Внедрение ПП "1С:Управление автотранспортом Стандарт" в ООО "Чартер"

Автоматизация оперативного учета в транспортной компании "Чартер" с помощью "1С:Управление автотранспортом 8" помогла исключить рутинную работу сотрудников, сократить время простоя техники в гаражах.

Автоматизируя процесс работы с путевыми листами, руководство компании рассчитывало исключить рутинную работу сотрудников транспортного подразделения  компании, а также сократить время простоя техники в гаражах. Реорганизовав работу транспортного управления, сокращена трудоемкость работы почти в 9 раз, и это не предел.

Компания "Чартер" занимается грузоперевозками. Услуги выполняются как силами собственного автопарка, так и с привлечением наемных водителей с автомобилями.

Для повышения эффективности работы компании требовалась автоматизированная учетная система. Ранее учет велся в устаревшей программе, которая не производила необходимые расчеты, отсутствовала возможность формировать управленческие отчеты. Диспетчеры вручную обрабатывали путевые листы, формировали разнарядку, рассчитывали показатели отчетов. Как следствие, возникали ошибки и путаница, связанные с человеческим фактором.

Главная цель автоматизации: снизить объем ручных операций и расчетов, достичь достоверности и оперативности формирования управленческих отчетов.

Директором "Чартер" решено приобрести программный продукт "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт", а к внедрению привлечь специалистов компании "1С-Рарус".

На основе анализа бизнес-процессов заказчика, специалисты "1С-Рарус" настроили параметры учета, формы аналитических отчетов, провели обучающие семинары, помогли с заполнением информационной базе начальными остатками и справочниками.

В результате внедрения "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт" автоматизировано выполнение ручных операций. Обработка путевых листов до и после рейса теперь занимает в 6 раз меньше рабочего времени, вероятность возникновения ошибок сведена к нулю. Бухгалтерам теперь не надо дублировать данные в "1С:Бухгалтерию 8", так как настроен автоматический обмен между системами оперативного и регламентированного учета.

Усилен контроль сроков прохождения технических осмотров, что помогает компании "Чартер" поддерживать машины в отличном рабочем состоянии, снижая вероятность простоев техники из-за поломок.

Управленческая отчетность формируется автоматически и отражает актуальные, достоверные данные.

Экономические эффекты:

• Обработано на 20% больше заказов без расширения штата сотрудников;
• Экономия расхода ГСМ за месяц работы составила 5%;
• Время простоев сократилось на 15%.