Внедрение системы в ОАО "Газавтоматика" ОАО "Газпром" на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".

Партнер: МИКРОТЕСТ

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Оформление заказов поставщикам
    • Планирование закупок
    • Управление отношениями с поставщиками
    • Учет прихода ТМЦ
    • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Различная отраслевая специфика
    • Производство, услуги
      • Переработка давальческого сырья
      • Планирование потребности в материалах
      • Расчет нормативной себестоимости
      • Расчет фактической себестоимости
      • Учет затрат на производство
      • Учет основных средств, расчет амортизации
      • Учет производственных заказов
      • Учет услуг производственного характера
    • Другое
      • Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
      • Учет экспортно-импортных операций
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Анализ кадрового состава
    • Кадровый учет
    • Подбор кадров
    • Расчет зарплаты
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Оптовая торговля
      • Оформление заказов покупателей
      • Планирование продаж
      • Учет продаж ТМЦ
    • Склад и логистика
      • Управление ордерным складом
      • Управление складскими запасами
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Расчет дивидендов
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

На сегодняшний день ОАО «Газавтоматика» является одной из ведущих компаний в области автоматизации технологических процессов предприятий газовой отрасли. Включает в себя 23 дочерних предприятия, среди которых научно-исследовательские и инжиниринговые подразделения, заводы, специализированные монтажно-наладочные фирмы и отраслевой метрологический центр.
ОАО «Газавтоматика» является генеральным системным интегратором автоматизированных систем управления ОАО «Газпром». Общество обеспечивает полный комплекс услуг по НИОКР, проектно-изыскательским работам, производству, поставке, монтажу, пуско-наладочным работам, сервисному и техническому обслуживанию и капитальному ремонту систем АСУ ТП, ИУС, метрологии, связи, телекоммуникаций, КИПиА, энергетического оборудования. Обладает необходимым опытом и современной инфраструктурой.

Проект создания единой учетной системы ОАО «Газавтоматика» инициировался с целью повышения эффективности бизнеса предприятия за счет более точного информационного обеспечения управленческих решений, а также для уменьшения издержек и трудоемкости подготовки корпоративной отчетности.
Кроме того, перед началом проекта внедрения ОАО «Газавтоматика» необходимо было провести обследование существующей методологии управленческого учета компании с целью ее оптимизации, и автоматизации в новом решении уже новых бизнес-процессов управленческого учета.
Внедрение системы должно было оптимизировать деятельность сотрудников департамента договорных отношений, бухгалтерской и кадровой служб заказчика. Важным требованием к новому решению ОАО «Газавтоматика» являлось его соответствие корпоративным стандартам холдинга «Газпром».

В результате анализа представленных на рынке систем ОАО «Газавтоматика» выбрала решение «1С:Управление производственным предприятием 8», использование которого позволяет решить поставленные задачи с наименьшими финансовыми и временными затратами. Кроме этого, данное решение обладает гибкостью и возможностью индивидуальной настройки в соответствии с корпоративными стандартами заказчика. В качестве исполнителя проекта была приглашена компания «Микротест», успешно реализовавшая ряд проектов автоматизации учета на базе решений «1С» в коммерческих компаниях и на государственных предприятиях, а также обладающей необходимым опытом в области консалтинга по постановке методологии учета.
В рамках проекта постановки управленческого учета в ОАО «Газавтоматика» эксперты «Микротест» провели обследование предприятия и предоставили рекомендации по оптимизации существующих бизнес-процессов управленческого учета. В результате проведенных изменений было решено использовать существующую организационную структуру компании, что позволило сохранить устоявшиеся коммуникативные связи. Эксперты «Микротест» разработали соответствующую документацию, регламентирующую новую методологию управленческого учета компании, что позволит заказчику самостоятельно вносить необходимые дополнения и корректировки.
Следующим этапом сотрудничества было внедрение единой учетной системы ОАО «Газавтоматика» на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8».
В ходе проектных работ специалисты компании «Микротест» разработали и внедрили подсистемы, охватывающие основные направления учета ОАО «Газавтоматики». При этом были автоматизированы следующие процессы:
• бухгалтерский и налоговый учет;
• управленческий учет кадров;
• расчет заработной платы и управление персоналом;
• производственный учет;
• управление договорными отношениями.
Доступ к единой информационной системе учета на сегодняшний день получили свыше 100 сотрудников ОАО «Газавтоматика».

В результате реализации проекта по управленческому консалтингу компания ОАО «Газавтоматика» получила четко налаженную методологию управленческого учета, соответствующую корпоративным политикам группы «Газпром». Новая методология позволила компании использовать новые механизмы распределения лимитов расходов предприятия с учетом приоритетности производственных задач, обеспечения контроля и анализа исполнения бюджетов, оптимизации затрат предприятия.
«Результаты проекта постановки управленческого учета подтвердили правильность нашего выбора, – сказал Владимир Наумов, начальник финансово-экономического управления ОАО «Газавтоматика». – Приглашение внешних консультантов для оптимизации корпоративного управления с одной стороны, позволило взглянуть на бизнес не субъективным, а свежим и непредвзятым взглядом, а с другой — разработать необходимую методологическую базу, и за счет этого полностью раскрыть возможности современных технологий управления и автоматизации бизнеса».
Проект создания единой информационной системы ОАО «Газавтоматика» позволил автоматизировать все основные бизнес-процессы работы компании, тем самым обеспечив сотрудников и руководство компании всей полнотой информации о состоянии финансов, производственной деятельности и кадрах.
Наличие всей необходимой информации способствовало сокращению затрат на неэффективные коммуникации, повышению скорости подготовки и анализа отчетности о деятельности компании, повышению качества предоставляемых данных.
«Наша компания стремится использовать в своей работе наиболее передовые информационные технологии, создающие для нас необходимые конкурентные преимущества, – отметила Альбина Панова, главный бухгалтер ОАО «Газавтоматика». – Проект построения единой информационной системы, автоматизирующей бухгалтерский, кадровый и налоговый учет, способствовал оптимизации работы как производственных, так и управленческих подразделений компании, что положительно отразится на результатах нашей деятельности».

Внедрение

ОАО "Газавтоматика" ОАО "Газпром"

Открытое акционерное общество «Газавтоматика» Открытого акционерного общества «Газпром является дочерним акционерным обществом ОАО «Газпром». Предметом деятельности ОАО «Газавтоматика» ОАО «Газпром» является разработка средств автоматизации и создание автоматизированных систем управления объектами и предприятиями ОАО «Газпром» различных уровней на базе передовых технологий и достижений научно-технического прогресса.

Общая численность компании: 450

Москва, Июль 2008

Общее число автоматизированных рабочих мест: 101

Среднее число подключений к базе: 80

Параметры

Клиент-сервер;
Кол. рабочих мест - 101;
Кол. подключений - 80;
Кол. справочников более 40шт.;
Кол. видов документов - более 20шт.;
Кол. отчетов - более 50шт.
Объем базы более 750 Мб.

Отзыв клиента

ОТЗЫВ
о внедрении системы «1С:Управление производственным предприятием 8. Газавтоматика»,
выполненное ООО «Микротест» в ОАО «Газавтоматика» ОАО «Газпром».
Компания «Микротест» в октябре 2007 года приступила к реализации проекта автоматизации бухгалтерского учета и учета договорной деятельности в ОАО «Газавтоматика» ОАО «Газпром».
Предметом деятельности ОАО «Газавтоматика» ОАО «Газпром» является разработка средств автоматизации и создание автоматизированных систем управления объектами предприятий газовой отрасли, используя собственные оригинальные технологии, а так же передовые достижения научно-технического прогресса.
В связи с динамичным развитием бизнеса и изменением структуры Общества, было, приняло решение об оптимизации процессов управления и совершенствовании информационных учетных систем. Для достижения этих целей в рамках концепции создания единой информационной системы был инициирован проект автоматизации на базе решения «1С:Управление производственным предприятием 8». В качестве исполнителя проекта была выбрана компания «Микротест». Выбор заказчика был обусловлен опытом компании в области реализации проектов построения систем бухгалтерского и управленческого учета с использованием решений «1С» на крупных промышленных предприятиях и в производственных холдингах.
Объектом автоматизации являлась головная организация ОАО «Газавтоматика» ОАО «Газпром», находящаяся в г. Москва в части подразделений:
• Бухгалтерия;
• Управление Договорной Работы и Смет;
• Финансово-Экономическое Управление;
• Отдел Материально-технического Обеспечения и Логистики;
• Производственные подразделения (экономисты);
• Управление Информационных Технологий.

Работа по автоматизации операционного и бухгалтерского учета, а так же договорной деятельности велись параллельно с работами по кадровому учету персонала. В ходе проекта осуществлен перенос НСИ и остатков из разрозненных информационных систем, проведено обучение более 80 пользователей системы. В январе 2008 года началась тестовая, а затем и опытная эксплуатация информационной системы по всем участкам учета.
В ходе проекта были автоматизированы следующие участки операционного и бухгалтерского учета:
• Учет основных средств и капитальных вложений;
• Учет материальных и нематериальных активов;
• Учет денежных средств;
• Учет расчетов с подотчетными лицами;
• Учет закупок;
• Учет выполнения работ и оказанных услуг;
• Учет по договорам комиссии;
• Учет затрат и расчет себестоимости продукции и услуг;
• Учет финансовых вложений;
• Учет НДС;
• Учет дебиторской и кредиторской задолженности;
• Регламентные операции по закрытию месяца;
• Регламентированная отчетность (согласно методике ОАО «Газпром»).

В модуле Договорной деятельности выполнены следующие работы:
• Учет генеральных договоров и приложений к ним;
• Учет подрядных договоров и приложений к ним;
• Учет хозяйственных договоров;
• Планирование и учет этапов выполнения работ;
• Учет взаимосвязей подрядных работ с генеральными договорами;
• Планирование и учет маржинальной прибыли по выполненным работам.

Длительность Проекта составила 9 месяцев. В данный момент эксплуатация системы ведется собственными силами ИТ отдела, изредка обращаясь к специалистам компании «Микротест» для получения консультаций. На сегодняшний день автоматизировано более 80 рабочих мест.
В результате внедрения Системы уменьшены трудозатраты за счет исключения дублирования ввода данных в разные программы, повышена прозрачность и скорость получения аналитических данных по операционному и бухгалтерскому учету. Разработанные отчеты позволяют оперативно контролировать деятельность основных подразделений Общества и принимать обоснованные решения.
В будущем планируется расширение функциональности системы за счет модуля CRM.
Руководство и сотрудники Общества высоко оценивают качество работ, выполненных специалистами компании «Микротест».