Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8" в офисе ООО "УКК "Алтес"

Кейс внедрения «1С:Управление торговлей 8» в ООО УКК «Алтес»

Отрасль: Торговля оптовая станками

О компании

Общество с ограниченной ответственностью «Управление кровельной комплектации «Алтес» действует с 07.08.2008 г. Располагается по адресу: г. Санкт-Петербург, Богатырский пр-кт, д. 18.

Основным видом деятельности компании является Торговля оптовая станками. Также Компания УКК «Алтес» работает еще по 8 направлениям.

Наша компания занимается поставками инструмента и станков от ведущих заграничных производителей: ножницы, клещи, молотки, кляммеры, листогибы, фальцепрокатные и вальцовочные станки, гильотины ручные, ножные, электромеханические и многое другое.

Компания УКК «Алтес» обеспечивает поставки по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, а также в другие города и регионы России.

Почему задумались об автоматизации?

Чтобы оперативно удовлетворять запросы наших клиентов, нам потребовалась мощная надежная система для ведения управленческого торгового учета. В качестве такой системы мы выбрали программу «1С:Управление торговлей 8». Для внедрения программы, сопровождения нашей работы в ней и решения задач по автоматизации обратились в компанию «Софт Ассистент».

Почему выбрали «1С:Управление торговлей 8»?

«1С:Управление торговлей 8» – простая, но мощная и универсальная  программа, подходящая для любого бизнеса, занимающегося оптовой или розничной торговлей. В ней реализован комплексный управленческий учет от начала закупок через складской учет с производством или комплектацией до оптовых и розничных продаж с формированием финансового результата. По мере роста бизнеса можно использовать все больше возможностей программы.

Какие цели ставились перед внедрением?  

Основной целью стало получение оперативной и понятной управленческой отчетности для принятия правильных решений руководством компании.

Одной из главных задач стала автоматизация как продаж, так и закупок. Также ставилась задача оптимизации складских запасов и минимизации залежалых товаров. В результате подразумевалось сокращение расходов и увеличение прибыли. 

Внедрение

Компания "Софт Ассистент" помогла нам быстро и легко освоить программу «1С:Управление торговлей», оперативно консультируя по сложным вопросам автоматизации учета хозяйственной деятельности.

Настроила синхронизацию между «1C:Бухгалтерия» и «1С:Управление торговлей».

Отрегулировала механизмы взаимодействий и отправки счетов по электронной почте непосредственно из программы.

Произвели начальные настройки 1С-ЭДО.

Это позволило быстро освоить обширный функционал программы.

Сейчас в программе оформляем поступление и продажу товаров, заказы поставщикам по потребностям на основании заказов покупателей и анализа предыдущих продаж, доставку товаров различными способами. Не забываем предлагать сопутствующие товары.

Для каждого покупателя или группы покупателей рассчитываем и назначаем оптимальную цену, которая привлекательна для покупателя и рентабельна для нас.

Полезные многочисленные отчеты помогают принимать правильные управленческие решения.

Механизм учета движения денежных средств и ведения взаиморасчетов с нашими поставщиками и покупателями позволяет оперативно контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Результаты автоматизации:

1. Быстрый поиск и оформление документов в программе.
2. Оперативные управленческие отчеты в нужной для бизнеса аналитике.
3. Освободилось время от рутинных трудоемких ручных операций на анализ отчетов и более эффективную работу.
4. Сокращение неэффективных расходов и увеличение доходности компании.
5. Автоматизировали процессы работы с заказами, процессы закупки у поставщиков, процессы инвентаризации.
6. Сейчас все сотрудники знают, что делать в рамках своих прав доступа, а руководитель может проверить. Оперативно посмотреть все заказы компании, сколько заказов на каком этапе. Увидеть отчет по продажам по номенклатуре и по направлениям деятельности, какую прибыль нам приносит каждый товар. Выделить наиболее продаваемые продукты. Определить наиболее эффективные продукты.
7. Для сохранения платежеспособности компании и недопущения кассовых разрывов очень важны разнообразные отчеты по движению и остаткам денежных средств.

Генеральный директор ООО УКК «Алтес», Дмитрук Елена Борисовна