Автоматизация ячеистого склада на 1С с использованием ТСД и приложения «DataMobile»

Автоматизация приемки и отгрузки товаров со склада с использованием ТСД для компании «GBArt»

Информация об организации:

• Количество рабочих мест: 15
• Отрасль: Торговля оптовая бытовой и инженерной сантехникой
• Исполнитель: Айти Конус, г. Оренбург
• Продукт: Управление торговлей 11.4

Краткое описание: Компания «GBArt» занимается поставками бытовой и инженерной сантехники. Создана для удовлетворения потребностей клиентов, предлагая качественный сервис и комфортные условия сотрудничества. Высокий уровень ответственности и стабильное качество услуг делают её надёжным партнёром.

Также у компании «GBArt» есть интеграция 1С с маркетплейсами «СберМегаМаркет», «Все Инструменты», «OZON», «Wildberries», «ЯндексМаркет» и «ЛеруаМерлен».

Цели и задачи: Для улучшения работы склада и оптимизации процессов приемки и отгрузки товаров с помощью ТСД и ПО «DataMobile», были поставлены следующие цели и задачи:

Цель: Внедрение ТСД для процессов приемки/отгрузки на складе со справочным хранением номенклатуры.

Задачи:

1. Подобрать подходящие ТСД устройства и программное обеспечение для интеграции с «1С:УТ 11.4».
2. Интегрировать программное обеспечение для ТСД в 1С для передачи данных о реализации и поступлениях товаров.
3. Разработать процедуры приемки и отгрузки товаров с использованием ТСД.

Ситуация до старта проекта: Компания столкнулась с рядом проблем, включая неэффективное использование времени и ресурсов, длительный процесс приемки/отгрузки, ошибки и неточности в данных, низкую скорость обработки заказов и необходимость оптимизации ресурсов.

Клиент работал отдельно по каждому маркетплейсу и выполнял все операции без программы 1С. Наша компания «Айти Конус» настроила клиенту интеграцию с маркетплейсами «СберМегаМаркет», «Все Инструменты», «OZON», «Wildberries», «ЯндексМаркет» и «ЛеруаМерлен».

Клиента интересовал вопрос, как автоматизировать процесс подтверждения и отгрузки заказов, ускорить процесс приемки товара и сборки заказов, а также адаптировать работу с ТСД и ПО «DataMobile» для работы с маркетплейсами.

Этапы нашей работы:

Этап 1: Анализ и подготовка

1. Идентификация потребностей и требований клиента.
2. Анализ текущих процедур приёмки/отправки и работы складских работников.
3. Изучение структуры склада, размещения товаров и рабочих процессов.

Этап 2: Планирование

1. Подбор соответствующих устройств (ТСД) и программного обеспечения для синхронизации с 1С.
2. Разработка планов по оптимальному распределению товаров в программе 1С.
3. Создание шаблонов для документов "Реализация товаров и услуг" и "Поступление товаров и услуг" для работы на ТСД.

Этап 3: Внедрение программного обеспечения и интеграция

1. Установка и настройка ПО "DataMobile" для интеграции с 1С.
2. Обеспечение возможности сканирования, приемки и отправки товаров с помощью ТСД, учитывая интеграцию с 1С.

Этап 4: Тестирование и оптимизация

1. Проверка работы связи между 1С и "DataMobile" в различных условиях.
2. Тестирование процессов приемки и отправки товаров с использованием ТСД.

Этап 5: Введение системы в эксплуатацию и обучение

1. Подготовка системы к полноценной работе на складе.
2. Обучение складских работников новым процессам и использованию ПО "DataMobile".

Этап 6: Анализ результатов и корректировка

1. Сбор обратной связи от сотрудников и клиентов о работе новой системы.
2. Внесение изменений в конфигурацию программы "1С:УТ 11.4".

Этап 7: Завершение проекта и поддержка

1. Подготовка окончательной документации по проекту.
2. Передача управления системой и программой "DataMobile" ответственным лицам.

Каждый этап включал подэтапы и дополнительные задачи, чтобы учесть все потребности клиента и гарантировать качественное выполнение проекта.

Итог: Проект был успешно завершён, и мы достигли намеченных результатов для нашего клиента:

1. Мы оптимизировали структуру склада для эффективного размещения номенклатуры и организовали ячейки в соответствии с топологией склада клиента.
2. Внедрили систему, позволяющую складским сотрудникам выполнять приёмку и отгрузку товаров с использованием ТСД. Это сократило время обработки заказов и улучшило обслуживание клиентов.
3. Успешно настроили и интегрировали программное обеспечение "DataMobile" с 1С и ТСД, обеспечив их эффективное взаимодействие.
4. Провели обучение сотрудников работе с новыми системами и ПО "DataMobile", и они успешно освоили новые технологии.
5. Работа со всеми торговыми площадками осуществляется на одном автоматизированном рабочем месте (одинаковом для всех кладовщиком и унифицированном для всех маркетплейсов).

Все задачи выполнены, и новые технологические решения, включая интеграцию ПО "DataMobile" с 1С и ТСД, положительно сказались на работе компании «GBArt».