Автоматизация договорной деятельности на базе ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "РЕКОНСТРУКЦИЯ. ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ. АВТОМАТИКА."

К списку

ООО "РЕКОНСТРУКЦИЯ. ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ. АВТОМАТИКА."

Москва, Апрель 2023

Вариант работы

Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 57

Партнер

1С-РАРУС

Другие внедрения партнера 101

Продукт

1С:Документооборот 8 КОРП

Внедрения продукта всеми партнерами "1С" 2567

Отрасль / Функциональная задача

Профессиональные услуги

Теги

документооборот корп

Цель проекта:

За счет автоматизации процессов согласования, хранения и обработки документов сократить затраты на внутренний и внешний документооборот.

Исполнителем проекта приглашен «1С-Рарус», имеющий большой опыт построения автоматизированных систем учета на базе программных продуктов «1С».

Эксперты «1С-Рарус», ознакомившись с бизнес-процессами компании, предложили строить электронную систему документооборота на базе решения «1С:Документооборот 8 КОРП». Программа позволяет реализовать все поставленные цели проекта.

Эксперты «1С-Рарус» проанализировали требования заказчика к автоматизированной системе, был составлен календарный план работ, созданы интерфейсы и наборы прав пользователей. Регламентированы процессы работы с договорными документами, структурировано хранение документов в Обществе, настроены полномочия и политики прав доступа, регламентированы правила согласования по видам документов, реализованы механизмы связывания документов в системе. Разработан Технический проект, созданы Пользовательские инструкции. Персонал компании прошел обучение работе с новым функционалом.

Результаты проекта:

Создан единый информационный контур для всех участников работы в системе электронного документооборота;
Повышено качество обработки входящих и исходящих документов;
Упрощена работа с документацией в рамках деятельности Общества, в том числе, сокращены сроки согласования, исключены потери документов, упрощен поиск;
Повышен контроль за состоянием документов;
Стандартизированы бизнес-процессы.

Автоматизированы следующие функции:

Автоматизация бизнес-процессов
Делопроизводство
Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов

Сопровождение:

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Сфера деятельности ООО "РЕКОНСТРУКЦИЯ. ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ. АВТОМАТИКА." - проектный бизнес мультимедиа. Компания занимает ведущие позиции на рынке аудиовизуальных технологий.. Основные направления деятельности: дистрибуция аудиовизуального оборудования, системная интеграция, сервис и техническая поддержка.

Для автоматизации договорной деятельности, регламентации бизнес-процессов руководство ООО "РЕКОНСТРУКЦИЯ. ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ. АВТОМАТИКА." приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. С помощью внедренной системы учета необходимо было обеспечить сокращение сроков согласования документов, повысить контроль за согласованием/исполнением документов, упростить поиск, обеспечить хранения документов в едином информационном пространстве.

В качестве основы для построения учетной системы выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», позволяющий реализовать поставленные задачи.

Исполнителем проекта приглашен "1С-Рарус", как надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

В ходе проекта специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
•Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
•Выполнено планирование этапов работ, составлен календарный план работ;
•Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
•Регламентированы процессы работы с договорными документами, структурировано хранение документов в Обществе,настроены полномочия и политики прав доступа, регламентированы правила согласования по видам документов, реализованы механизмы связывания документов в системе.
•Проведено обучение сотрудников работе в новом функционале.
•Разработан комплект проектной и эксплуатационной документации (Технический проект и Пользовательские инструкции).

Все доработки были осуществлены без изменения конфигурации, в рамках типовой настройки системы, без интеграционных решений.

Выполняется сопровождение системы в рамках информационно-технологического сопровождения.

Автоматизировано 57 рабочих мест. Система введена в эксплуатацию 14 апреля 2023.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет договоров

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов, создан единый информационный контур для всех участников работы в системе электронного документооборота. Повысилось качество обработки входящих и исходящих документов, упрощена работа с документацией в рамках деятельности предприятия, в том числе, сокращены сроки согласования, исключены потери, упрощен поиск документов. Организован контроль за состоянием документов, бизнес- процессы стандартизированы.

Выполнены следующие работы:

Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

ОТЗЫВ

Сфера деятельности ООО "РЕКОНСТРУКЦИЯ. ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ. АВТОМАТИКА." - проектный бизнес мультимедиа. Компания занимает ведущие позиции на рынке аудиовизуальных технологий.. Основные направления деятельности: дистрибуция аудиовизуального оборудования, системная интеграция, сервис и техническая поддержка.
_______________________________________________________________________________________

Для автоматизации договорной деятельности, регламентации бизнес-процессов руководство ООО "РЕКОНСТРУКЦИЯ. ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ. АВТОМАТИКА." приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. С помощью внедренной системы учета необходимо было обеспечить сокращение сроков согласования документов, повысить контроль за согласованием/исполнением документов, упростить поиск, обеспечить хранения документов в едином информационном пространстве.

Исполнителем проекта приглашен "1С-Рарус", как надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

В качестве основы для построения учетной системы специалистами «1С-Рарус» предложен программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», позволяющий реализовать поставленные
задачи проекта.

Внедрение программного продукта позволило решить такие учетные задачи, как:
• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет договоров

В ходе проекта специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
• Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Выполнено планирование этапов работ, составлен календарный план работ;
• Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
• Регламентированы процессы работы с договорными документами, структурировано хранение документов в Обществе, настроены полномочия и политики прав доступа, регламентированы правила согласования по видам документов, реализованы механизмы связывания документов в системе.
• Проведено обучение сотрудников работе в новом функционале.
• Разработан комплект проектной и эксплуатационной документации (Технический проект и Пользовательские инструкции).

Выполняется сопровождение системы в рамках информационно-технологического сопровождения.

Автоматизировано 57 рабочих мест. Система введена в эксплуатацию 14 апреля 2023.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов, создан единый информационный контур для всех участников работы в системе электронного документооборота. Повысилось качество обработки входящих и исходящих документов, упрощена работа с документацией в рамках деятельности предприятия, в том числе, сокращены сроки согласования, исключены потери, упрощен поиск документов. Организован контроль за состоянием документов, бизнес-процессы стандартизированы.
Выражаем благодарность «1С-Рарус», отделу по внедрению «1С Документооборот» за взаимовыгодное сотрудничество и квалифицированную помощь в решении задач. Приятно работать с опытными специалистами, умеющими оказать профессиональные услуги на высоком уровне.