Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» у ИП Звезды Дмитрия Андреевича
ИП Звезда Дмитрий Андреевич
Внедренная в автосервисе ИП Звезды Д.А. программа «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» обеспечила решение задач учета и контроля, повышение эффективности работы и доступности анализа данных.
ИП Звезда Дмитрий Андреевич занимается ремонтом и техническим обслуживанием судов и лодок.
Дмитрий Андреевич понимал, что для принятия грамотных решений необходимо построение управленческого учёта, на его основе формируются финансовые отчёты, нормо-часы, настраивается программа лояльности.
Число заказов растет, а вместе с ними и объем рутины, в которой сотрудники ежедневно вынуждены разбираться.
Решить сложности с организацией учета может автоматизация бизнес-процессов.
За помощью обратились к разработчику программных решений для автобизнеса на платформе "1С:Предприятие 8" – компании "1С-Рарус".
Достичь целей по организации прозрачного учета выполняемых работ, продаж запчастей, контроля выработки механиков решено с помощью программы «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6».
Эксперты "1С-Рарус" выполняли работы по настройке информационной базы и загрузке справочной информации удаленно. Пользователи оперативно могли обратиться с вопросами на линию поддержки поставщика.
В результате перехода на «Альфа-Авто» решены задачи:
- Организации учета и контроля, а именно:
- Ведется учет каждого обращения клиента;
- Рассчитывается выработка механиков в разрезе каждого вида работ;
- Отражается ежедневный объем продаж запчастей;
- Контролируются доходы и расходы в разрезе статей затрат.
- Повышения эффективности работы компании:
- Увеличилась скорость оформления документов продажи;
- Анализируется спрос на запчасти, обеспечивается наличие востребованных позиций;
- Применяется система мотивации персонала на увеличение показателей работы.
- Снижение негативных рисков:
- Выстраивается индивидуальный подход в работе с каждым покупателем, минимизируя вероятность потери заказчика;
- Нет необходимости привлечения дополнительного персонала для выполнения однотипных рутинных операций;
- Исключены ошибки в расчетах показателей аналитических отчетов.
- Формирования аналитики и статистики по работе компании:
- Автоматически формируются отчеты по запрашиваемым руководителем показателям рентабельности и прибыльности работы компании;
- На основе результатов работы формируются прогнозы и выстраиваются планы развития компании.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета у ИП Звезды Дмитрия Андреевича выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика