета были определены:

• снять риски, отказавшись от использования зарубежного ПО в ключевых бизнес-процессах;
• сохранить производительность в ранее автоматизированных процессах на уровне зарубежного программного продукта;
• реализовать лучшие наработки отечественных вендоров в части регламентированного учета;
• сформировать основу для дальнейшей цифровизации и масштабирования функционала.

 

Перед проектной командой стояла задача перенести все бизнес-процессы из SAP S/4HANA и SAP EWM в новую информационную систему, которая должна обеспечивать возможность:

- оперативного обновления конфигурации при изменении законодательства;

- ведения помарочного учета, гибкой ценовой политики, учета производственных расходов;

- контроля и отслеживания кредитного лимита в разрезе контрагентов;

- постатейного распределения затрат, детализации рассчитанной себестоимости до объема исходных затрат с последующим детальным анализом отклонений вне зависимости от количества переделов производственного процесса;

- планирования производственных показателей деятельности с доверительным уровнем точности;

- автоматизации налогового мониторинга,

а также обеспечивать полноту, достоверность и оперативность предоставления учетно-управленческой информации для руководства и акционеров компании на уровне зарубежной системы.

 

В ходе проведенного анализа в качестве замены решений SAP S/4HANA и SAP EWM были выбраны следующие программные продукты:

1. «1С:ERP. Управление холдингом» - в качестве решения для настройки и внедрения подсистем:

• НСИ
• Продажи
• Закупки
• Склад и логистика
• ЕГАИС
• Казначейство
• Планирование
• Финансовый результат и контроллинг
• Учет производства, учет затрат
• Внеоборотные активы
• Регламентированный учет
• Управленческий учет затрат.

2. «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP» – в качестве прикладного решения в части автоматизации процессов алкогольного производства. Модуль интегрирован в «1С:ERP Управление холдингом» с внедрением следующих подсистем:

• Алкогольное производство
• Лабораторные анализы и сертификация
• Интеграция ЕГАИС.

 

3. «1C:WMS. Логистика. Управление складом» с функциональными возможностями:

• Задание топологии складского комплекса
• Работа со штучным товаром и контейнерами
• Приемка товара на склад
• Кросс-докинг
• Размещение товаров
• Отбор и упаковка заказов
• Отгрузка
• Внутрискладские операции
• Поддержка функций склада ответственного хранения.

 

Автоматизация деятельности предприятия произведена в следующем порядке:

1. Моделирование и демонстрация бизнес-процессов предприятия в «1С:ERP. Управление холдингом» с «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP», «1C:WMS. Логистика. Управление складом»
2. Анализ дефицитов функционала
3. Разработка
4. Демонстрация сквозных бизнес-процессов
5. Опытная эксплуатация
6. Промышленная эксплуатация.

 

Проведены следующие работы и достигнуты результаты:

• В срок 9 месяцев внедрена единая информационная система на базе «1C:ERP Управление холдингом» с «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP», «1C:WMS. Логистика. Управление складом» в двух офисах, на двух производственных площадках и в четырех распределительных центрах;
• Запущена система в функциональных блоках  «1C:ERP Управление холдингом»: «Продажи», «Логистика», «Производство», «Склад» (включая 1С:WMS), «Управленческий учет», «Регламентированный учет», «ЕГАИС», «Ценообразование»,  «Планирование», «Закупки», «Казначейство»;
• Функционал модулей SAP: FI, SD, MM, PP, MD, СО, MRP и SAP EWM перенесен в «1C:ERP. Управление холдингом» + «1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP» и «1C:WMS. Логистика. Управление складом»;
• Реализованы интеграции c внешними системами: SAP АТТР, «1С:WMS», EDI, LogistPro, «1С:Зарплата и управление персоналом 8», BI-системой, ЕГАИС, Chicago. Для интеграции «1С:ERP Управление холдингом» с SAP ATTP специалисты «КомЛайн» написали микросервис на языке C#, который транслирует http-запросы от 1С в RFC вызовы в SAP ATTP. Сервис демонстрирует высокую работоспособность;
• Выполнена миграция НСИ,   остатков в новую систему, разработано, сформировано и  загружено 152 шаблона уровня x6;
• Автоматизировано ведение налогового и бухгалтерского учета;
• Настроено автоматическое формирование регламентированной отчетности согласно действующего законодательства РФ;
• Более 400 пользователей обучены и работают в системе по всему  функционалу на всех площадках;
• Настроены права доступа, позволяющие обеспечить доступ к документам в соответствии с должностными обязанностями каждого конкретного сотрудника с различными уровнями доступа к информации;
• Реализована следующая функциональность подсистем:

1. Закупки
   - Контроль алкогольных лицензий поставщика
   - Связь договора и соглашения при выборе поставщика
   - Контроль входящих поставок (отчет)
   - Контроль над контрактами с поставщиками
2. Продажи
   - Контроль процесса мегареализации (АРМ)
   - Контроль отгрузок (АРМ)
   - Пакетная печать отгрузочных документов
   - Загрузка заказов из EDI, «Мобильная торговля», EXCEL
3. ЕГАИС
   - Контроль алкогольных лицензий клиентов при отгрузке
   - Проверка на каждом этапе взаимодействия ЕГАИС
   - Функционал по переброске груза с разных ТС
   - Автоматическое создание документов ЕГАИС на основание учетных ERP
4. WMS                     

- Отбор продукции на складе по требованиям клиентов

- Контроль вложенности акцизных марок в короба и палеты на складе

- Помарочный контроль отбираемой на складе продукции

- Подпитка зон отбора продукции при их высвобождении

- Интеграция с системой хранения акцизных марок и их вложенности (ATTP)

- Движение по складу товара на основании бизнес-процессов заказчика

- Приемка товара на складах по нескольким, отличным друг от друга бизнес-процессам

- Отгрузка товара на складах по нескольким, отличным друг от друга бизнес-процессам

 

5. Регламентированный и управленческий учет

- Учет акцизов в балансовых формах

- Учет НДС с рекламой свыше 100 тысяч руб.

- Учет по проектам ВМА (учет материалов в разрезе внеоборотных активов)

- Начисление резервов по сомнительным долгам

- Кредитный контроль

- Accruals (метод условных начислений)

- Распределение затрат в зависимости от транспортного плеча

- Прослеживаемость себестоимости продаж до партии возникновения, с учетом движений Intercompany
- Распределение накладных расходов по 5ти базам распределения, с учетом аллокаций по составным аналитикам Партнера и Номенклатуры
- Рассплитование продаж дистрибьюторам по вторичным каналам сбыта
- Формирование отчета о финансовом результате с учетом продаж зарубежного внешнего контура и элиминирования оборотов  между собственными юрлицами различной принадлежности де-юре.

 

6. Производство

- Расчет и сквозной учет безводного спирта

- Автоматический расчет потерь приемки спирта по данным ТТН

- Автоматический подбор партий спирта по методу FIFO с учетом разных крепостей

- Инвентаризация спиртосодержащих материалов с расчетом расхода потерь по норме и сверх нормы

- АРМ по управлению производственными заказами и выпусками продукции

- Автоматическое формирование документов в регламентированном учете по регламентному заданию.

 

Все подсистемы введены в промышленную эксплуатацию 08.01.2023 г.

 

Автоматизированы следующие производственные площадки:

1. Рузский Купажный завод (д. Горбово, Рузский район, МО),
2. Омсквинпром (Омск).

Автоматизированы распределительные центры в следующих городах:

1. г. Омск,
2. МО, д. Шарапово,
3. г. Санкт-Петербург,
4. г. Владивосток.

Управление проектом велось по гибридной проектной технологии: с использованием классической каскадной модели Waterfall и фреймворка Scrum.

Всего пользователей ИБ – 800, из них активных – более 500.

Всего автоматизированных рабочих мест на предприятии – 550.

Клиент-серверный вариант работы.

Срок внедрения 9 месяцев.

• Соответствие потребностям организации – 4

(где «5» - «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)

• Удобство работы с программой – 4

(где «5» - «работать с программой легко и комфортно»)

• Оцените качество работы партнера «1С» – 4

(где «5» - «работой партнера доволен»)

• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже – Да, - Скорее да, - Скорее нет, - Нет)

– Да.