Автоматизация охраны труда в ФИЦ ИУ РАН

Институт проблем информатики Российской академии наук (ИПИ РАН) был образован в 1983 г. В 2015 г. институт реорганизован в Федеральный исследовательский центр "Информатика и управление" Российской академии наук (ФИЦ ИУ РАН). В настоящее время решением Отделения нанотехнологий и информационных технологий Российской академии наук (в которое ныне входит институт) утверждены следующие основные научные направления института:

• интегрированные информационно-телекоммуникационные системы и сети, информатизация общества;
• теоретические основы информатики и информационных технологий, включая математические модели и методы, стохастические технологии и системы;
• информационные технологии накопления, хранения, поиска, обработки, преобразования, отображения, защиты и передачи информации, когнитивные технологии;
• архитектура, системные решения и программное обеспечение вычислительных комплексов и сетей новых поколений.

В связи с необходимостью проведения регулярных медосмотров, оценки условий труда и учета средств индивидуальной защиты в учреждении было организовано соответствующее подразделение. Большой объём бумажной работы привел к необходимости автоматизировать учет поступающих данных и с этим вопросом руководство ФИЦ ИУ РАН обратилось в компанию "1С-Архитектор бизнеса", с которой имелся многолетний опыт успешного сотрудничества.

Изучив бизнес-процессы и задачи клиента, для автоматизации института специалисты "1С-Архитектор бизнеса" предложили программу "1С:Предприятие 8. Производственная безопасность. Охрана труда".

Цели автоматизации:

• обеспечение процесса учета, планирования, контроля и формирования аналитической отчетности по охране труда в соответствии с требованиями законодательства РФ;
• контролировать производственный травматизм;
• контролировать прохождения сотрудниками медосмотров.

Специалисты компании выполнили следующие работы:

• установили программное обеспечение на компьютер пользователя;
• настроили интерфейс и набор прав пользователя;
• провели начальное обучение пользователей.

Итоги автоматизации:

• Ведется контроль прохождения сотрудниками медицинских осмотров;
• Контролируется процесс обучения, инструктажей, стажировок, проверки знаний сотрудников;
• Осуществляется контроль за соблюдением санитарных правил на предприятии;
• Формируются отчеты регламентированной и аналитической документации;
• Ведется учет данных о предприятии;
• Ведется учет и контроль обеспеченности средствами индивидуальной защиты;
• Есть возможность формировать регламентированную и аналитическую документацию;
• Появилась возможность планировать и контролировать сроки реализации мероприятий охраны труда.

Руководство института благодарно специалистам компании «1С-Архитектор бизнеса», которая в короткие сроки провела автоматизацию и упорядочила систему.