Внедрение 1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP в ГРУППА КОМПАНИЙ ВЛП АО

Отзыв о внедрении 1С: Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP

Группа компаний «Вологодские лесопромышленники» - динамично развивающийся вертикально интегрированный российский лесопромышленный холдинг с 31-летней историей и полным циклом лесозаготовки и глубокой переработки древесины, который занимает 10 место в ТОП-50 крупнейших лесопромышленных компаний России по объему выручки по версии журнала «Лесная индустрия» по итогам 2021 года.
Имеет в своем составе 4 лесозаготовительных предприятия, 2 лесопильных завода, производство топливных гранул, 2 совместных с «ЧФМК» комбината древесных плит ДСП/ЛДСП, МДФ/ЛМДФ и крупнейший строящийся завод по производству большеформатной березовой фанеры в Европе.
Группа компаний «Вологодские лесопромышленники» — крупнейший лесопользователь в Вологодской области. С целью заготовки древесины предприятиям Группы компаний переданы в долгосрочную аренду лесные участки общей площадью около 1 млн га и расчетной лесосекой 2,3 млн кбм., все участки сертифицированы по стандартам FSC (FSC—C084500).

На предприятии обширный парк автотранспорта, включающий:
• Грузовой автотранспорт в количестве 127 ед.;
• Лесозаготовительные комплексы в количестве 20 ед.;
• Легковой автотранспорт в количестве 95 ед.;
• Дорожно-строительная техника в количестве 77 ед.
При этом доля затрат на транспорт в себестоимости продукции занимает 70%.

Предпосылками для инициации проекта автоматизации послужило несколько факторов:
• Отсутствие прозрачного контроля за работой техники.
• Злоупотребление с топливом и временем работы
• Отсутсвие контроля за движение круглого леса в лесу

В результате проведенного анализа рынка подрядчиков была выбрана организация ООО «Портал-Юг». Выбор подрядчика происходил по следующим критериям отбора:
• Компетенции, подтвержденные Вендором (сайт 1С);
• Оценка доступности ресурсов команды проекта и возможности ротации персонала на проекте;
• Наличие подтвержденного опыта успешно завершенных внедрений комплексных систем за последние 3 года;
• Общая оценка этапа пресейла: стоимостные оценки от кандидатов, скорость реагирования на запросы, качество методологии ведения проектов и пр.

В ходе внедрения департаментом ИТ совместно с подрядчиком были автоматизированы следующие функциональные блоки программы «1С: Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP»:
• Ежедневное планирование работ
• Разработка и внедрение путевых листов по требуемой форме
• Интеграция с системой мониторинга транспорта Omnicomm Online
• Нормирование
• Картография - Отображение трека движения транспортного средства с выводом дополнительной информации (остановки, стоянки, включение дополнительного оборудования)
• Инфографика по работе техники (дашборд руководителя)
• Отображение в путевом листе загруженных GPS данных, а также их отклонений от нормативных показателей (холостой ход) или от данных по путевому листу (пробег или время работы двигателя, объем заправок)
• Учет времени работы двигателя с GPS для расчета выработки мотосчетчиков по транспортным средствам с одометром.
• Заполнение конечного остатка топлива по путевому листу с данных GPS
• Загрузка данных по заправкам топлива из ПП 1С:ERP в контур бухгалтерского учета на базе ПП 1С:Управление холдингом
• Создание документа «Акт списания ГСМ»
• Загрузка данных по списанию топлива из ПП 1С:ERP в контур бухгалтерского учета на базе ПП 1С:Управление холдингом

В контур автоматизации вошли следующие организации:
• АО Группа компаний «Вологодские лесопромышленники»
• ООО ЛДК № 2
• ООО Харовсклеспром
• ООО Верховажьелес
• АО Онегалеспром
• ЗАО Вожега-лес
• ООО Ломоватка-лес
Были автоматизированы рабочие места следующих групп пользователей:
• диспетчера;
• специалисты по учету ГСМ;
• отдел главного механика (транспортный цех);
• бухгалтера по ГСМ;
• экономисты по ЗП, нормировщики.

Существенным результатом данного внедрения стало то, что за счет план-фактного анализа работы техники получили экономию 3% ГСМ исключив нецелевое использование техники. Удалось снизить простои техники.

Также стоит отметить следующие положительные моменты внедрения:
1. Активное использование внутренних ресурсов компании существенно сократили бюджет проекта и повысили компетенции специалистов предприятия.
2. Нацеленность на максимальное использование типового функционала, разработка с использованием механизмов расширений позволило снизить стоимость владения программой и упростить процесс обновлений.

Временные рамки проекта: декабрь 2020 – декабрь 2022. Программный продукт «1С: Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP» введен в промышленную эксплуатацию 10.12.2022 г.
На текущий момент в системе работает 60 пользователей. Среднее число одновременных подключений к базе – 30 пользователей.
На текущий день сопровождение системы осуществляется силами собственной ИТ-службы.
Проектная группа со стороны АО Группа компаний «Вологодские лесопромышленники» благодарит специалистов ООО «Портал-Юг» за профессионализм и помощь в непростом и масштабном проекте внедрения.