Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "МОСРЕНСТРОЙ"
УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ МОСРЕНСТРОЙ ООО
ООО УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "МОСРЕНСТРОЙ" осуществляет деятельность головных офисов, строительство жилых и нежилых зданий.
Причины автоматизации
Наша команда предлагает профессиональные услуги в области строительства: разработка проектов, управление процессами и документальное сопровождение.
Доработки программного продукта "1С:Документооборот КОРП" потребовались для автоматизации отношений с контрагентами:
- Подрядчики — заключение договоров на выполнение строительных работ (этапы стройки, подвод коммуникаций, фасад и территория).
- Поставщики (материалы, изделия, оборудование) — утверждение контрактов на поставки материальной базы согласно сметам строительных работ.
- Перевозчики — разработка и утверждение договоров на ежедневную перевозку грузов и работников на текущие строительные объекты.
Процесс автоматизации программы
Доработками программы занялась фирма "Кодерлайн". Специалисты разработчика изучили тонкости деятельности УП "МОСРЕНСТРОЙ" и подготовили уникальный проект модернизации "1С:Документооборот КОРП".
Опишем внедрение функционала и полученный результат для сотрудников компании:
- Создали десятки шаблонов документов для быстрого оформления договоров (контрактов) с переходом из базы контрагентов: Подрядчики, Поставщики, Перевозчики.
- Разработали программные сценарии создания документов и запуска делопроизводства с привлечением ответственных сторон:
- рассылка копий документов;
- предварительное утверждение деталей;
- редактирование содержания онлайн.
- Автоматизировали деловые процессы с контрагентами через область программы "1С":
- коммуникация с клиентами и партнерами;
- согласование и подписание договоров онлайн;
- обмен корреспонденцией (счета, документы).
- Установили контроль за текущими проектами по документальной части:
- управление договорами (контрактами);
- автопроверка сроков действия;
- переоформление документов (дублирование).
Благодарим команду "Кодерлайн" за уникальную автоматизацию программы "1С:Документооборот КОРП". Доработки позволили быстрее и эффективнее управлять делопроизводством в строительных проектах ООО УП "МОСРЕНСТРОЙ".
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
УК "МОСРЕНСТРОЙ" - компания высококвалифицированных специалистов и трудолюбивых работников, людей слова и дела. Руководителем компании является Третьяков Владимир Александрович.
Фирма находится в г. Москва. Основной вид деятельности - "деятельность головных офисов".
В связи с желанием руководства автоматизировать работу с документацией и уменьшить количество ошибок, допускаемых сотрудниками при ее обработке, компания УК "МОСРЕНСТРОЙ" обратилась к компании-франчайзи ООО "Кодерлайн".
В соответствии с заключенным Договором были выполнены следующие работы:
- создание и настройка видов договоров в системе;
- ввод общих настроек системы;
- загрузка и настройка НСИ - Организации;
- создание и настройка внутреннего документа Заявка на оплату;
- создание и настройка шаблона процесса для Заявки на оплату ;
- устранение несоответствий справочников подразделений и сотрудников;
- настройка роли Делопроизводитель для работы с входящей и исходящей корреспонденцией;
- настройка уведомлений для инициаторов и руководителей;
- устранение несоответствия статусов заявок;
- настройка уведомлений по задачам на эл. почту;
- внесение изменений в настройки уведомлений о завершении процесса согласования;
- внесение изменений в правила обработки для согласующих и инициатора;
- внесение изменений и настройка уведомлений по видам заявок для пользователей;
- тестирование отправки и получения уведомлений пользователями;
- создание нумераторов входящих и исходящих писем по организациям;
- настройка согласований по выплате налогов;
- решение ошибок интеграции в части передачи статусов документов;
- решение коллизий возникающих при интеграции через универсальный формат данных;
- отладка и решение ошибки с распределением прав пользователей;
- настройка заявки на отпуск с делегированием.
Благодаря проведенным работам:
- ускорился и облегчился процесс работы с документами;
- информация организация систематизирована и размещена в единой базе;
- снизился риск утечек информации.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ МОСРЕНСТРОЙ ООО заключили договор с партнером фирмы "1C" - ООО "Кодерлайн Проекты" для автоматизации на базе платформы "1С:Предприятие".
В ходе автоматизации были выполнены следующие работы:
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Автоматизированы следующие функции:
Делопроизводство
Учет и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
Учет и контроль исполнения поручений
Учет рабочего времени
Учет договоров
Работа с обращениями граждан
Автоматизация бизнес-процессов
Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения
УК "МОСРЕНСТРОЙ" - компания высококвалифицированных специалистов и трудолюбивых работников, людей слова и дела. Руководителем компании является Третьяков Владимир Александрович.
Фирма находится в г. Москва. Основной вид деятельности - "деятельность головных офисов".
В связи с желанием руководства автоматизировать работу с документацией и уменьшить количество ошибок, допускаемых сотрудниками при ее обработке, компания УК "МОСРЕНСТРОЙ" обратилась к компании- франчайзи ООО "Кодерлайн".
В соответствии с заключенным Договором были выполнены следующие работы:
- создание и настройка видов договоров в системе;
- ввод общих настроек системы;
- загрузка и настройка НСИ - Организации;
- создание и настройка внутреннего документа Заявка на оплату;
- создание и настройка шаблона процесса для Заявки на оплату ;
- устранение несоответствий справочников подразделений и сотрудников;
- настройка роли Делопроизводитель для работы с входящей и исходящей корреспонденцией;
- настройка уведомлений для инициаторов и руководителей;
- устранение несоответствия статусов заявок;
- настройка уведомлений по задачам на эл. почту;
- внесение изменений в настройки уведомлений о завершении процесса согласования;
- внесение изменений в правила обработки для согласующих и инициатора;
- внесение изменений и настройка уведомлений по видам заявок для пользователей;
- тестирование отправки и получения уведомлений пользователями;
- создание нумераторов входящих и исходящих писем по организациям;
- настройка согласований по выплате налогов;
- решение ошибок интеграции в части передачи статусов документов;
- решение коллизий возникающих при интеграции через универсальный формат данных;
- отладка и решение ошибки с распределением прав пользователей;
- настройка заявки на отпуск с делегированием.
Благодаря проведенным работам:
- ускорился и облегчился процесс работы с документами;
- информация организация систематизирована и размещена в единой базе;
- снизился риск утечек информации.
Работы выполнили специалисты: Кремень Антон Алексеевич, Дубенко Максим Александрович
Система введена в промышленную эксплуатацию 07.12.2023 года
Количество автоматизированных рабочих мест 50
Сопровождение:
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1C"
УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ МОСРЕНСТРОЙ ООО готово рекомендовать ООО "Кодерлайн Проект" в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1C, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.
Отзыв клиента
