Внедрение программного продукта "1С:Медицина. Больница" в компании ООО "ТЕСОРИМЕД"
ООО «ТЕСОРИМЕД»
Создание медицинской информационной системы для ООО «Тесоримед»
Клиника «Дамас Клиник» (Damas Medical Center) была основана в 2015 году. Ее основателем и ведущим пластическим хирургом является доктор Амжад Аль-Юсеф. Сегодня клиника «Дамас Клиник» (Damas Medical Center) является ведущим центром пластической хирургии и косметологии в Москве. Врачи клиники ведут приём на трёх языках (русский, английский и арабский). Клиника предоставляет пациентам широкий перечень услуг.
Руководство компании обратилось с потребностью автоматизации клиники на современном продукте на базе "1С:Предприятие 8". Ранее в клинике не велся нужный учет. Переход обуславливался необходимостью автоматизации работы врачей для создания в организации единой информационной системы.
Специалисты 1С:Франчайзи предложили автоматизировать бизнес-процессы компании с помощью программного продукта «1С:Медицина. Больница (2 ред.)».
Результаты работ:
- Ведение единой базы данных пациентов с возможностью однократного занесения и дальнейшего использования сведений о пациенте, данных об оказанных услугах.
- В регистратуре настроено планирование расписания приема всех специалистов. Разработаны необходимые печатные формы. Настроена возможность оплаты медицинских услуг наличным и безналичным способами.
- Настроены прайс-листы, типовые соглашения и индивидуальные соглашения, доработаны печатные формы к формируемым реестрам по оказанным услугам.
- Настроены АРМ врачей.
- Разработаны необходимые шаблоны медицинских документов.
- Автоматизированная загрузка прайс-листа и привязка к номенклатуре.
- Ведутся электронные медицинские карты.
Проект был разбит на 2 основных этапа:
- Установка и настройка программного продукта «1С:Медицина. Больница (2 ред.)». Создание обработки по загрузке прайс-листа. Настройка подразделов системы. Подключение торгового оборудования, настройка обмена.
- Обучение сотрудников и тестовая эксплуатация.
В результате внедрения программного продукта «1С:Медицина. Больница (2 ред.)» позволило автоматизировать отраслевые бизнес-процессы, увеличить эффективность текущей деятельности клиники, оперативно получать необходимые данные для принятия управленческих решений, улучшить качество обслуживания клиентов.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение электронной медицинской карты пациента
- Мониторинг и управление потоками пациентов (электронная регистратура)
- Обмен данными с программами кадрового учета и расчета зарплаты
- Управление коечным фондом
- Учет платных медицинских услуг
- Формирование счетов (реестра счетов) за оказанную медицинскую помощь
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Компания "ТЕСОРИМЕД" поставила перед собой цель унифицировать ведение управленческого учета и повысить эффективность функционирования системы управления организацией. И так как предприятие работает в сфере больничной деятельности, то компанией "ИТС Консультант" было предложено решить поставленную задачу на базе автоматизированной системы учета "1С:Медицина. Больница".
Использование данного программного продукта позволит получить конкурентных преимуществ за счет:
• актуальности, доступности, достоверности и оперативности информации о финансово-хозяйственной деятельности организации, необходимой для оперативного управления;
• обеспечения управленческого звена средствами контроля и анализа различных аспектов деятельности организации;
• использования единого информационного пространства в рамках всей организации.
В ходе внедрения были выполнены работы по установке и типовой настройке программного продукта "1С:Медицина. Больница" на сервере заказчика.
Была произведена типовая настройка следующих подразделов системы:
• Нормативно-справочная информация (загрузка из файла Excel до 1000 позиций);
• Прием и регистрация пациентов;
• Оформление медицинский услуг. Пробитие чеков на кассовом оборудовании + эквайринг;
• Учет коечного фонда;
• Отчет по истории услуг и истории болезни.
Заведены и настроены типовые права доступа пользователей (25 пользователей), произведена настройка интерфейсов.
Подключено и настроено совместимое с 1С торговое оборудование:
• Сканер штрихкода – 1 шт.
• ККТ- 1 шт.
Настроен типовой обмен между базами "1С:Медицина. Больница" с имеющейся у Заказчика "1С:Бухгалтерия".
Настроен типовой обмен между имеющимися у Заказчика базами "1С:Бухгалтерия" и "1С:Зарплата и Управление персоналом".
Написаны инструкции для пользователей "1С:Медицина. Больница" по внедренным блокам.
Проведено удаленное обучение по внедренным блокам системы в соответствии с составленным методическим планом обучения пользователей (до 25 человек).
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
