Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

АО "ПФКО ЭКСПРЕСС"

Краснодар, Апрель 2023
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
5
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5
Партнер
1С-Рарус
Проекты партнера
Отрасль / Функциональная задача

Работа компании АО "ПФКО ЭКСПРЕСС" автоматизирована с помощью программы «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ».В результате процесс перевозки грузов стал прозрачен и управляем, в 2 раза быстрее формируются сопроводительные документы в рейс, автоматизирован процесс обработки путевых листов.

Компания АО "ПФКО ЭКСПРЕСС" занимается перевозкой грузов грузовым и железнодорожным транспортом.

Для построения автоматизированной системы оперативного учета представители АО "ПФКО ЭКСПРЕСС" обратились в компанию "1С-Рарус".

Требовалась программа, которая сможет помочь следить за исполнением заказов, обеспечит управление загрузкой автопарка компании, предоставит контроль затрат.

Из рассматриваемых программ выбрали рекомендованное менеджерами "1С-Рарус" решение «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ». Преимущества учетной  системы: доступная стоимость приобретения и внедрения, серьезная поддержка разработчика, интуитивно понятный интерфейс, необходимый и достаточный функционал.

В рамках внедрения выполнены:

  • Подготовка информационной базы «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ» к работе;
  • Консультационная помощь в заполнении справочников и вводе начальных остатков;
  • Обучение пользователей работе с документами и справочниками.

Важным результатом проекта стала прозрачность учета и контроля каждого переданного на доставку груза.

Автоматизация помогла значительно сократить ручной труд. Скорость формирования сопроводительных документов для отправки рейса выросла в 2 раза. Анализировать текущую занятость автопарка и распределять заказы среди свободных и наиболее подходящих машин стало удобнее и быстрее.

На обработку путевых листов тратится не более 1 часа в день, исключены ошибки в расчетах.

Уменьшились суммы штрафов за просроченную страховку, исключены простои из-за просрочки документов по водителям.

Контроль затрат стал строже и прозрачнее. В программе содержится информация о нормах расхода топлива, есть возможность анализировать пережоги. Оптимизация затрат уже в первый месяц работы помогла сэкономить 5% топлива.  

Внедрение «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ» помогло организовать точный и прозрачный учет, минимизировать ошибки и обеспечить руководство актуальной аналитической отчетностью о работе предприятия. 

Автоматизированы следующие функции:

  • Диспетчеризация грузоперевозок
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Планирование расхода ГСМ
  • Управление складскими запасами
  • Учет подвижного состава
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет собственного транспорта

Сопровождение:

  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика