Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8" в ООО "Мовен-С"
ООО "Мовен-С"
Главными потребителями продукции, предлагаемой группой компаний МОВЕН, являются объекты промышленного и гражданского строительства, судостроения, атомной и тепловой энергетики, а также учреждения культуры, спортивные и торговые комплексы, аэропорты и железно-дорожные вокзалы, метрополитены, государственные административные комплексы, предприятия металлургии и многие другие объекты.
Продукция выпускается квалифицированным персоналом, ее качество контролируется на всех стадиях производства, начиная от входного контроля комплектующих изделий и заканчивая процессом сдачи готовой продукции заказчику
Предприятия, входящие в группу компаний, разрабатывают, изготавливают и поставляют свою продукцию под торговым знаком «МОВЕН».
Конечной стратегической целью группы компаний «МОВЕН» является полное удовлетворение потребностей заказчиков и укрепление рыночных позиций в различных отраслях.
В связи с расширением клиентской базы возникла необходимость в использовании автоматизированной системы учета.
Что имели:
- Неструктурированные данные о товарах и производимой продукции, которая хранилась а разных табличных документах и обрабатывалась разными менеджерами.
- Часто возникала путаница в артикулах, в заказах. Было фактически невозможно контролировать реальный остаток товаров на складах.
На старте зафиксировали цели проекта:
- Консолидация нормативно-справочной информации о продаваемой продукции с учетом различных характеристик, свойств, единиц измерения и производителей;
- Ускорение обработки входящих заявок покупателей;
- Оперативное получение данных по валовой прибыли и финансовых показателях компании.
Оперативный учет в компании ООО "Мовен-С" автоматизирован с помощью программного продукта «1С:Управление торговлей 8». По завершению проекта значительно сократилось время выставления счетов покупателям и формирования документов прихода и реализации товара, время формирования управленческой отчетности не превышает 5 минут.
В результате перехода на «1С:Управление торговлей 8» компания "Мовен-С" получила многофункциональный инструмент, позволяющий вести оперативный и достоверный учет продаваемой продукции, анализировать запасы, планировать будущие объемы продаж и закупок товаров и материалов, формировать заказы поставщикам и учитывать реализацию товара с покупателями, вести партионный и серийный учет, управлять ценообразованием продукции.
Эффекты от внедрения:
- Уменьшение рутинной работы.
- Выполнен переход от учета в несвязанных таблицах по планированию и регистрации продаж, закупок к единой системе оперативного и управленческого учета.
- В 2 раза ускорилось оформление первичной документации торгового и складского учета.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Интеграция (встраивание) БЭД
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Управление складскими запасами
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- ИТС ГРМ (для 1С:Готовое рабочее место)
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика