Автоматизация управления процессом перевозки на базе ПП "1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в ООО "СОВАТАБ ЭКСПРЕСС"
ООО "СОВАТАБ ЭКСПРЕСС"
Специалисты "1С-Рарус" завершили автоматизацию отдела логистики компании ООО «Соватаб Экпресс».
Внедренный программный продукт "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" помог быстро и точно планировать доставки, обеспечил четкое соблюдение сроков выполнения заявок.
ООО «Соватаб Экпресс» - российский дистрибьютор товаров FMCG. Компания поставляет:
- Одноразовые электронные испарители крупнейших брендов (HQD, MASKKING, FUMARI);
- Многоразовые электронные испарители;
- Жидкости для электронных испарителей;
- Табак для кальянов.
В структуре компании есть собственная логистическая служба, также к доставке товаров привлекаются наемные водители с собственным грузовым транспортом.
С организацией доставки существовали сложности:
- Не было инструмента учета и отслеживания доставок;
- Маршрутные листы создавались вручную и обрабатывались сразу несколькими сотрудниками, возникала путаница;
- Руководству компании хотелось усилить контроль за соблюдением сроков доставки.
Для повышения качества и скорости доставки продукции «Соватаб Экпресс» стартовал проект по автоматизации работы отдела логистики.
Исполнителем выбрана компания "1С-Рарус", а учетной системой - программа "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП".
Цели проекта:
- автоматизация формирования маршрутных листов;
- грамотное, быстрое и четкое планирование;
- оптимизация маршрутов, с целью сокращения возвратов и недовозов.
Старт работы в новой учетной системе состоялся в марте 2023 г, автоматизированы 5 рабочих мест отдела логистики.
Результаты проекта:
- Создано единое окно обработки заявок на перевозку, быстрое оформление документов и удобное взаимодействие разных сотрудников в рамках одного заказа. Количество выполняемых в день доставок выросло на 25%;
- Оптимальное распределение заказов между машинами. Планирование маршрутов сократилось от 3 часов до 40-50 минут в день;
- Количество ошибок, связанных с ручной работой, снизилось на 99%;
- Улучшился клиентский сервис: риски переноса и отмены доставок свелись к минимуму, появилась возможность доставлять заказы оперативно;
- Руководство получило инструмент контроля и управления логистическим процессом.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Расчет зарплаты
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
ООО «Соватаб Экпресс» - российский поставщик товаров FMCG.
Компания располагает собственной логистической службой.
Руководством компании поставлены следующие цели:
- Автоматизировать формирование маршрутных листов и оптимизировать планирование рейсов,
Для этого было принято решение о внедрении учетной системы на базе программного продукта "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП".
Специалисты «1С-Рарус» показали на демо-примере возможности отражения основных бизнес процессов работы транспортного подразделения в типовой конфигурации программы, выполнена установка программного обеспечения, оказываются консультационные услуги по методике работы в системе учета.
В результате внедрения программного продукта руководство компании получило инструмент контроля и управления логистическим процессом.
Настроен механизм оптимального распределения заказов между машинами.
Улучшился клиентский сервис:
снизились риски переноса и отмены доставок.
С помощью программы выстраиваются оптимальные маршруты доставки грузов,
экономятся трудозатраты и исключаются ошибки персонала,
освободилось время для оперативной обработки поступающих заявок.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика