Внедрение ПП "1С:Документооборот государственного учреждения 8"в ОГКУ "Специализированное монтажно-эксплуатационное учреждение Томской области"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

С помощью программы «1С:Документооборот государственного учреждения 8» автоматизированы следующие участки:

- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров

В качестве партнера по внедрению системы была выбрана компания 1С:Первый БИТ. Специалисты 1С:Первый БИТ установили и настроили систему, провели обучение пользователей.

В результате организована оперативная работа с документами, обеспечено их надежное хранение, усилен контроль исполнительской дисциплины сотрудников.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

В целях автоматизированного ведения учета, мы приняли решение о внедрении системы на базе программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8». Выбор связан, прежде всего, с тем, что функциональные возможности программного обеспечения соответствуют нашим текущим потребностям. С помощью программы «1С:Документооборот государственного учреждения 8» автоматизированы следующие участки:

Документооборот (ECM)         

       ✓         Делопроизводство

       ✓         Учет и хранение документов

       ✓         Ведение номенклатуры дел                                  

       ✓         Учет и контроль исполнения поручений

       ✓         Учет рабочего времени

       ✓         Учет договоров

В качестве партнера по внедрению системы была выбрана компания 1С:Первый БИТ, которая доказала свою способность качественно и в установленный срок выполнять все поставленные перед ними задачи. Специалисты 1С:Первый БИТ выполнили:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Количество автоматизированных рабочих мест: 32

Выражаем признательность специалистам компании 1С:Первый БИТ за оказанную помощь и проявленный профессионализм.

Планируется сопровождение программы в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС):

• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам ИТС "Задать вопрос на ЛК 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".