Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в АО ЮМАТЕКС

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ЮМАТЕКС входит в состав Госкорпорации «Росатом», занимает первое место в России и входит в десятку мировых лидеров по производству углеродного волокна.

Лидер на Российском рынке и в экспорте высокотехнологичной не сырьевой продукции, интегратор решений, производитель изделий и материалов в области углеродных композитов.

Помимо производства углеродного волокна и изделий на его основе, компания оказывает инжиниринговую поддержку партнеров, занимается научно-исследовательской деятельностью.

Перед ЮМАТЕКС стоит задача полноценного импортозамещения, в создании высокотехнологичного и конкурентоспособного на мировом рынке продукта.

Наличие большого количества сотрудников и сложных, многоступенчатых процедур согласования договоров определило потребность в внедрении системы, которая способна наладить четкую последовательную работу с документами. Также важным фактором являлась защита информации при работе с данными.

Для закрытия возникших потребностей и совершенствования работы участка компании, связанного с документами, руководством ЮМАТЕКС было принято решение о приобретении программного продукта «1С:Документооборот КОРП», поскольку его функциональные возможности полностью соответствовали потребностям компании.

В решении имеются все необходимые средства для организации процесса автоматизированного согласования документов и последующего хранения, как исходных, так и всех связанных с ними документов.

«1С:Документооборот КОРП» позволяет сделать работу пользователей системы простой и удобной, в тоже время, обеспечивая оперативный доступ ко всей необходимой информации с учетом прав доступа.

Партнером в реализации проекта по внедрению и сопровождению системы была выбрана компания ООО "Кодерлайн", имеющая успешный опыт автоматизации подобных предприятий.

Были выполнены следующие работы:

-настроен функционал возможности отслеживания отправки отчетов,
-автоматизирована процедура согласования договоров.
-автоматизировано ведение номенклатуры дел и учета документов.

После автоматизации программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП»:

- увеличилась производительность труда,
- руководство получило удобный инструмент для контроля сроков исполнения документов,
- появился более эффективный контроль учёта рабочего времени сотрудников.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика