Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» в ООО "МЕНТАЛИТЕТ"
ООО "МЕНТАЛИТЕТ"
Внедрение программного продукта «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» в компании ООО "Менталитет" обеспечило прозрачность и оперативность ведения документооборота, сокращение времени на обработку заказов, увеличение оборачиваемости склада на 20%.
Компания ООО "Менталитет" является официальным дилером завода SINOTRUK INTERNATIONAL. Продаваемая техника сертифицирована для России и продается с последующей 100% заводской гарантией. ООО "Менталитет" имеет богатый опыт работы в сфере коммерческого транспорта и применяет индивидуальный подход к каждому клиенту.
Целью по развитию компании на 2023 год стала автоматизации оперативных процессов. Требовалось внедрить инструмент, который поможет повысить эффективность работы.
Ранее для отражения продаж, складских перемещений, движения денежных средств применялись разноплатформенные программы. Не хватало целостности информации и оперативности ее получения.
В качестве учетной системы выбрано решение «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» на платформе «1С:Предприятие 8». Внедрением программы занималась проектная команда компании "1С-Рарус".
В результате реализации проекта удалось получить следующие преимущества:
- Прозрачность и оперативность ведения документооборота, сопровождающего продажу или обслуживание транспортного средства. Состояние выполнения заказа помогают оценить статусы документа;
- Удобство работы с заказами и отгрузками запчастей. Поиск нужных позиций по каталожным номерам и оригинальным названиям. Время поиска и формирования заказа сократилось на 50%;
- Возможность формирования складских запасов, с учетом востребованности позиций, сезонности, анализа продаж прошлых, аналогичных периодов. Это позволило увеличить оборачиваемость склада на 20%;
- Эффективные средства для анализа показателей работы компании: заказы в работе, отгрузки, поступления денежных средств, выработка сотрудников. После внедрения «Альфа-Авто» значительно увеличилось количество аналитических отчетов, используемых руководством и менеджерами в работе, и уменьшилось время, затрачиваемое на их получение.
В планах расширение функционала внедренного программного продукта в части работы с клиентской базой, возможности индивидуально подходить к каждому запросу потенциальных покупателей.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "МЕНТАЛИТЕТ" выполнена с помощью программного продукта "Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти" (сертификат "1С:Совместимо"). Это система автоматизации управленческого учета, являющаяся конфигурацией для платформы "1С:Предприятие 8".
«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти» включает в себя следующие учетные модули:
• Запчасти;
• Автосервис;
• Автосалон;
• Финансовый блок;
• Обмен данными.
Преимущества программы:
• Единая картотека транспортных средств;
• Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д. ;
• Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников;
• Хранение историй всех клиентов;
• Возможность работы менеджеров только со своими клиентами;
• Отслеживание эффективности работ менеджеров;
• Отслеживание состояние заказа запасных частей;
• Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;
• Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html) ;
• Регистрация упущенного спроса ;
• Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара;
• Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций;
• Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;
• Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office;
• Клиентские и складские заказы на автомобили;
• Ответственное хранение автомобилей;
• Предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками "1С-Рарус " был установлен программный продукт.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика