Комплексная автоматизация операционной и финансовой деятельности ООО "Газпром Стройтэк" на базе программного продукта "1С:ERP. Управление холдингом"
ООО "Газпром Стройтэк"
Автоматизированы следующие функции:
- Ресурсное планирование проекта
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Доработка форматов ЭД
- Интеграция (встраивание) БЭД
- Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Лизинг
- Маршрутизация ЭД
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Объемно-календарное планирование производства
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Оценка проекта и расчет стоимости проекта
- Планирование закупок
- Планирование потребности в материалах
- Планирование продаж
- Планирование с учетом отраслевой специфики
- Расчет дивидендов
- Расчет зарплаты
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчет фактической себестоимости
- Реализация ролевой модели
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление инвестиционными проектами
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление финансами проектов
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет затрат на производство
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет производственных заказов
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет экспортно-импортных операций
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Руководство компании "Газпром СтройТЭК" г. Санкт-Петербург приняло решение о переходе на ПП "1С:ERP. Управление холдингом" для управления операционной и финансовой деятельности компании.
Переход на "1С:ERP. Управление холдингом" позволил автоматизировать следующие функциональные области:
• Продажи готовой продукции;
• Закупочную деятельность;
• Управление складскими запасами сырья и материалов;
• Управление производством;
• Финансовое планирование и бюджетирование;
• Казначейство и контроль лимитов;
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Регламентированная отчетность;
• Взаиморасчеты с контрагентами;
• ЭДО с контрагентами;
• Учет по проектам;
• Управленческую отчетность;
• Интеграция с ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП" редакции 3.1 и "1С:Документооборот 8 КОРП";
В ходе проекта во внедренном решение заказчик получил возможность:
• Обработки больших объемов информации;
• Создание единой технологии управления ресурсами;
• Повышение уровня квалификации работников, обеспечение постоянного качества работы;
• Сокращение многократной обработки информации;
• Отказ от дублирования информации в разных ИС.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОТЗЫВ
о внедрении Автоматизированной Системы Финансово-Экономического Управления Хозяйственной Деятельностью Предприятия на базе программных продуктов «1С:ERP.Управление холдингом»
ООО «Газпром Стройтэк» осуществляет инжиниринг и поставку машин, специальной техники и оборудования на объекты строительства, ремонта и реконструкции магистральных газопроводов для осуществления строительно-монтажных работ систем газоснабжения (ЕСГ) ПАО «Газпром».
В целях снижения временных и финансовых затрат, а также снижения вероятности возникновения ошибок, было принято решение о переходе на единую учетную систему по функциональным блокам: Управленческий учет, Бухгалтерский и Налоговый учет, Казначейство, Бюджетирование, Закупки, Продажи, Интеграция со смежными системами. В качестве базового решения был выбрано решение «1С:ERP.Управление холдингом» как корпоративный стандарт.
В качестве исполнителя работ, была выбрана компания «Корп Софт» (CorpSoft24), обладающая большим опытом автоматизации крупных компаний и холдингов на базе платформы «1С:Предпритие 8.3 КОРП».
При реализации проекта специалисты компании «Корп Софт» выполнили следующие виды работ:
• Проектирование системы;
• Настройка системы и разработка дополнительного функционала;
• Перенос исторических данных и справочников;
• Настройка интеграции с внешними учётными системами;
• Проведение приемо-сдаточных испытаний;
• Инструктаж пользователей;
• Проведение опытно-промышленной эксплуатации Системы;
• Формирование проектной и эксплуатационной документации (технический проект, программа и методика испытаний, инструкции).
В результате проекта была внедрена Автоматизированной Системы Финансово-Экономического Управления Хозяйственной Деятельностью Предприятия на базе программных продуктов «1С:ERP.Управление холдингом», состоящая из следующих функциональных блоков:
• Управленческий учет;
• Казначейство;
• Бюджетирование;
• Закупки;
• Продажи;
• Производство и расчет себестоимости продукции;
• Бухгалтерский и Налоговый учет;
• Интеграция с другими системами компании;
• Администрирование и управление доступом.
Автоматизация бизнес-процессов, выполняемых в рамках перечисленных функциональных блоков, позволила решить следующие основные задачи:
• Минимизация ручного труда, за счет исключения двойного ввода;
• Сокращение затрат и сроков подготовки управленческой и регламентированной отчетности;
• Повышена достоверность информации и снижены риски возникновения ошибок;
• Выполнена интеграция со смежными информационными системами;
• Перенесены исторические данные необходимые для операционной деятельности компании.
Количество пользователей системы: 500.
Период Опытно-промышленной эксплуатации – первый квартал 2022г.
Дата перевода в промышленную эксплуатацию – 10.04.2022г.
По итогам сотрудничества ООО «Газпром Стройтэк» выражает благодарность сотрудникам «Корп Софт» за внедрение системы в оговоренные сроки. Специалисты компании «Корп Софт» продемонстрировали высокую квалификацию, технологическую грамотность и должное качество выполненной работы. ООО «Газпром Стройтэк» рекомендует компанию «Корп Софт» (Corpsoft24) как надежного и ответственного партнера в области разработки и внедрения решений на базе «1С».
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации - 5
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой - 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" - 5
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: - Да.
Отзыв клиента
