Автоматизация документооборота в ООО "НОБИЛИС" на базе программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ"
Общество с ограниченной ответственностью "НОБИЛИС"
Москва, Март 2023
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
1
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 1
Партнер
RG-Soft
Продукт
Теги
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Описание
Заказчику было необходимо автоматизировать систему электронного документооборота. С учетом потребностей клиента был выбран продукт 1С:Документооборот ПРОФ.
В ходе внедрения были проведены работы:
1) Первичная настройка НСИ.
2) Структура папок документов.
3) Добавление видов и шаблонов документов.
4) Настройка связей.
5) Настройка нумераторов.
6) Разграничение прав доступа.
По результатам внедрения компания заказчика получила систему, позволяющую избавиться от бумажных архивов, возможность быстрого формирования документов по шаблону, возможность ограничения несанкционированного доступа к документам согласно роли сотрудника в компании.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика