Автоматизация процесса закупок в «Мангазея Девелопмент»

Автоматизированы следующие функции:

• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет договоров
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Цели проекта:
? Снижение трудоемкости бизнес-процесса (ввод информации, согласование);
? Фиксирование ответственности участников на каждом этапе процесса;
? Создание единого автоматизированного инструмента управления закупочной деятельностью;
? Обеспечение оперативного доступа к статусу проведения закупочной проце-дуры
? Описание процессов:
• Выделение лимита денежных средств на закупку;
• Выбор поставщика и проведение тендерных процедур;
• Заключение договора.

Уникальность и инновационность проекта:
? Реализован сквозной процесс закупок от выделения лимита бюджета до тендерных процедур и заключения договора;
? Реализована бесшовная интеграция с 1С:Документооборот. Инициаторы каждого подпроцесса закупок работают в БИТ.Строительство, а согласование про-исходит в 1С:Документооборот. Файлы и статусы из Документооборота автоматически подгружаются в БИТ.Строительство

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)