Успешное внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в ООО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "ДЕЛЬТА"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Кадровый учет
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Настройка 1С-ЭДО. Получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки
• Нематериальные активы
• Обучение пользователей
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подключение складского оборудования
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО «ТД «ДЕЛЬТА» работает под брендом АРХЫЗ VITA. Заводы по добыче и розливу питьевых и минеральных вод расположены в эколого-курортных зонах Северного Кавказа: поселке Архыз и городе Черкесске.
Производство оснащено высокотехнологическим европейским оборудованием.
С 2017 года компания использует программный продукт «1С:ERP Управление предприятием», некоторые предприятия компании использовали «1С:Бухгалтерия 8». Неполное использование возможностей "1С:ERP Управление предприятием" и учет в нескольких программных продуктах 1С осложняли получение актуальной информации о деятельности предприятия. Было принято решение о переходе в единое информационное пространство и расширении используемых в "1С:ERP Управление предприятием подсистем".
В 2020 году были запланированы перевод всех предприятий в единую базу «1С:ERP» и работы по развитию системы. Были выделены основные направления:
• детальный анализ себестоимости продаж по статьям расходов;
• анализ выручки и рентабельности с учетом косвенных расходов на продажу;
• автоматизация учета оборотной тары;
• автоматизация учета производства и потерь в производстве;
• автоматизация управления автотранспортом;
• автоматизация управления процессами;
• автоматизация бюджетирования.
Сложность программы «1С:ERP Управление предприятием» предъявляет повышенные требования к квалификации подрядчика. В результате тщательного отбора, для внедрения была выбрана компания, обладающая значительным опытом автоматизации учета производственных предприятий – компания Ставаналит.
Первым этапом работ стал перевод учета предприятий группы из "1С:Бухгалтерия 8" в «1С:ERP Управление предприятием». В рамках перевода были перенесены справочники и начальные остатки, разработана методология учета производства, доработан учет выпуска и потерь в производстве.
Для расширения возможностей учета «1С:ERP Управление предприятием» был подключен модуль "1С:Управление автотранспортом".
Следующим этапом были выполнены доработки подсистемы доставки. Реализован учет плановых и фактических расходов на доставку, план - фактный анализ расходов, распределение расходов на доставку по заказам клиентов и номенклатуре. Учтены доставка между складами, доставка комиссионерам и клиентам. Подключена интеграция с логистическим модулем Антор. Дополнительно был реализован расчет распределения расходов на складское хранение по заказам клиентов и номенклатуре, расчет себестоимости продаж в разрезе статей калькуляций.
Были настроены детальные отчеты по анализу продаж, которые включают в себя не только данные о выручке и себестоимости, а также данные логистики и суммы дополнительных расходов на организацию процесса продаж.
Для менеджеров был настроен и доработан контроль отгрузки по срокам годности продукции, учет многооборотный тары (возврат тары, инвентаризация оборотной тары и сводные отчеты по обороту тары), учет и обработка претензий от клиентов.
Третьим этапом было внедрение подсистемы Бюджетирования. Для удобства пользователей доработаны формы ввода плановых данных по расходам и оплатам. Настроено формирование бюджета ФОТ, БДР и БДДС.
В ходе промышленной эксплуатации была выявлена низкая скорость формирования бюджетов на рабочих данных. Было решено включить хранение фактических данных бюджетирования, что значительно ускорило процесс.
Четвертым этапом стала интеграция 1С:Документооборот и «1С:ERP Управление предприятием». В 1С:Документооборот настроены процессы и маршруты согласования договоров с поставщиками и покупателями, согласование бюджетов, планов, обработки заявок на закупку, на ремонт, заявок в техническую поддержку. Для удобства пользователей выполнена бесшовная интеграция программ и исполнение задач происходит непосредственно в «1С:ERP Управление предприятием».
В результате проекта выполнены все поставленные задачи, и запланировано дальнейшее развитие системы.
Детальный анализ продаж повысил прозрачность процесса и уровень контроля.
Расходы на доставку стали понятными и прогнозируемыми.
Благодаря бюджетным отчетам анализируется финансовый результат в двух моделях (в регламентированной и управленческой), анализируется себестоимость продаж в разрезе статей расходов.
Процессы, настроенные в 1С:Документооборот обеспечили контроль за сроками закрытия периода, подготовки планов и бюджетных отчетов. Значительно ускорились процессы согласования документов. Повысилась исполнительская дисциплина.
Современный интерфейс и возможность использовать дополнительные сервисы "1С" положительно оценены пользователями системы.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД

Отзыв клиента