Внедрение программного продукта "БитФинанс" на базе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "ДР.ТАЙСС НАТУРВАРЕН РУС"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Завершение периода
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Dr. Theiss Naturwaren Rus GmbH — немецкая семейная компания, основным бизнесом которой является производство и разработка широкого спектра продуктов в фармацевтической и косметической отраслях.
ООО ”Др. Тайсс Натурварен Рус“ (ранее ЗАО ”Натусана") это представительство немецкой фармацевтической группы компаний Dr. Theiss Naturwaren, выпускающей продукцию под всемирно известными торговыми марками: LACALUT, долгит, Dr, Theiss, Medipharma cosmetics, Natusana.
В общей сложности ассортимент др. Тайсс Натурварен Рус в России насчитывает около 150 высококачественных продуктов для здоровья и ежедневного ухода за собой. При этом многие лекарственные препараты и средства гигиены являются лидерами на своих рынках, доказывая тем самым свою эффективность, отличное качество и высочайшее доверие к нашим брендам со стороны потребителей.
Благодаря широкой дистрибьюции и продуктивному сотрудничеству как с ключевыми федеральными клиентами, так и с локальными ритейлерами и аптеками, а также с различными on-line площадками, продукцию компании Др. Тайсс Натурварен Рус можно найти в самых удаленных уголках нашей необъятной страны.
Управленческий учет велся в программе «Excel» в объемных таблицах, плановые данные собирались вручную из отдельных файлов, фактические данные собирались из данных бухгалтерского учета, «1С:УТ», 1»С:ЗУП», «Power ВI» путем ручного ввода в таблицы. Также использовался «БИТ.Финанс» исключительно в функциональности казначейства.
В сложившейся ситуации были очень высокие трудозатраты сотрудников Финансового департамента (финансового директора и финансового котроллера) на подготовку планов PL (БДР), CashFlow (БДДС), Ваlапсе Sheet (ББЛ) и, как следствие, это приводило к длительному периоду сбора и подготовки данных и отчетов.
Автоматизация процессов и инструментов бюджетного планирования, а также полная автоматизация сбора фактических данных по нескольким источникам являлась органичным продолжением начатого процесса автоматизации управленческого учета с помощью «БИТ.Финанс». Развитие системы было решено поручить проверенной проектной команде Первого Бита в Санкт-Петербурге .
В качестве подрядчика была выбрана компания Первый Бит, так как был важен опыт релевантной проектной работы и экспертность в автоматизации управленческого учета.
На этапе пресейла, специалистами компании Первый БИТ была проведена демонстрация целевого программного продукта, а также разобраны индивидуальные кейсы, что доказало нам оптимальность предлагаемого решения.
Выработанные в рамках этапа пресейла, методологические предложения экспертами, подтвердили компетентность исполнителя и способность провести проект не только по настройке и доработке функционала, но и при необходимости по консалтинговой проработке.
Цели проекта:
- Автоматизация процесса бюджетного планирования
- Автоматизация сбора факта по данным оперативного учета («1 С: Управление торговли») и по данным бухгалтерского учета («1С:Бухгалтерия предприятия»)
Перед специалистами стояли следующие задачи:
- Адаптировать существующие в компании методы и инструменты управленческого учета под возможности и ограничения «БИТ.Финанс»
- Настроить автоматизированную систему бюджетного планирования в «БИТ.Финанс»
- Реализовать модель многоуровневого БДР, где для разных категорий пользователей отчетности готовились индивидуальные БДР с разным уровнем абстракции
- Настроить автоматический сбора фактических данных по данным бухгалтерского учета - («1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ»)
- Настроить автоматический сбора фактических данных по данным оперативного учета («1С: Управление торговли 1 1.5»). Для чего необходимо организовать интеграцию с «MS Power З», как источник трансформированного факта по оперативному учету
- Реализовать автоматизированный процесс распределений при закрытии месяца в управленческом учете
- Разработать гибкое сторнирование условных начислений (Accruals) по дате фактического поступления первичной документации, учет неотсторнированных Accruals и двухуровневого закрытия периодов в управленческом учете.
Проект был разделен на З этапа:
1. Аудит и формализация требований к автоматизации процессов бюджетного управления
(1 1.01.23 - 28.02.23)
2. Моделирование и доработка по функциональным разрывам (01.03.23 — 30.09.23) З. Обучение и ввод в эксплуатацию (01.10.23 — 27.1123)
Реализация проекта осуществлялась по классической каскадной технологии.
В ходе проекта командой Первого Бита были реализованы уникальные доработки:

Автоматический расчет амортизации для плановых №ННЫХ управленческого учета на основании данных полученных источниками данных из регламентированного учета. Это привело к существенному облегчению планирования амортизации в управленческом учете.
В состав источников факта, наряду с оперативной базой («1 С: УТ») и базой регламентированного учета («1С:Бухгалтерия предприятия») был добавлен уникальный источник «Power З», в который заказчик уже собирал необходимую информацию, такую как данные оперативного планирования и трансформированный факт по оперативному учету.
В качестве расширения функциональности «БИТ.Финанс» реализовано гибкое сторнирование условных начислений (Accruals, неотфактурованные операции) по дате фактического поступления первичной документации. Также был реализован подробный учет неотсторнированных Accruals.
Реализована уникальная схема двойного закрытия периодов управленческого учета в рамках календарного года.
Результаты проекта:
1. Сокращение трудозатрат на подготовку отчетности:
Новая система существенно сокращает временные затраты на подготовку отчетности. Новые процессы позволяют собирать данные и формировать отчеты более эффективно, исключая множество рутинных операций, которые ранее занимали много времени. Теперь сотрудники могут сосредоточиться на стратегически важных задачах, а не тратить драгоценные часы на механическую работу.
2. Гибкость и оперативность при вводе плановых данных в систему:

Система обладает высокой степенью гибкости, позволяя оперативно вносить и корректировать данные планирования. Это означает, что бизнес может быстро реагировать на изменения внешних условий и потребностей, без долгих задержек или сложных процедур. Пользователи могут легко взаимодействовать с системой, обеспечивая непрерывное обновление информации.
З. Минимизация ошибок при планировании и подготовке отчетности:
Использование автоматизированных процессов значительно снижает вероятность возникновения ошибок при планировании и подготовке отчетности. Система оснащена встроенными механизмами контроля качества данных и проверки на соответствие стандартам, что гарантирует точность и достоверность получаемой информации. Таким образом, риски ошибок и неточностей сведены к минимуму, повышая надежность и доверие отчетности.
4. Оперативная корректировка методики сбора факта:
Система позволяет оперативно корректировать методику сбора факта и планирования при изменениях требований от материнской компании. Это обеспечивает нашу готовность к изменяющимся условиям и требованиям рынка.

Даю согласие на использование, публикацию и распространение любыми способами в информационных и рекламных целях компании «Первый БИТ» текст, изображения, фотографии. Не возражаю против переработки материалов без моего уведомления при условии, что переработка не изменит сути материала и не наносит вред деловой репутации компании и бренду.
Количество автоматизированных рабочих мест — 100.
Дата начала эксплуатации ПП: 01.12.2023 г.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

- Автоматизация сбора факта по данным оперативного учета («1 С: Управление торговли») и по данным бухгалтерского учета («1 С:Бухгалтерия предприятия»)

Перед специалистами стояли следующие задачи:

- Адаптировать существующие в компании методы и инструменты управленческого учета под возможности и ограничения «БИТ.Финанс»

- Настроить автоматизированную систему бюджетного планирования в «БИТ.Финанс»

- Реализовать модель многоуровневого БДР, где для разных категорий пользователей отчетности готовились индивидуальные БДР с разным уровнем абстракции

- Настроить автоматический сбора фактических данных по данным бухгалтерского учета - («1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ПРОФ»)

- Настроить автоматический сбора фактических данных по данным оперативного учета («1С: Управление торговли 1 1.5»). Для чего необходимо организовать интеграцию с «MS Power З», как источник трансформированного факта по оперативному учету

- Реализовать автоматизированный процесс распределений при закрытии месяца в управленческом учете

- Разработать гибкое сторнирование условных начислений (Accruals) по дате фактического поступления первичной документации, учет неотсторнированных Accruals и двухуровневого закрытия периодов в управленческом учете.

Проект был разделен на З этапа:

1. Аудит и формализация требований к автоматизации процессов бюджетного управления

(1 1.01.23 - 28.02.23)

 2. Моделирование и доработка по функциональным разрывам (01.03.23 — 30.09.23) З. Обучение и ввод в эксплуатацию (01.10.23 — 27.1123)

Реализация проекта осуществлялась по классической каскадной технологии.

В ходе проекта командой Первого Бита были реализованы уникальные доработки:

• Автоматический расчет амортизации для плановых №ННЫХ управленческого учета на основании данных полученных источниками данных из регламентированного учета. Это  привело к существенному облегчению планирования амортизации в управленческом учете.
• В состав источников факта, наряду с оперативной базой («1 С: УТ») и базой регламентированного учета («1С:Бухгалтерия предприятия») был добавлен уникальный источник «Power З», в который заказчик уже собирал необходимую информацию, такую как данные оперативного планирования и трансформированный факт по оперативному учету.

В качестве расширения функциональности «БИТ.Финанс» реализовано гибкое сторнирование условных начислений (Accruals, неотфактурованные операции) по дате фактического поступления первичной документации. Также был реализован подробный учет неотсторнированных Accruals.

• Реализована уникальная схема двойного закрытия периодов управленческого учета в рамках  календарного года.

 Результаты проекта:

1. Сокращение трудозатрат на подготовку отчетности:

Новая система существенно сокращает временные затраты на подготовку отчетности. Новые процессы позволяют собирать данные и формировать отчеты более эффективно, исключая множество рутинных операций, которые ранее занимали много времени. Теперь сотрудники могут сосредоточиться на стратегически важных задачах, а не тратить драгоценные часы на механическую работу.

2. Гибкость и оперативность при вводе плановых данных в систему:

Система обладает высокой степенью гибкости, позволяя оперативно вносить и корректировать данные планирования. Это означает, что бизнес может быстро реагировать на изменения внешних условий и потребностей, без долгих задержек или сложных процедур. Пользователи могут легко взаимодействовать с системой, обеспечивая непрерывное обновление информации.

 З. Минимизация ошибок при планировании и подготовке отчетности:

Использование автоматизированных процессов значительно снижает вероятность возникновения ошибок при планировании и подготовке отчетности. Система оснащена встроенными механизмами контроля качества данных и проверки на соответствие стандартам, что гарантирует точность и достоверность получаемой информации. Таким образом, риски ошибок и неточностей сведены к минимуму, повышая надежность и доверие отчетности.

4. Оперативная корректировка методики сбора факта:

  Система позволяет оперативно корректировать методику сбора факта и планирования при изменениях требований от материнской компании. Это обеспечивает нашу готовность к изменяющимся условиям и требованиям рынка.

Даю согласие на использование, публикацию и распространение любыми способами в информационных и рекламных целях компании «Первый БИТ» текст, изображения, фотографии. Не возражаю против переработки материалов без моего уведомления при условии, что переработка не изменит сути материала и не наносит вред деловой репутации компании и бренду.

Количество автоматизированных рабочих мест — 100.

Дата начала эксплуатации ПП: 01.12.2023 г