Автоматизация "БитФинанс" на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в ООО "Вальд" (Ладога)
ООО "Вальд"
Компания Вальд начала свою деятельность в 1993 году с продаж бензиновых и электрических пил (Урал, Дружба, Тайга, Парма и Инкар). Сегодня компания поставляет инструменты и комплектующие во все регионы России и страны СНГ.
Проблема:
До внедрения системы БИТ.ФИНАНС на базе «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» сотрудники группы компаний «Вальд» инициировали платежи, согласовывали их и контролировали на бумаге. Сбор фактических данных осуществлялся вручную по данным бухгалтерского учета. Это создавало сложности и увеличивало трудозатраты.
Решение:
Оптимальным решением стало внедрение решения БИТ.ФИНАНС, разработанного компанией Первый БИТ, с целью автоматизации казначейства, сложного сбора факта из различных информационных систем и централизованного планирования.
- Автоматизация бюджетного планирования БДДС.
- Контроль расходования денежных средств по БДДС.
- Автоматизация сбора фактических данных БДДС на основе данных первичного учета.
- Расширение состава аналитик управленческого учета.
- Снижение трудоемкости и повышение скорости процесса оперативного планирования расходования денежных средств.
- Казначейство: 3 месяца
- Упр. учет: ~ 12 месяцев
Результаты внедрения:
В результате автоматизации казначейства появились:
- Возможность оперативного планирования и контроля заявок на расходование денежных средств.
- Новые инструменты, такие как «Рабочее место казначея» и «Платежный календарь», позволили управлять текущими платежами и предотвращать кассовые разрывы.
- Подсистема оповещений обеспечила качественное информирование участников казначейского процесса о состоянии заявок и реестров на оплату.
Дополнительные результаты проекта:
- Срок подготовки управленческой отчетности сократился с трех недель до 5 дней.
- Трудозатраты на бюджетное планирование и подготовку отчетности значительно сократились.
- Реализация модели альтернативных затрат позволила точнее рассчитать долю прибыли для реинвестирования в оборотный капитал.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Завершение периода
- Консолидация данных
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет дивидендов
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет в обособленных подразделениях
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Вальд — надёжный поставщик бензоинструмента, садово-паркового и силового оборудования. Компания была основана в 1993 году и сегодня входит в лидеры среди поставщиков садово-парковой и силовой техники на рынке России.
Планирование и анализ результата велись в Excel. Сбор факта осуществлялся вручную при помощи инструментов Excel.
Компания Первый Бит предложила решение «1С:Бухгалтерия КОРП + БИТ.ФИНАНС» Управленческий учет как гармоничное развитие ранее реализованного проекта по казначейству.
Целью проекта было автоматизировать сложный сбор факта из различных информационных систем и реализовать возможность централизованного планирования. А также реализовать возможность проведения пофакторного анализа затрат с возможностью driII-down.
Задачей проекта было организовать сбор фактических данных из широкого состава информационных систем. Кроме того, необходимо было организовать процесс бюджетного планирования на инструментах БИТ.ФИНАНС и обеспечить «быстрое закрытие месяца» в управленческой отчетности.
В рамках проекта в систему сбора факта интегрировано большое количество информационных систем, каждая со своими особенностями учета. При этом задача стояла собрать факт на основе данных уже завершившихся периодов, в условиях не нормализованных и рассинхронизированных НСИ, а также существенного расхождения методологий бухгалтерского и управленческого учета.
Помимо этого, были реализованы задачи клиента по декомпозиции БДР по SkU,
Кроме того, была запущена функциональность условных начислений (Accruals) в БДР и быстрое закрытие управленческой отчетности.
С помощью типовых инструментов была реализована функциональность расчета альтернативных затрат.
Также в рамках проекта при помощи доработок была реализована возможность оперировать в табличных частях документов подсистемы бюджетирование очень большим количеством строк размером в несколько сотен тысяч (при типовом ограничении в сто тысяч строк).
В качестве результатов проекта стоит отметить:
Срок подготовки управленческой отчетности сократился с трех недель до 5 дней;
Трудозатраты ПЭО на бюджетное планирование, сбор фактических данных, закрытие месяца в управленческом учете подготовку отчетности кратно сократились;
Также при реализации модели альтернативных затрат позволило точнее рассчитать долю прибыли, которую необходимо реинвестировать в оборотный капитал.
«Данная система действительно помогла нам ускорить процесс подготовки отчетности, а также реализовать функции, которые невозможно было бы сделать в ручном режиме в Excel, в связи с их высокой трудоемкостью. Процесс реализации проекта проходил в комфортном режиме. со стороны сотрудников интегратора присутствовал диалог и конструктивная дискуссия, которые помогали найти оптимальные инструменты для решения тех или иных бизнес-задач».
Даю согласие на использование, публикацию и распространение любыми способами в информационных и рекламных целях компании «Первый Бит» текст, изображения, фотографии. Не возражаю против переработки материалов без моего уведомления при условии, что переработка не изменит сути материала и не наносит вред деловой репутации компании и бренду.
Количество автоматизированных рабочих мест — 50
Дата сдачи в эксплуатацию: 10.2023 г.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Вальд — надёжный поставщик бензоинструмента, садово-паркового и силового оборудования. Компания была основана в 1993 году и сегодня входит в лидеры среди поставщиков садово-парковой и силовой техники на рынке России.
Планирование и анализ результата велись в Excel. Сбор факта осуществлялся вручную при помощи инструментов Excel.
Компания Первый Бит предложила решение «1С:Бухгалтерия КОРП + БИТ.ФИНАНС» Управленческий учет как гармоничное развитие ранее реализованного проекта по казначейству.
Целью проекта было автоматизировать сложный сбор факта из различных информационных систем и реализовать возможность централизованного планирования. А также реализовать возможность проведения пофакторного анализа затрат с возможностью driII-down.
Задачей проекта было организовать сбор фактических данных из широкого состава информационных систем. Кроме того, необходимо было организовать процесс бюджетного планирования на инструментах БИТ.ФИНАНС и обеспечить «быстрое закрытие месяца» в управленческой отчетности.
В рамках проекта в систему сбора факта интегрировано большое количество информационных систем, каждая со своими особенностями учета. При этом задача стояла собрать факт на основе данных уже завершившихся периодов, в условиях не нормализованных и рассинхронизированных НСИ, а также существенного расхождения методологий бухгалтерского и управленческого учета.
Помимо этого, были реализованы задачи клиента по декомпозиции БДР по SkU,
Кроме того, была запущена функциональность условных начислений (Accruals) в БДР и быстрое закрытие управленческой отчетности.
С помощью типовых инструментов была реализована функциональность расчета альтернативных затрат.
Также в рамках проекта при помощи доработок была реализована возможность оперировать в табличных частях документов подсистемы бюджетирование очень большим количеством строк размером в несколько сотен тысяч (при типовом ограничении в сто тысяч строк).
В качестве результатов проекта стоит отметить:
Срок подготовки управленческой отчетности сократился с трех недель до 5 дней;
Трудозатраты ПЭО на бюджетное планирование, сбор фактических данных, закрытие месяца в управленческом учете подготовку отчетности кратно сократились;
Также при реализации модели альтернативных затрат позволило точнее рассчитать долю прибыли, которую необходимо реинвестировать в оборотный капитал.
«Данная система действительно помогла нам ускорить процесс подготовки отчетности, а также реализовать функции, которые невозможно было бы сделать в ручном режиме в Excel, в связи с их высокой трудоемкостью. Процесс реализации проекта проходил в комфортном режиме. со стороны сотрудников интегратора присутствовал диалог и конструктивная дискуссия, которые помогали найти оптимальные инструменты для решения тех или иных бизнес-задач».
Даю согласие на использование, публикацию и распространение любыми способами в информационных и рекламных целях компании «Первый Бит» текст, изображения, фотографии. Не возражаю против переработки материалов без моего уведомления при условии, что переработка не изменит сути материала и не наносит вред деловой репутации компании и бренду.
Количество автоматизированных рабочих мест — 50.
Дата сдачи в эксплуатацию: 10.2023 г.
Отзыв клиента
