Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО РИЕЛЛО-СЕРВИС

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Компания «Риелло-Сервис» была организована в 1996 году.

Основными направлениями деятельности являются: проектирование, поставка, монтаж, сервисное обслуживание систем теплоснабжения, газоснабжения, отопления и водоснабжения.

Производственная база компании располагается на участке общей площадью 1,5 гектар, в том числе площадь административно-производственных зданий составляет 3,000 м2.

Многолетний опыт строительства теплоэнергетических объектов позволяет ООО «Риелло-сервис» в кратчайшие сроки выполнять работы по проектированию, комплектации, строительству, стационарных и модульных котельных любой мощности и на всех видах топлива.

В настоящее время осуществляются следующие виды деятельности:

- проектирование, изготовление, монтаж, реконструкция и наладка объектов и систем теплоснабжения, газоснабжения, водоснабжения, внутренних инженерных систем, блочно-модульных, передвижных и стационарных котельных на всех видах топлива, когенераторных установок;
- монтаж оборудования химических, стекловаренных и других взрывопожароопасных и вредных производств;
- эксплуатация объектов тепло и газоснабжения;
- техническое обслуживание и ремонт газового оборудования, котлов, производственных печей и т.д.;
- установка приборов учета теплоносителя, газа и воды;
- исполнение функций генподрядчика при строительстве комплексов гражданского и промышленного назначения.

ООО «Риелло-сервис» располагает производственными мощностями, площадью и персоналом позволяющими вести одновременно до 10 объектов. Лицензии, полученные предприятием и нашими партнерами, гарантируют профессиональное исполнение любого заказа.

К преимуществам работы с компанией «Риелло-сервис» можно отнести:

- индивидуальное проектирование и комплектация под каждый заказ;
- выполнение, как отдельных видов работ, так и всего комплекса в целом;
- максимально короткие сроки выполнения заказа;
- различные формы финансирования заказа;
- многолетний опыт работы на российском рынке.

«Риелло-сервис» предлагает полный комплекс всех необходимых работ по строительству системы теплоснабжения со сдачей объекта «под ключ» по следующей схеме:

- проектные работы и их согласование;
- подготовительные работы;
- поставка оборудования и материалов;
- строительно-монтажные работы;
- авторский надзор;
- пуско-наладочные работы;
- запуск систем и передача Заказчику;
- гарантийные обязательства.

В связи с большим объёмом документов, находящихся в ежедневной работе в компании, возникла необходимость модернизации системы на базе «1С:Документооборот КОРП». Данная конфигурация обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов компании.

Партнером по автоматизации была выбрана компания ООО "Кодерлайн".

Были выполнены следующие работы:

- Установка платформы;

- Обучение возможностям работы в программе;

- настройка учета и хранения документов;

- проведение ряда консультационных услуг.


В результате проведенных работ:

-повысилась эффективность учета документации,

-сократилась потеря рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью,

-автоматизировался контроль сроков и результатов исполнения поручений.

Выполнены следующие работы:

• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей