Система планирования и контроля исполнения бизнес-плана на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ЗАО "Пургаз"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Финансовый анализ

Описание

ЗАО "Пургаз" является одним из предприятий топливно-энергетического комплекса, специализирующемся на добыче сырой нефти в Ямало-Ненецком Автономном Округе.
В ходе выполнения проекта было выполнено предпроектное обследование предприятия с изучением его особенностей в области технологии ведения учета. Были озвучены соответствующие рекомендации по выбору программного продукта и совместно с руководством было принято решение о приобретении программы фирмы "1С" - "1С:Управление производственным предприятием 8". Было составлено ТЗ, в соответствии с которым выполнялись последующие работы по проекту.
Компанией ООО «РАСТАМ-ИТ» была внедрена система Планирования и контроля исполнения Бизнес-плана, созданного на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», подсистема Бюджетирования.
Цель проекта - обеспечение более точного планирования и контроля за расходованием денежных средств, в соответствии с установленными лимитами Бизнес – плана. Укрепление финансовой дисциплины и обеспечение эффективного взаимодействия между участниками процесса посредством четкого разграничения обязанностей и ответственности.
Система включает в себя планирование и контроль исполнения статей основного документа Бизнес-плана «План доходов и расходов», в разрезе договоров.
Специалистами осуществлено расширение возможностей программного продукта в части Модулей:
1. Бюджетирование;
2. Финансовый анализ;
3. Управление денежными средствами;
4. Планирование с учетом отраслевой специфики.

В результате внедрения на предприятии создана эффективная система, позволяющая:
• контролировать соблюдение лимитов Бизнес – плана в рамках Плана доходов и расходов в разрезе договоров и статей оборотов;
• контролировать исполнение Бюджета движения денежных средств по всем статьям, как в рамках заключенных договоров, так и по статьям вне рамок договорного процесса;
• оперативно планировать и контролировать движения денежных средств в разрезе статей оборотов и договоров;
• формирование предварительной отчетности (Форма №1, форма №2);
• формирование прогнозных форм финансовых результатов;
• обеспечение пользователей аналитической информацией по планируемым к оплате договорным объемам для удобства процесса планирования платежей и дальнейшего формирования графиков платежей.

Проведено обучение пользователей работе с системой и консалтинговые услуги.
Результатом внедрения системы является более качественные планирование и контроль за расходованием денежных средств в соответствии с установленными лимитами Бизнес – плана предприятия. Значительно укрепилась финансовая дисциплина. Появилась возможность эффективного взаимодействия между участниками процесса посредством четкого разграничения обязанностей и ответственности.