Автоматизация сельскохозяйственной организации с помощью ПП "1С:Управление торговлей 8"

Немного о компании

Группа Компаний «Приоритет» является поставщиком средств защиты растений и абсолютным лидером на рынке Южного федерального округа. Компания успешно работает с 2002 года.

Первичное обследование, результаты и текущие проблемы

Летом 2022 года поступило обращение от клиента о пожелании сменить товар учётную систему. На момент обращения компания многие годы использовала "1С:Управление торговлей 8, ред.10.3". Программа была во многих функциональных возможностях переработана, а также добавлены различные печатные формы, отчёты и обработки по выгрузке и загрузке данных для дистрибьюторов о реализуемой продукции. Цель смены ПП – желание получить современный развивающийся продукт, с более расширенными функциональными возможностями и более гибкими настройками, соответствующими современным тенденциям рынка.

При анализе поступившего запроса, а также по результату проведённой встречи с руководством компании и отделами бухгалтерии, а также отделом продаж и логистики был выбран программный продукт "1С:Управление торговлей 8, ред.11.5" ("1С:УТ 11.5").

Также стояла задача не останавливать ни на час работу компании, так как это влечёт за собой большие финансовые потери.  

Описание реализации проекта

Внедрение нового программного продукта состояло из нескольких этапов.

• Анализ существующего доработанного функционала, отличного от типового и поиск его аналогов в новой "1С:УТ 11.5"
• Разработка дополнительного функционала в "1С:УТ 11.5"
• Доработка правил переноса данных в новую "1С:УТ 11.5" из "1С:УТ 10.3", а также была тестовая выгрузка базы, для последующего развёртывания её на сервере клиента для проведения тестирования разработанного функционала, проверки корректности переноса данных, а также для обучения персонала.
• Обучение персонала работе в новой системе.
• Боевой перенос данных и передача в промышленную эксплуатацию.

В ходе проекта была разработана отдельная схема учета товаров по складам и поклажедателям под специфику учета работы компании с данным товаром. Были переработаны транспортные накладные. Изменена система выставления счетов покупателю, а также контроль за их оплатой. Доработана система учета контроля за отгрузкой товаров.

Разработано порядка 15 печатных форм под формат заказчика. Доработано порядка 10 отчётов, в установленной форме под требования заказчика.

Сделана выгрузка информации о реализованных товарах для дистрибьютора в установленном формате (выгружаются текстовые файлы, каждый соответствует своей таблице данных).

Были переработаны правила конвертации данных из "1С:УТ 10.3" в "1С:УТ 11.5", т.к. при типовом переносе данных возникали ошибки и не все данные по остаткам выгружались корректно.

В новую систему был подключен внешней модуль системы ЭДО.

Результат после автоматизации

В программе полностью автоматизированы процессы ведения товароучёта, продаж, взаиморасчетов с клиентами. Руководители подразделений получили современные инструменты для контроля за своим подразделением за счет более гибкой системы отчётов. Руководство своевременно получает оперативную информацию о финансовом состоянии компании.