Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

ФИЦ ИУ РАН

Москва, Февраль 2023
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
1
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Партнер
1С-Архитектор бизнеса
Проекты партнера
Отрасль / Функциональная задача

Институт проблем информатики Российской академии наук (ИПИ РАН) был образован в 1983 г. В 2015 г. институт реорганизован в Федеральный исследовательский центр "Информатика и управление" Российской академии наук (ФИЦ ИУ РАН). В настоящее время решением Отделения нанотехнологий и информационных технологий Российской академии наук (в которое ныне входит институт) утверждены следующие основные научные направления института:

  • интегрированные информационно-телекоммуникационные системы и сети, информатизация общества;
  • теоретические основы информатики и информационных технологий, включая математические модели и методы, стохастические технологии и системы;
  • информационные технологии накопления, хранения, поиска, обработки, преобразования, отображения, защиты и передачи информации, когнитивные технологии;
  • архитектура, системные решения и программное обеспечение вычислительных комплексов и сетей новых поколений.

В связи с необходимостью проведения регулярных медосмотров, оценки условий труда и учета средств индивидуальной защиты в учреждении было организовано соответствующее подразделение. Большой объём бумажной работы привел к необходимости автоматизировать учет поступающих данных и с этим вопросом руководство ФИЦ ИУ РАН обратилось в компанию "1С-Архитектор бизнеса", с которой имелся многолетний опыт успешного сотрудничества.

Изучив бизнес-процессы и задачи клиента, для автоматизации института специалисты "1С-Архитектор бизнеса" предложили программу "1С:Предприятие 8. Производственная безопасность. Охрана труда".

Цели автоматизации:

  • обеспечение процесса учета, планирования, контроля и формирования аналитической отчетности по охране труда в соответствии с требованиями законодательства РФ;
  • контролировать производственный травматизм;
  • контролировать прохождения сотрудниками медосмотров.

Специалисты компании выполнили следующие работы:

  • установили программное обеспечение на компьютер пользователя;
  • настроили интерфейс и набор прав пользователя;
  • провели начальное обучение пользователей.

Итоги автоматизации:

  • Ведется контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров;
  • Контролируется процесс обучения, инструктажей, стажировок, проверки знаний сотрудников;
  • Осуществляется контроль за соблюдением санитарных правил на предприятии;
  • Формируются отчеты регламентированной и аналитической документации;
  • Ведется учет данных о предприятии;
  • Ведется учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты;
  • Есть возможность формировать регламентированную и аналитическую документацию;
  • Появилась возможность планировать и контролировать сроки реализации мероприятий охраны труда.

Руководство института благодарно специалистам компании «1С-Архитектор бизнеса», которая в короткие сроки провела автоматизацию и упорядочила систему.

Автоматизированы следующие функции:

  • Оценка и аттестация персонала
  • Управление обучением и повышением квалификации
  • Учет спецодежды и спецоснастки

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В связи с необходимостью проведения регулярных медосмотров, оценки условий труда и учета средств индивидуальной защиты в учреждении было организовано соответствующее подразделение.
Большой объём бумажной работы привел к необходимости автоматизировать учет поступающих данных, и с этим вопросом руководство ФИЦ ИУ РАН обратилось в компанию "1С-Архитектор бизнеса", с которой имелся многолетний опыт успешного сотрудничества. Специалисты партнера предложили программный продукт «1С:Производственная безопасность. Охрана труда». Рассмотрев функциональные возможности программы было принято решение автоматизировать все процессы по обеспечению деятельности в сфере охраны труда.

Команда "1С-Архитектор бизнеса" провела установку, начальную настройку программного приложения и консультации сотрудников ФИЦ ИУ РАН. Важным фактором стало то, что удалось выполнить синхронизацию с уже используемой программой «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения».

В результате установки и использования нового продукта следует отметить радикальное снижение объема используемых бумажных носителей, что в свою очередь высвободило время руководства учреждения. Возможность автоматизировать сбор аналитических сведений значительно упростило принятие решений по вопросам, связанным с охраной труда.

Использование продукта «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» позволило автоматизировать следящие процессы:
• обеспечение контроля прохождения регулярных мед. Осмотров;
• проведение инструктажей и проверку знаний сотрудников учреждения;
• формирование регламентированной отчетности для предоставления информации в государственные инстанции.

ФИЦ ИУ РАН выражает свою благодарность компании «1С-Архитектор бизнеса» за проделанную работу. Продолжается сотрудничество в рамках договора информационно-технологического сопровождения.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика