Переход с зарубежной информационной системы на комплекс решений 1С:Корпорация в кратчайшие сроки в АО "СМЗ"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет прихода ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

АО "Самарский металлургический завод" ("СМЗ") - крупнейший в России производитель алюминиевых полуфабрикатов прокатного, кузнечного и прессового производства. На предприятии трудится около 3 000 человек.
С недавнего времени предприятие находилось в зоне риска отключения используемой зарубежной информационной системы и потери накопленных данных предприятия. Зарубежная учетная система не позволяла выполнять ряд операций, требующихся в бухгалтерском учете российского предприятия, регламентированная бухгалтерская отчетность, равно как и налоговый учет, осуществлялись с помощью офисных приложений в электронных таблицах.
В качестве импортозамещающей системы выбрали "1С:Корпорацию" - комплекс интегрируемых решений 1С для крупных предприятий: "1С:Управление холдингом", "1С:ERP Управление предприятием", "1С:Документооборот". В качестве брокера сообщений обмена используется конфигурация "1С:Шина".
Это распространенная и зарекомендовавшая себя в России система автоматизации оперативного и регламентированного учета крупных предприятий. Партнером по внедрению стал самарский офис "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации крупных компаний различных отраслей.
Минимальные требования к новой системе:
- автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет предприятия;
- обеспечить замену прежней системы автоматизации в части казначейства, закупок и склада;
- обеспечить функции контроля и разделения полномочий, принятых на предприятии.

Результаты проекта
1. Функционал прежней системы заменен в крайне сжатые сроки (4 месяца) в условиях ее преждевременного отключения. Это позволило предприятию беспрерывно продолжить работу.
2. Автоматизировано формирование отчетности по российским стандартам бухгалтерского и налогового учета.
3. В период перехода на новую систему своевременно сдана квартальная бухгалтерская и налоговая отчетность.
4. Обеспечены требования руководства АО "СМЗ" по информационной безопасности серверной инфраструктуры: для работы используются облачные сервера "1С-Рарус".

Уникальность проекта
- Крайне сжатые сроки автоматизации функциональных блоков (РСБУ, закупки, склад, казначейство).
- Внедрение интеграции со значительным количеством других систем, технически сложная конвертация начальных данных.
- Высокий уровень неопределенности в проекте, динамически меняющаяся внешняя среда.
- Реализация свыше 500 требований, расширяющих возможности типового решения 1С и обусловленных спецификой завода, с сохранением возможности быстрого обновления систем. Основные из них:
- обмен с системой, в которой ведется учет продаж, для интеграции с документами реализации;
- обмен между "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Управление холдингом" учетными документами для работы казначейства и формирования бухгалтерского учета;
- доработки в "1С:ERP Управление предприятием" для обеспечения стандартов предприятия в области закупок - цепочка закупок от заявки до приобретения;
- ведение архива первичных документов в "1С:Документооборот" для хранения скан копий документов и файлов ЮЗДО.

Успешность проекта за счет:
1. Обязательное следование принципам строго контроля над проектом для выявления и устранения отклонений на пути поставленных целей.
2. Наличие стратегии управления рисками.
3. Сохранение архивов первичных документов, раннее закрытие 2022 г. и выгрузка остатков по счетам.
4. Высокая квалификация и исполнительская дисциплина сотрудников "СМЗ".
5. Профессиональная команда самарского офиса "1С-Рарус".
6. Детальная проработка плана закрытия месяца, согласно графику, содержащему до 100 строк с указанием ответственных, дат и времени, вплоть до часов.

Экономический эффект:
1. Снижение более чем в 3 раза по сравнению с зарубежной системой стоимости лицензионных платежей за программные продукты; аренды серверного оборудования и первой линии поддержки (сравнивая затраты отдельного юрлица, без учета корпоративных требований).
2. Формирование расчетов по специфичным блокам РСБУ (значение права пользования активами), курсовые разницы по бивалютным операциям) ускорилось в 2 раза.
3. Формирование расчетов по земельному и транспортному налогам ускорилось в 2 раза.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента