Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ИП Звезда Дмитрий Андреевич

Приморский край, г Большой Камень, Апрель 2023
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
10
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 10

Внедренная в автосервисе ИП Звезды Д.А. программа «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» обеспечила решение задач учета и контроля, повышение эффективности работы и доступности анализа данных.

ИП Звезда Дмитрий Андреевич занимается ремонтом и техническим обслуживанием судов и лодок.

Дмитрий Андреевич понимал, что для принятия грамотных решений необходимо построение управленческого учёта, на его основе формируются финансовые отчёты, нормо-часы, настраивается программа лояльности.

Число заказов растет, а вместе с ними и объем рутины, в которой сотрудники ежедневно вынуждены разбираться.

Решить сложности с организацией учета может автоматизация бизнес-процессов.

За помощью обратились к разработчику программных решений для автобизнеса на платформе "1С:Предприятие 8" – компании "1С-Рарус".

Достичь целей по организации прозрачного учета выполняемых работ, продаж запчастей, контроля выработки механиков решено с помощью программы «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6».

Эксперты "1С-Рарус" выполняли работы по настройке информационной базы и загрузке справочной информации удаленно. Пользователи оперативно могли обратиться с вопросами на линию поддержки поставщика.

В результате перехода на «Альфа-Авто» решены задачи:

  • Организации учета и контроля, а именно:
    • Ведется учет каждого обращения клиента;
    • Рассчитывается выработка механиков в разрезе каждого вида работ;
    • Отражается ежедневный объем продаж запчастей;
    • Контролируются доходы и расходы в разрезе статей затрат.
  • Повышения эффективности работы компании:
    • Увеличилась скорость оформления документов продажи;
    • Анализируется спрос на запчасти, обеспечивается наличие востребованных позиций;
    • Применяется система мотивации персонала на увеличение показателей работы.
  • Снижение негативных рисков:
    • Выстраивается индивидуальный подход в работе с каждым покупателем, минимизируя вероятность потери заказчика;
    • Нет необходимости привлечения дополнительного персонала для выполнения однотипных рутинных операций;
    • Исключены ошибки в расчетах показателей аналитических отчетов.
  • Формирования аналитики и статистики по работе компании:
    • Автоматически формируются отчеты по запрашиваемым руководителем показателям рентабельности и прибыльности работы компании;
    • На основе результатов работы формируются прогнозы и выстраиваются планы развития компании.

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Розничная торговля
  • Управление складскими запасами
  • Учет прихода ТМЦ
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Автоматизация учета у ИП Звезды Дмитрия Андреевича выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".

С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»

Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.

Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.

Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика