Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в сервисе 1С:ГРМ в организации ООО "НЕЗАВИСИМАЯ ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• ИТС ГРМ (для 1С:Готовое рабочее место)
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Организация ООО "НЕЗАВИСИМАЯ ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ" (далее – Организация), предоставляющая услуги в области архитектуры, включающие в себя проектные работы в строительной сфере, столкнулась с необходимость автоматизации работы с проектной и договорной документацией.
Решением для автоматизации был выбран программный продукт 1С:Документооборот 8 ПРОФ, поскольку он оптимальным образом позволяет организовать процессы создания, согласования, редактирования и хранения документов с возможностью сохранения промежуточных версий.
Имеющийся функционал программного продукта 1С:Документооборот 8 ПРОФ удовлетворяет требованиям Организации, в доработках нет необходимости. Благодаря использованию встроенных механизмов программного продукта 1С:Документооборот 8 ПРОФ удалось автоматизировать договорную работу в организации: повысилась скорость подготовки/подписания договоров, повысился уровень контроля над процессами создания, согласования, заключения, расторжения и исполнения договоров.
В настоящий момент программный продукт используется Организацией в файловом варианте работы. Доступ к программному продукту предоставлен трём сотрудникам в рамках одного рабочего места в сервисе 1С:ГРМ, что в настоящий момент является оптимальным ввиду нахождения сотрудников в одной территориальной единице.
Для сотрудников Организации было проведено обучение, направлены материалы по эксплуатации системы, осуществляется сопровождение системы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика