Внедрение ПП «1С:Университет ПРОФ» в ГБОУ ВО "ЮУрГИИ им. П.И. Чайковского"
ГБОУ ВО "ЮУрГИИ им. П.И. Чайковского"
Кейс внедрения "1С:Университет" в ГБОУ ВО "ЮУрГИИ им. П.И. Чайковского"
Исходные данные и причины внедрения
В связи с приказом об организации онлайн-поступления в высшие учебные заведения, ГБОУ ВО "ЮУрГИИ им. П.И. Чайковского" столкнулся с необходимостью автоматизации приёмной кампании и ведения учебной документации. Рассматривались различные программные решения, включая альтернативные системы, но выбор пал на "1С:Университет", так как в учебном заведении уже были внедрены "1С:Бухгалтерия" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", что логически оправдывало дальнейшее развитие на базе "1С:Предприятие".
Первоначально использовалась программа "1С:Университет", однако в дальнейшем было принято решение перейти на "1С:Университет Проф" для расширения функционала и улучшения интеграции с внешними системами. Для автоматизации обратились в ГК Микос.
Основные задачи перед учебным заведением
1. Автоматизация приёмной кампании:
- Обеспечение возможности онлайн-поступления.
- Создание и ведение личных кабинетов абитуриентов.
- Интеграция с государственными сервисами (ГИС СЦОС).
2. Электронное ведение учебной документации:
- Формирование электронных зачётных книжек и студенческих билетов.
- Ведение научных планов и оценок студентов.
- Ведение и хранение учебных планов, расписаний и приказов.
3. Интеграция с внешними системами:
- Автоматическая выгрузка данных в ГИС СЦОСэ
- Обмен информацией с другими государственными образовательными системами.
4. Обеспечение прозрачности и удобства работы для пользователей:
- Обучение сотрудников ВУЗа работе с системой.
- Разработка понятной роли пользователей и системы доступа.
- Создание справочной документации для пользователей.
Достигнутые результаты
Несмотря на сложности, программное обеспечение выполняет ряд ключевых задач:
- Ведение научных планов, оценок студентов и электронных зачёток.
- Выгрузка данных в ГИС СЦОС
Вопросы освоения программы
"1С:Университет Проф" — мощный инструмент для автоматизации учебных процессов, однако его полное освоение требует определённого времени и обучения. В процессе работы были выявлены некоторые моменты, которые требуют дополнительного внимания:
- Программа достаточно функциональна, но требует адаптации пользователей. Для эффективного использования необходимо обучение сотрудников, чтобы все понимали, как работать в системе и, главное, для чего.
- В справочной документации можно было бы улучшить детализацию, чтобы упростить заполнение форм и приказов.
- Разграничение ролей и уровней доступа требует доработки для удобного управления правами пользователей.
- Специализированные обучающие материалы и курсы помогут повысить квалификацию сотрудников и минимизировать ошибки.
Программа "1С:Университет Проф" обладает большим потенциалом и позволяет автоматизировать ключевые процессы в образовательном учреждении. Несмотря на имеющиеся сложности, связанные с освоением системы, университет продолжает активно работать в ней, так как она отвечает всем требованиям. Основной задачей на ближайшее время остаётся её полное освоение сотрудниками, что потребует дополнительных обучающих мероприятий и методических материалов. В дальнейшем, по мере роста опыта пользователей, эффективность работы с программой будет только увеличиваться.
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация хода приема
- Выгрузка расписания в личный кабинет
- Выгрузка расписания на сайт
- Основные образовательные программы (ООП)
- Печать дипломов, сертификатов
- Приказы
- Учебные планы
- Учет оплат
- Учет посещаемости
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Описание
Установка СЛК и расширения ГИС СЦОС для 1СУниверситет
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика