Автоматизация управления процессом перевозки с "1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в ООО "ЦЕНТР ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ НЕГАБАРИТ"
ООО "ЦЕНТР ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ НЕГАБАРИТ"
Эксперты "1С-Рарус" завершили автоматизацию оперативного учета в компании «Центр Железнодорожных Технологий Негабарит».
Внедрение программного продукта "1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" помогло ускорить обработку заявок и подготовку документов по отправке грузов.
Группа компаний ООО «Центр Железнодорожных Технологий Негабарит» является официальным экспедитором ОАО «РЖД» и успешно занимается организацие перевозок грузов железнодорожным транспортом по территории России и СНГ.
Основное направление действия компании – это перевозка по железной дороге сложных грузов: длинномерных, негабаритных, тяжеловесных.
В 2023 году руководством был поставлен вопрос повышения эффективности работы компании.
Работа велась в устаревшей программе, которая не охватывала всех процессов и давно перестала соответствовать потребностям компании.
Например, договора с заказчиками формировались вручную, не было возможности автоматического расчета цен при оформлении заказа.
Требовалось перейти на новую учетную систему, которая поможет уйти от ручных расчетов, увеличит скорость и качество работы диспетчеров.
Эксперты "1С-Рарус" проанализировали существующие задачи, смоделировали их решение в программе "1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП".
Продемонстрированные результаты понравились представителям заказчика, поэтому выбор программы остановился на предложенном партнером варианте.
При внедрении информационной системы двигались по намеченному плану:
- приобрели и установили программу на рабочие места пользователей,
- настроили учетную политику, права и роли пользователей,
- проработали формы аналитической отчетности,
- заполнили базу справочной информацией,
- провели обучение пользователей.
В результате перехода на "1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" получено единое информационное пространство для обработки заказов на перевозку.
Работа по распределению грузов и формированию сопроводительных документов стала выполняться в 3 раза быстрее.
Теперь нет необходимости в ручном заполнении договоров, автоматически выполняется расчет цен.
Вероятность возникновения ошибок в учете сведена к минимуму.
В новой учетной системе появилась возможность отражения взаиморасчетов с контрагентами, поэтому с переходом на 1С организован четкий и прозрачный учет с клиентами компании.
Руководство компании контролирует работу отдела логистики, анализирует показатели, грамотно и быстро принимает управленческие решения.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Расчет зарплаты
- Учет подвижного состава
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Компания «ЦЖТН» специализируется на перевозках негабаритных, тяжеловесных и опасных грузов.
За это время компания выстроила эффективное взаимодействие по перевозке грузов с такими партнерами и операторами, как РЖД.
«ЦЖТН» осуществляет грузоперевозки по железной дороге, автомобильным транспортом по территории России и странам СНГ.
Руководство компании «ЦЖТН» поставило задачу перехода на новую учетную систему,которая поможет уйти от:
ручных расчетов,
автоматизирует оформление сопроводительной документации и договоров,
увеличит скорость и качество работы диспетчеров.
Эксперты «1С-Рарус» проанализировали поставленные цели проекта и предложили в качестве основы для построения
информационной системы программный продукт «1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП».
В результате перехода на "1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в единой информационной
базе ведется обработка заказов на перевозку.
Работа по распределению грузов и формированию сопроводительных документов стала выполняться в 3 раза быстрее.
Теперь нет необходимости в ручном заполнении договоров, расчет цен происходит автоматически.
Снижено влияние человеческого фактора, поэтому минимизирована вероятность возникновения ошибок.
В новой учетной системе ведутся взаиморасчеты с контрагентами, удалось организовать четкий и прозрачный учет с клиентами компании,
отслеживать дебиторские задолженности, формировать акты сверки по взаиморасчетам.
Учет всех расходов автопарка, расчет себестоимости перевозок позволяют руководству эффективно управлять бизнесом, принимая своевременные управленческие решения.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика