Внедрение ПП "1С:Управление аптечной сетью" в GDP group

ООО «Джи-Ди-Пи» - дистрибьютор лекарств, медицинского оборудования, витаминов и добавок. Компания входит в десятку крупнейших фармацевтических дистрибьюторов в России и является Партнером Минздрава России. География поставок лекарств GDP покрывает все регионы России.

Ситуация до внедрения:

• Повышенная трудоёмкость обработки тендерных процессов;
• Недостаточная эффективность обслуживания поставок по гос.контрактам;
• Усложненный контроль передачи данных по ФГИС «Мониторинг движения лекарственных перпаратов» (МДЛП);
• Большие трудозатраты по контролю маржинальности сделок.

В связи с этим требовалось создать единую систему для автоматизации закупочной деятельности. Для решения задачи ООО «Джи-Ди-Пи» обратилась к официальному партнёру Фирмы «1С» - компании «Аксиома-Софт». Для автоматизации специалисты подобрали и внедрили программное решение: «1С:Управление аптечной сетью» (подсистемы: «Управление тендерными процессами», «Управление продажами», «Управление закупками», «Управление складом и доставкой»).

Результаты автоматизации

• Создана подсистема для работы с единой системой госзакупок
• Создана подсистема оформления договоров исходя из условий и критериев будущих поставок
• Создана подсистема рассылок и использованием почтового клиента
• Создана подсистема расчета скидок исходя из условий ценообразования
• Создана система учета и контроля Ретробонусов (Заказчик/ Поставщик)
• Доработана система контроля исполнения поставок по договорам
• Доработаны сервисы контроля данных госреестра по лекарственным средствам
• Создана система контроля и отражения качества товара, а также переоценка неликвидов.
• Доработана подсистема МДЛП
• Доработана подсистема обеспечения потребностей под условия заказчика
• Доработаны справочники Номенклатура, Контрагенты/Партнеры, Договоры
• Разработана подсистема по загрузке/выгрузке и обработке внешних заказов.
• Интеграция с "1С:WMS", "1С:Бухгалтерия", "БИТ.Финанс"
• Разработана подсистема доставки и разнесения дополнительных затрат на транспортировку
• Разработка претензионного блока
• Разработаны специализированные процессы формирования и согласования банковских гарантий и договоров обеспечения.

Всего было автоматизировано 200 рабочих мест.

В результате компания «GDP» получила эффективный инструмент управления закупочной деятельностью:

• 40% - ускорение обработки данных при работе с госзаказчиками;
• 60% - ускорение обработки торговых операций;
• 80% - упрощение обмена данными с МДЛП;
• 90% - упрощение ведения справочников;
• 80% - упрощение получения данных по госреестрам.