Внедрение системы электронного документооборота в ООО «НИОТЕКС» на базе конфигурации 1С:Документооборот КОРП

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания «НИОТЕКС» производит емкостное оборудование из полимеров: резервуары, емкости для воды, агрессивных жидкостей и сыпучих веществ, реакторов, ванн, сорбционных колонн, воздуховодов, колодцев, НУТЧ-фильтров и других конструкций под заказ из различных видов полимеров. Полимерные изделия востребованы во многих отраслях промышленности, они постепенно заменяют устаревшие аналоги из металла.

Цели и задачи проекта: повысить эффективность работы с документами и обеспечить контроль за поручениями по документам внутри компании.
Ситуация до старта проекта: до старта проекта все документы компании хранились в бумажном варианте. Бизнес-процессы (согласование, поручения, ознакомление и другие) осуществлялись посредством электронной почты.
Описание работ: на базе «1С:Документооборот» организована единая информационная среда для хранения документов, прохождения бизнес-процессов и контроля исполнительской дисциплины компаний.
Выполненные работы:
- Настройка НСИ;
- Настройка видов входящих и исходящих документов;
- Настройка видов внутренних документов;
- Настройка прав доступа;
- Загрузка исторических данных;
Результаты проекта: организовано единое корпоративное информационное пространство, позволяющее формализовать и автоматизировать документооборот. Все документы, ранее хранившиеся на серверах компании, теперь перенесены и централизованно хранятся в «1С:Документооборот». Все вновь созданные документы регистрируются и также хранятся в «1С:Документооборот». В связи с этим поиск нужной информации сократился вдвое, исключена возможность их утери. Скорость движения документов внутри компании выросла в 2 раза. Повысилась исполнительская дисциплина сотрудников. Система уведомляет сотрудника о находящихся у него на исполнении документов, просроченных документах, сроках отработки документов. Руководство видит, на какой стадии находится любой обрабатываемый документ и может оперативно повлиять на процесс работы с ним.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика