Внедрение ПП "1С:Розница 8. Ювелирный магазин" Электронная поставка в ООО "Кенигсланд"

Ювелирный магазин «Кенигсланд» расположенный в Калининграде в «Музее Янтаря» с 1991 года занимается продажей ювелирных изделий с применением янтаря.

Описание проекта

До момента обращения в компанию «Первый Бит» Калининград, сотрудники ювелирного магазина «Кенигсланд» процессы приема и продажи товаров производили, не используя специализированное программное обеспечение и вели оприходование и списание каждого изделия вручную в ГИИС ДМКД (Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота). Перед продажей каждый товар фотографировали с кодом маркировки и в конце рабочего дня все фотографии отправлялись в офис для ручного списания в ГИИС ДМКД. Номенклатурный учет велся в таблицах эксель. Банальные ошибки, вызванные человеческим фактором, а также большие временные издержки дестабилизировали работу в целом.

Клиент обратился к специалистам компании «Первый Бит» Калининград с задачей по автоматизации бизнес-процессов и модернизации текущего программного обеспечения, чтобы соответствовать требованиям Правительства РФ в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота, упростить ведение учета в связи с переходом на новую систему налогообложения.

Реализация проекта

Рассмотрев все текущие задачи и проблемы, Клиенту были предложены несколько вариантов работы с автономной работой торговой точки или с одновременной работой в единой информационной базе.

Процесс внедрения проводился поэтапно.
Сначала была проведена модернизация работы офиса, была установлена наиболее удобная и современная программа «1С:Розница 8. Ювелирный магазин», проведена инвентаризация и  занесена вся актуальная номенклатура и остатки из ГИИС. Не весь функционал 1С удовлетворял требования заказчика и поэтому были написаны необходимые патчи. Тестирование проходило при вводе в эксплуатацию. При первом дне работы сотрудник «Первого Бита» присутствовал лично и помогал сотрудникам в освоении новой программы и проводил обучение.

Далее автоматизировалась работа торговой точки. В связи с тем, что в магазине проблемы с интернетом, были настроены РИБы, что позволило быть независимым от постоянной связи с офисом. Интеграция с ГИИС ДМДК была настроена напрямую. Было проведено обучение сотрудников.

Уникальность проекта в целом была в том, что при правильном подходе сотрудников компании «Первый Бит» Калининград удалось с минимальными затратами добиться нужных результатов. Например, далеко не новый кнопочный кассовый аппарат «Меркурий 185Ф» который полностью удовлетворяет требованиям 54-ФЗ, который устанавливает необходимость передачи фискальных данных в ОФД, остался в строю. Сотрудники «Первого Бита» смогли его перепрошить на возможность работы по типу фискального регистратора.

Результаты работы

Самое главное, чего удалось добиться - это осуществление каждым сотрудником полного цикла управления бизнес-процессами от приемки до продажи ювелирных изделий со сканированием уникального кода для передачи корректных данных в ГИИС ДМКД.
Упрощенное списание проданного товара в ГИИС, упрощение проведения инвентаризации, прозрачность учета.
Теперь компания не только полностью соответствует требованиям обязательной маркировки ювелирных изделий и передачи корректных данных, но существенно увеличила эффективность работы всех сотрудников.

Отзыв Клиента.
"Было предложено несколько вариантов работы, в том числе с использованием текущего оборудования. Благодаря профессиональной работе сотрудников «Первого Бита» были автоматизированы 2 рабочих места и теперь торговая точка может работать автономно от офиса.

Благодаря настроенной синхронизации списание товара в ГИИС проходит просто и быстро. А техническая поддержка от компании «Первый Бит» Калининград позволяет оперативно устранять возникающие вопросы по работе системы и не позволяет простаивать торговой точке."