Автоматизация казначейства и бюджетирования на базе "1С:Управление холдингом 8" для ООО "ТС ГРУПП"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подключение торгового оборудования
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ООО “ТС Групп” (Трансервис) - это большой многопрофильный холдинг, в котором присутствуют предприятия разной сферы деятельности (например, производство, дорожное строительство и строительство зданий, а также ряд других направлений деятельности). Конфигурации для типового бухгалтерского учета потребности предприятия не покрывали. Более 10 лет назад, в качестве единой учетной системы была выбрана и успешно внедрена с помощью специалистов “Гигабайта” программа “1С:Управление производственным предприятием 8”, в дальнейшем, когда функционал “1С:Управление производственным предприятием 8” стал недостаточным, было принято решение перейти на “1С:ERP Управление предприятием 2” - современное и более отвечающее поставленным задачам решение.
Переход был успешно осуществлен с помощью специалистов “Гигабайта” и довольно долгое время 1С “1С:ERP Управление предприятием 2” использовалось как единая учетная система. Система на базе “1С:ERP Управление предприятием 2” в целом работала эффективно, но структура бизнеса холдинга “Трансервис” (ООО "ТС Групп") с течением времени изменилась, заметно упростились требования к учету производственных операций, заметно расширилась и углубилась методика бюджетирования. В какой-то момент богатый функционал конфигурации “1С:ERP 2” стал усложнять ведение учета и в какой-то части стал избыточным. Избыточность приводила в том числе к необходимости поддерживать доработки и механизмы, которые уже не использовались Заказчиком. Поэтому была высказана идея рассмотреть переход на более подходящее с точки зрения текущих требований к учету решение, чтобы с одной стороны не тратить время на ненужные механизмы, с другой стороны иметь возможность далее развивать контуры казначейства и бюджетирования.
После анализа возможных вариантов таких решений была выбрана конфигурация “1С:Управление холдингом” (далее “1С:УХ”).

Как результаты проекта можно выделить:

1.переход в “1С:Управление холдингом” значительно снизил трудозатраты пользователей на ведение учета в условиях изменившихся бизнес-процессов компании (уменьшение количества диверсифицированных направлений деятельности). Ускорился как ввод первичных документов, так и подготовка регламентированной отчетности;
2.в процессе выполнения проекта был произведен максимально автоматический перенос данных из существующей информационной системы "1С:ERP Управление предприятием 2" в информационную систему "1С:Управление холдингом". Автоматический перенос позволил сэкономить значительное количество ручного труда;
3.настройка процессов согласования позволила включить в процесс в качестве заявителей Руководителей ЦФО, которые стали формировать заявки на оплату в системе “1С:УХ” самостоятельно. Таким образом значительно снизилась нагрузка на сотрудников бухгалтерии и финансового отдела, которые в процессе теперь занимают место не заявителей, а согласующих. Руководители ЦФО стали полноценными участниками бюджетного процесса в автоматизированной системе, что позволило снизить необходимость ручной подачи документов на оплату в бухгалтерию.
4.изменение процессов корректировки лимитов по бюджетам значительно сократило время на подачу, согласование заявок и корректировку лимитов по бюджетам. Снизилась вероятность ошибок в документах, полностью исключили необходимость в хождении по кабинетам с целью подачи заявок на осуществление своих платежей. А также подключение Руководителей ЦФО позволило им в оперативном режиме осуществлять контроль за состоянием своих заявок на оплату, не отвлекая от работы сотрудников бухгалтерии и финансового отдела, а также в режиме он-лайн контролировать исполнение своих бюджетов.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ

Заказчик: ООО «ТС Групп»

Исполнитель: «Гигабайт»

ООО “ТС Групп” (группа компаний «Трансервис») — диверсифицированный холдинг, в структуре которого работает более 20 компаний различного профиля. Первая компания была создана в 1989 году. В группу компаний входят такие направления деятельности, как, например - аренда коммерческой недвижимости, автобизнес, образовательные учреждения, фитнес-клуб, гостиничный бизнес и т.д.

Более 10 лет назад, в качестве единой учетной системы была выбрана и успешно внедрена с помощью специалистов “Гигабайта” программа “1С:УПП 8”, в дальнейшем, когда функционал “1С:УПП” стал недостаточным, было принято решение перейти на “1С:ERP Управление предприятием 2” – на современное и более отвечающее поставленным задачам решение. Переход был успешно осуществлен с помощью специалистов “Гигабайта” и довольно долгое время 1С “1С:ERP Управление предприятием 2” использовалось как единая учетная система. 

Система на базе “1С:ERP 2” в целом работала эффективно, но структура бизнеса холдинга “Трансервис” с течением времени изменилась, заметно упростились требования к учету производственных операций, заметно расширилась и углубилась методика бюджетирования. В какой-то момент богатый функционал конфигурации “1С:ERP 2” стал усложнять ведение учета и в какой-то части стал избыточным. Избыточность приводила в том числе к необходимости поддерживать доработки и механизмы, которые уже не использовались Заказчиком. Поэтому была высказана идея рассмотреть переход на более подходящее с точки зрения текущих требований к учету решение, чтобы с одной стороны не тратить время на ненужные механизмы, с другой стороны иметь возможность далее развивать контуры казначейства и бюджетирования. После анализа возможных вариантов таких решений была выбрана конфигурация “1С:Управление холдингом” (далее “1С:УХ”).

В процессе проведения проекта внедрения были выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Настройка интеграции между информационными системами
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Дистанционное обучение пользователей

 Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Производственные операции
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Завершение периода
• Учет в обособленных подразделениях
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Финансовый анализ
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Анализ данных и прогнозирование
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Консолидация данных
• Расчет дивидендов
• Планирование продаж
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Комиссионная торговля
• Розничная торговля
• Подключение торгового оборудования
• Расчет зарплаты
• Кадровый учет
• Анализ кадрового состава
• Учет рабочего времени
• Регламентированная отчетность
• Планирование закупок
• Учет прихода ТМЦ
• Управление отношениями с поставщиками
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Взаиморасчеты с поставщиками

Основная работа в рамках проекта состояла во внедрении «1С:Управление холдингом 8» с максимальным использованием типового функционала. Необходимо было перенести данные из существующих систем на базе “1C:ERP 2” в “1С:Управление Холдингом 8” и в крайне сжатые сроки (несколько месяцев) запустить учет. Глобальных доработок функционала не производилось. Были реализованы небольшие адаптационные доработки и настройки, например:

• переработка на стороне учитывается не как затраты, а отображается как строительство объекта;
• разработан механизм для учета строящихся объектов силами стороннего переработчика;
• реализован ряд внешних отчетов;
• разработка печатных форм для управленческой отчетности;
• в рамках подсистемы Бюджетирование был осуществлен полный перенос бюджетной модели в «1С:УХ» с планами на дальнейшее развитие. Выполнены настройки видов отчетов и бланков отчетов БДДС и БДР в соответствии с требованиями бюджетной модели. В подсистеме бюджетирование осуществляется как планирование, так и сбор фактических данных по бюджетам в разрезе необходимой для управления аналитики. Заполнение бюджетов как плановых, так и фактических производится с помощью процессов подготовки бюджетов. Данные БДДС являются лимитами для казначейства для целей оперативного контроля за расходование ДС. 
• Настроены процессы согласования заявок на оплату, которые ранее не были реализованы в «1С:ERP 2», что делало неэффективным данный процесс. В «1С:УХ 8» было реализовано согласование заявок на оплату по маршруту в соответствии с требованиями отделов бухгалтерии и казначейства. 
• Также был автоматизирован процесс корректировки лимитов, который ранее в «1С:ERP 2» был не оптимальным. В случае превышения лимита Руководители ЦФО выполняют подачу заявок на корректировку лимита, тем самым указывая за счет каких резервов планируется осуществлять выплату, а сотрудники экономического отдела оперативно выполняют корректировку лимитов. Данный процесс значительно облегчил работу сотрудников экономического отдела, которые ранее были вынуждены вносить постоянно корректировки непосредственно в подсистеме бюджетирование через БДДС. В «1С:УХ 8» процессы корректировки лимитов по бюджетам производятся без внесения изменений в подсистему бюджетирования, что позволяет видеть как изначально запланированный бюджет в виде лимитов, так и все его корректировки в оперативном режиме.   

Как результаты проведённого проекта можно выделить:

1. переход в “1С:Управление холдингом 8” значительно снизил трудозатраты на ведение учета в условиях изменившихся бизнес-процессов компании (уменьшение количества диверсифицированных направлений деятельности). Ускорился как ввод первичных документов, так и подготовка регламентированной отчетности;
2. в процессе выполнения проекта был произведен максимально автоматический перенос данных из существующей информационной системы «1С:ERP 2» в информационную систему 1С:Управление холдингом. Автоматический перенос позволил сэкономить значительное количество ручного труда;
3. настройка процессов согласования позволила включить в процесс в качестве заявителей Руководителей ЦФО, которые стали формировать заявки на оплату в системе “1С:УХ” самостоятельно. Таким образом значительно снизилась нагрузка на сотрудников бухгалтерии и финансового отдела, которые в процессе теперь занимают место не заявителей, а согласующих. Руководители ЦФО стали полноценными участниками бюджетного процесса в автоматизированной системе, что позволило снизить необходимость ручной подачи документов на оплату в бухгалтерию; 
4. изменение процессов корректировки лимитов по бюджетам значительно сократило время на подачу, согласование заявок и корректировку лимитов по бюджетам. Снизили количество ошибок в документах, полностью исключили необходимость в хождении по кабинетам с целью подачи заявок на осуществление своих платежей. А также подключение Руководителей ЦФО позволило им в оперативном режиме осуществлять контроль за состоянием своих заявок на оплату, не отвлекая от работы сотрудников бухгалтерии и финансового отдела, а также в режиме он-лайн контролировать исполнение своих бюджетов. 

Система сдана в промышленную эксплуатацию 15.11.2023 г.

            Автоматизировано 100 рабочих мест.

Сотрудники и руководство ООО «ТС Групп» довольны результатами проведённого проекта внедрения на базе «1С:Управление холдингом 8». Готовы рекомендовать компанию «Гигабайт» как надёжного подрядчика по доработке, внедрению и сопровождению программных продуктов 1С для крупного бизнеса. Специалисты компании «Гигабайт» обладают всеми компетенциями, проверенными годами, для проведения корпоративных внедрений программ 1С и эффективно решают поставленные задачи по автоматизации учёта в оговоренные сроки. Подписанием отзыва даём согласие на публикацию информации о проекте на сайтах 1С и сайте компании «Гигабайт».

Оценка системы автоматизации по пятибалльной шкале:

І. Соответствие потребностям организации: 5

(где "5 " – «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»)

2. Удобство работы с программой: 5

(где "5 " - " работать с программой легко и комфортно ")

3. Оцените качество работы партнера "1С": 5

(где "5 " – «работой партнера очень доволен»)

4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности

(ответ из следующего списка: «Да», «Скорее да», «Скорее нет», «Нет»): Да.