Внедрение ПП «1С:Университет ПРОФ» в ГБОУ ВО "ЮУрГИИ им. П.И. Чайковского"

Кейс внедрения "1С:Университет" в ГБОУ ВО "ЮУрГИИ им. П.И. Чайковского"

Исходные данные и причины внедрения

В связи с приказом об организации онлайн-поступления в высшие учебные заведения, ГБОУ ВО "ЮУрГИИ им. П.И. Чайковского" столкнулся с необходимостью автоматизации приёмной кампании и ведения учебной документации. Рассматривались различные программные решения, включая альтернативные системы, но выбор пал на "1С:Университет", так как в учебном заведении уже были внедрены "1С:Бухгалтерия" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", что логически оправдывало дальнейшее развитие на базе "1С:Предприятие".

Первоначально использовалась программа "1С:Университет", однако в дальнейшем было принято решение перейти на "1С:Университет Проф" для расширения функционала и улучшения интеграции с внешними системами. Для автоматизации обратились в ГК Микос.

Основные задачи перед учебным заведением

1. Автоматизация приёмной кампании:

• Обеспечение возможности онлайн-поступления.
• Создание и ведение личных кабинетов абитуриентов.
• Интеграция с государственными сервисами (ГИС СЦОС).

2. Электронное ведение учебной документации:

• Формирование электронных зачётных книжек и студенческих билетов.
• Ведение научных планов и оценок студентов.
• Ведение и хранение учебных планов, расписаний и приказов.

3. Интеграция с внешними системами:

• Автоматическая выгрузка данных в ГИС СЦОСэ
• Обмен информацией с другими государственными образовательными системами.

4. Обеспечение прозрачности и удобства работы для пользователей:

• Обучение сотрудников ВУЗа работе с системой.
• Разработка понятной роли пользователей и системы доступа.
• Создание справочной документации для пользователей.

Достигнутые результаты

Несмотря на сложности, программное обеспечение выполняет ряд ключевых задач:

• Ведение научных планов, оценок студентов и электронных зачёток.
• Выгрузка данных в ГИС СЦОС

Вопросы освоения программы

"1С:Университет Проф" — мощный инструмент для автоматизации учебных процессов, однако его полное освоение требует определённого времени и обучения. В процессе работы были выявлены некоторые моменты, которые требуют дополнительного внимания:

• Программа достаточно функциональна, но требует адаптации пользователей. Для эффективного использования необходимо обучение сотрудников, чтобы все понимали, как работать в системе и, главное, для чего.
• В справочной документации можно было бы улучшить детализацию, чтобы упростить заполнение форм и приказов.
• Разграничение ролей и уровней доступа требует доработки для удобного управления правами пользователей.
• Специализированные обучающие материалы и курсы помогут повысить квалификацию сотрудников и минимизировать ошибки.

Программа "1С:Университет Проф" обладает большим потенциалом и позволяет автоматизировать ключевые процессы в образовательном учреждении. Несмотря на имеющиеся сложности, связанные с освоением системы, университет продолжает активно работать в ней, так как она отвечает всем требованиям. Основной задачей на ближайшее время остаётся её полное освоение сотрудниками, что потребует дополнительных обучающих мероприятий и методических материалов. В дальнейшем, по мере роста опыта пользователей, эффективность работы с программой будет только увеличиваться.