Рассылка расчетных листков на электронную почту сотрудникам компании регламентным заданием
ООО "Аргус"
Компания ООО "Аргус" на рынке уже более 10 лет, зарекомендовала себя как поставщик качественных товаров по приемлемым ценам. Мы занимаемся реализацией товаров таких марок, как Орими, Роллтон, Мак Кофе, Сады Придонья, Макфа, Хайнц и др. Сервис, предоставляемый компанией, оценили покупатели Республики Чувашии, Марий-Эл и Татарстана.
Наши преимущества: Работать с компанией "Аргус" удобно любому, даже самому неординарному покупателю. Компания совместно с партнерами постоянно проводит выгодные акции, промо мероприятия и другие действия, направленные на развитие партнеров.
Наш лозунг - обеспечить население вкусным и здоровым питанием!
Наша компания состоит из множества подразделений и отделов, таких как: администрация, бухгалтерия, коммерческая служба, складская служба, отдел кадров и другие. На благо компании трудится более 100 человек. В отделе расчета заработной платы уходило очень много времени на распечатку и раздачу такому количеству сотрудников расчетных листков. Вся деятельность компании ведется в программе "1С:Комплексная автоматизация 8, ред. 1.1".
Мы обратились к обслуживающему нас партнеру с вопросом "Как можно автоматизировать данный участок работы". Обсудив все аспекты, было составлено техническое задание на разработку модуля автоматической рассылки расчетных листков регламентным заданием по заданному расписанию. Нам необходимо было лишь заполнить в карточке сотрудника почту, предназначенную для рассылки, и после написания модуля мы автоматизировали этот участок. Это позволило нам в дни выплаты заработной платы освободить бухгалтера от рутинной работы, а нашим сотрудникам своевременно получать расчетные листки без походов в бухгалтерию. Также мы отметили сокращение затрат на бумагу и обслуживание оргтехники.
Автоматизированы следующие функции:
- Расчет зарплаты
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Компания Аргус занимается дистрибьюцией продуктов питания по Республике Чувашия, Марий-Эл и Татарстану. На благо компании компании трудится более 100 человек. Каждый месяц возникали сложности с раздачей расчетных листков персоналу. Для облегчения работы бухгалтера по расчету заработной платы в части ежемесячной распечатки и раздачи расчетных листков мы обратились за помощью в компанию ГудКод, которая является нашим обслуживающим партнером на протяжении многих лет. В рамках данной задачи было составлено техзадание на разработку обработки по рассылке расчетных листков на элетронную почту сотрудников с помощью регламентного задания.
Автоматизация данного участка позволила нам в дни выплаты заработной платы освободить бухгалтера от рутинной работы, а также наладить своевременное получение нашими сотрудниками расчетных листков. Также мы отметили сокращение затрат на бумагу и обслуживание оргтехники.
Мы рады, что имеем возможность работать с командой профессионалов, ориентированных на результат.
Отзыв клиента
