Автоматизация охраны труда в ФИЦ ИУ РАН
ФИЦ ИУ РАН
Институт проблем информатики Российской академии наук (ИПИ РАН) был образован в 1983 г. В 2015 г. институт реорганизован в Федеральный исследовательский центр "Информатика и управление" Российской академии наук (ФИЦ ИУ РАН). В настоящее время решением Отделения нанотехнологий и информационных технологий Российской академии наук (в которое ныне входит институт) утверждены следующие основные научные направления института:
- интегрированные информационно-телекоммуникационные системы и сети, информатизация общества;
- теоретические основы информатики и информационных технологий, включая математические модели и методы, стохастические технологии и системы;
- информационные технологии накопления, хранения, поиска, обработки, преобразования, отображения, защиты и передачи информации, когнитивные технологии;
- архитектура, системные решения и программное обеспечение вычислительных комплексов и сетей новых поколений.
В связи с необходимостью проведения регулярных медосмотров, оценки условий труда и учета средств индивидуальной защиты в учреждении было организовано соответствующее подразделение. Большой объём бумажной работы привел к необходимости автоматизировать учет поступающих данных и с этим вопросом руководство ФИЦ ИУ РАН обратилось в компанию "1С-Архитектор бизнеса", с которой имелся многолетний опыт успешного сотрудничества.
Изучив бизнес-процессы и задачи клиента, для автоматизации института специалисты "1С-Архитектор бизнеса" предложили программу "1С:Предприятие 8. Производственная безопасность. Охрана труда".
Цели автоматизации:
- обеспечение процесса учета, планирования, контроля и формирования аналитической отчетности по охране труда в соответствии с требованиями законодательства РФ;
- контролировать производственный травматизм;
- контролировать прохождения сотрудниками медосмотров.
Специалисты компании выполнили следующие работы:
- установили программное обеспечение на компьютер пользователя;
- настроили интерфейс и набор прав пользователя;
- провели начальное обучение пользователей.
Итоги автоматизации:
- Ведется контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров;
- Контролируется процесс обучения, инструктажей, стажировок, проверки знаний сотрудников;
- Осуществляется контроль за соблюдением санитарных правил на предприятии;
- Формируются отчеты регламентированной и аналитической документации;
- Ведется учет данных о предприятии;
- Ведется учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты;
- Есть возможность формировать регламентированную и аналитическую документацию;
- Появилась возможность планировать и контролировать сроки реализации мероприятий охраны труда.
Руководство института благодарно специалистам компании «1С-Архитектор бизнеса», которая в короткие сроки провела автоматизацию и упорядочила систему.
Автоматизированы следующие функции:
- Оценка и аттестация персонала
- Управление обучением и повышением квалификации
- Учет спецодежды и спецоснастки
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
В связи с необходимостью проведения регулярных медосмотров, оценки условий труда и учета средств индивидуальной защиты в учреждении было организовано соответствующее подразделение.
Большой объём бумажной работы привел к необходимости автоматизировать учет поступающих данных, и с этим вопросом руководство ФИЦ ИУ РАН обратилось в компанию "1С-Архитектор бизнеса", с которой имелся многолетний опыт успешного сотрудничества. Специалисты партнера предложили программный продукт «1С:Производственная безопасность. Охрана труда». Рассмотрев функциональные возможности программы было принято решение автоматизировать все процессы по обеспечению деятельности в сфере охраны труда.
Команда "1С-Архитектор бизнеса" провела установку, начальную настройку программного приложения и консультации сотрудников ФИЦ ИУ РАН. Важным фактором стало то, что удалось выполнить синхронизацию с уже используемой программой «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения».
В результате установки и использования нового продукта следует отметить радикальное снижение объема используемых бумажных носителей, что в свою очередь высвободило время руководства учреждения. Возможность автоматизировать сбор аналитических сведений значительно упростило принятие решений по вопросам, связанным с охраной труда.
Использование продукта «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» позволило автоматизировать следящие процессы:
• обеспечение контроля прохождения регулярных мед. Осмотров;
• проведение инструктажей и проверку знаний сотрудников учреждения;
• формирование регламентированной отчетности для предоставления информации в государственные инстанции.
ФИЦ ИУ РАН выражает свою благодарность компании «1С-Архитектор бизнеса» за проделанную работу. Продолжается сотрудничество в рамках договора информационно-технологического сопровождения.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика