Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» в компании "КОСМОНАВТО"
ООО "М2БС"
Автоматизация продаж запчастей в компании "КОСМОНАВТО" выполнена с помощью программы «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6». В результате упростилась обработка заказов. Запуск дисконтных программ помог повысить лояльность покупателей и увеличить объем продаж.
Компания "КОСМОНАВТО" (Юридическое лицо ООО "М2БС") занимается продажей автозапчастей. Компания поддерживает стабильные и долговременные отношения с поставщиками автозапчастей по всему миру и гарантирует надлежащее качество и подлинность продукции. Компания предлагает широкий ассортимент запчастей для японских, европейских, корейских, автомобилей.
В своей работе "КОСМОНАВТО" сталкивается со сложностями учета обширной номенклатуры. Даже одна стандартная запасная часть автомобиля может иметь несколько разных видов в зависимости от модели и комплектации машины. Это очень усложняет поиск нужного товара, складской учет поставленным и запланированным к поставкам деталям.
Руководство поставило цель: оптимизировать работу продавцов, минимизировать сроки обработки заказов, увеличить оборачиваемость склада.
Решением стала автоматизация оперативного учета. Поставщиком и интегратором выбранного программного продукта «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» стала компания "1С-Рарус".
Эксперты "1С-Рарус" интегрировали каталоги автозапчастей в информационную базу «Альфа-Авто». Провели обучение пользователей, настроили аналитические отчеты с учетом пожеланий директора компании.
Автоматизация помогла упростить выполнение ежедневных задач продавцов, менеджера по закупкам и директора:
- Менеджеры по продажам тратят в 2 раза меньше времени на обработку заказов, благодаря удобному поиску запчастей и аналогов. Каждая позиция номенклатуры содержит детальную информацию о товаре: марка, модель, размер, производитель. Существенно облегчен поиск нужных товарных позиций.
- Сотрудники отдела закупок формируют заказы поставщикам на основе анализа текущих потребностей, зафиксированных в заявках покупателей, и анализу продаж прошлых аналогичных периодов. За счет оптимизации закупок и обеспечения востребованного товарного ряда освободились 50% оборотных средств.
- Директор компании получил возможность анализировать продажи в режиме реального времени, управлять ценовой политикой, контролировать скидки. Внедрение дисконтных программ помогло повысить лояльность покупателей и увеличить объем продаж.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета в компании "КОСМОНАВТО" (Юридическое лицо ООО "М2БС") выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
