Автоматизация ООО "ВОДОЛЕЙ", производителя воды "Увинская жемчужина", на базе ПП "1С:ERP Управление предприятием 2"

ООО «Водолей» - современное, динамично развивающееся предприятие по производству природной минеральной воды и безалкогольных напитков. Продукция ООО «Водолей» более 20 лет пользуется заслуженной славой не только у потребителей Удмуртской Республики, но и всей России.
Вода для производства добывается из подземных источников, из скважин с глубины от 130 до 180 метров.
Источник находится в экологически чистой природоохранной зоне, расположенной на территории памятника природы «Минеральный источник «Увинский», п. Ува. Удаленность от городской цивилизации и промышленных зон позволяют сохранить чистоту, истинно природный вкус и свежесть воды.
Розлив воды осуществляется непосредственно рядом со скважинами, а по требованиям ВОЗ природной считается только та вода, которая не подвергается транспортировке от скважин к месту розлива. Из скважин по минералопроводу вода поступает в цех, где проходит две стадии очистки: механическая очистка и ультрафиолетовое обеззараживание.
Современное оборудование в автоматическом режиме производит мойку и подачу бутылок, розлив воды, подачу и укупоривание пробки, наклеивание этикетки. Высокие стандарты качества работы, поддерживаемые в ООО «Водолей», являются залогом производства высококачественной продукции. Вода розлитая в бутылки таким образом пригодна для питья без кипячения.
Качество воды отслеживается в производственной лаборатории и параллельно в аккредитованных лабораториях, в которых, согласно НД, проводятся физико-химические, радиологические и микробиологические исследования воды, осуществляется проверка качества входящей воды и каждой партии готовой продукции.
Руководством ООО «Водолей» были поставлены следующие цели автоматизации:
• оперативное управление всеми ресурсами предприятия;
• организация управленческого учета для контроля за показателями работы предприятия в режиме реального времени;
• формирование платежного календаря, на основании графиков оплаты по заказам покупателей и поставщиков;
• оперативное отражение и использование информации о деятельности предприятия сотрудниками предприятия в автоматизированной системе с помощью простого и интуитивно понятного пользовательского интерфейса;
• наличие единой нормативно-справочной информации;
• получение отчетности, позволяющей руководству предприятия оперативно анализировать информацию о деятельности предприятия как в целом, так и в разрезе подразделений, на основе полученной информации принимать взвешенные управленческие решения;
• организация продаж с контролем за своевременным выполнением заказов клиентов;
• контроль взаиморасчетов с клиентами;
• получение аналитических отчетов по продажам;
• автоматизация планирования Продаж в том числе в разрезе торговых представителей, Производства с периодичностью месяц / день, Закупок;
• регистрация выпусков продукции;
• реализация прослеживаемости сырья в разрезе серий;
• реализация серийного учета продукции, товаров;
• маркировка продукции;
• автоматизация системы закупок от потребностей, до поступления номенклатуры и контроля оплат поставщикам, контроль за выполнением заказов поставщикам;
• автоматизация складского учета и оперативное отражение движения ТМЦ в единой учетной системе;
• реализация обменов с внешними базами данных предприятия;
• получить единую систему для ведения всех блоков учета на предприятии.
В качестве исполнителя проекта нами была выбрана компания «Баланс-Сервис», имеющая большой положительный опыт выполнения проектов запуска ERP систем и СЭД.
На первом этапе проекта автоматизации специалисты компании «Баланс-Сервис» провели предпроектное обследование нашего предприятия. В результате обследования были определены и зафиксированы рамки проекта: бюджет, календарный план - график, функциональные задачи.
Система автоматизации охватила следующие подсистемы:
• управление НСИ;
• планирование продаж, производства, закупок;
• управление продажами, маркетинг;
• управление доставкой;
• управление закупками;
• складской учет;
• управление производством;
• управление денежными средствами, казначейство;
• управление затратами;
• расчет себестоимости готовой продукции;
• регламентированный бухгалтерский учет;
• налоговый учет;
• управленческий учет.
В процессе внедрения специалистами компании «Баланс-Сервис» совместно с сотрудниками ООО «Водолей» выполнен перенос данных из «1С:Управление производственным предприятием ред.1.3». Специалистами компании «Баланс-Сервис» выполнены доработки системы в соответствии с техническими заданиями.
В ходе проекта автоматизировано 35 рабочих мест. В системе работают сотрудники отделов: бухгалтерии, продаж, маркетинга, снабжения, производства, лаборатории, складов, экономисты.
В результате автоматизации мы получили:
• единое информационное пространство, унификацию НСИ, единообразное ведение учета;
• платежный календарь, позволяющий вести управление денежными средствами предприятия, формировать план платежей и контролировать его исполнение;
• отслеживание взаиморасчетов с контрагентами, контроль дебиторской задолженности;
• формирование отчетов и контроль полноты выполнения заказов клиентов; отчеты по состоянию выполнения заказов;
• формирование и контроль выполнения заказов поставщикам; контроль своевременности поставки заказанных материалов, мониторинг цен поставщиков;
• учет многооборотной тары переданной и принятой от клиентов;
• формирование планов продаж, производства, закупок и контроль их выполнения;
• учет по сериям остатков и движений сырья, использованного в производстве готовой продукции;
• формирование отчетов по:
- движению материалов в производстве в разрезе серий;
- продажам;
- доставке товаров, в том числе в разрезе водителей- экспедиторов;
- маркетинговым мероприятиям;
- многооборотной таре и т.д.
• расчет фактической себестоимости выпущенной продукции;
• автоматизацию рабочих мест для выполнения функционала:
- выписка первичных документов продажи – автоматическое оформление документов, формирование печатных форм с выводом на печать по заданным параметрам;
- формирование заданий на перевозку, маршрутных листов;
- учет партий продукции поступившего сырья в электронном виде;
- автоматизирована регистрация выпусков готовой продукции со списанием материалов;
• обмен с внешними базами данных:
- загрузка документов из ПП Своя система;
-загрузка заказов клиентов из мобильного приложения Моби-с, файлов XML;
-загрузка данных о заработной плате из ПП «Камин:Расчет заработной платы»;
• автоматическое формирование регламентированной отчетности.
Все запущенные подсистемы находятся на сопровождении консультантов компании «Баланс-Сервис».
Выражаем благодарность специалистам компании «Баланс-Сервис» за успешное выполнение проекта и надеемся, что наше дальнейшее сотрудничество будет таким же эффективным и плодотворным.